一、工程项目成本管理的方法
(一)目标成本法
根据不同的成本费用组成制定相应的管理方法。在进行目标成本管理时,最重要的就是针对工程项目的不同管理活动确定相应的管理目标,首先应该确定一个工程项目的总目标,然后在项目的总目标的基础上,制定一系列的分目标,将整个工程项目划分为多个阶段,将项目的总成本目标根据每个阶段的任务量和资源投入量给予一定的成本限额,并根据分目标的设定情况对每个阶段的成本进行管理,保障最终达到项目的成本目标。
(二)挣值法
挣值法是目前工程项目成本管理中比较常用的一种管理方法,是对工程项目在某一个时间节点上,将计划完成的工作成本、已完工作成本及已完工作的预算成本指标进行比较,计算出工程项目的费用偏差和进度偏差,并分析偏差产生的原因,采取相应的措施纠正偏差。挣值法在工程项目管理过程中,不仅仅是对项目的成本进行控制,也提出了对项目进度进行控制的方法,使对项目管理的工作更加全面,对进度的控制体现了对项目时间成本的控制,通过时间成本控制也能提高项目的成本控制水平。
(三)成本因素分析法
成本因素分析法主要是指将工程项目的所有成本要素进行逐一分析,并且对每个成本要素变动对整个成本的影响程度进行敏感性分析,通过敏感性分析根据每个成本因素的敏感程度,采取相应的措施对成本因素进行控制。在工程项目成本工程中,可以将成本因素分为直接成本、间接成本、银行利息和项目利润等几个部分。
二、我国工程项目成本管理存在的问题
(一)缺乏全员参与工程项目成本管理意识
在整个工程项目管理过程中,项目人员会有相应的分工,对于项目的成本管理通常被认为是财务部门的职责,而项目的施工人员和技术人员通常认为与成本管理职责无关。实际上在工程项目实施的过程中,财务人员负责项目成本的核算和控制,但是工程项目成本的控制是涉及到工程项目各个部门协调合作的工作,需要每个部门都在自己的职责范围内贯彻成本管理的原则,提高成本管理的意识。技术人员如果只是关注项目实施过程中技术的先进性、可靠性和安全性,就会因为过度追求技术水平的提高而付出更多的成本。在工程项目成本管理中,要对项目的施工质量、进度、技术和成本进行平衡,对项目所投入的资源进行综合衡量,需要每个部门进行配合,全员参与项目的成本管理工作,才能切实取得成效。
(二)缺乏工程项目成本管理战略
每个工程项目企业都会制定自己企业的长期发展战略,但这些发展战略中更加关注的是企业过去做了多少工程,未来还要承接多少大型工程,企业每年的营业收入是多少,利润总额有多少,对工程项目的成本管理关注较少,造成工程项目成本管理在战略层面的缺失。但成本管理战略对企业来讲又是至关重要的,不仅可以完善企业的内部管理制度,更重要的是将成本管理提高到战略高度,从而能够更好的对工程项目成本进行控制,并对成本管理措施进行评估和改进。
(三)工程项目成本管理制度不完善
目前国内的工程项目企业虽然在成本管理方面都建立了相应的管理制度,但从总体来看制度并不完善,成本管理制度的制定、执行和考核通常都落在财务部门或者审计部门,而企业的其他部门对于成本管理的职责很少,使得工程项目企业的成本管理缺乏全局性,成为仅仅几个部门的任务和职责,最后使成本管理的结果并不理想。成本管理制度不完善主要原因为以下两个方面,一是由于企业的成本管理集中在少数部门,造成其他部门在进行成本管理工作时不知道应该完成什么任务,接到成本管理的任务也不愿意配合,成本管理缺乏整个企业的协调和配合;二是缺乏相应的成本管理激励机制,企业的项目参与人员无法从项目的成本管理中得到应有的奖励,没有看到成本管理为企业带来的效益,缺乏进行成本管理的积极性。
三、加强工程项目成本管理的对策
(一)加强全员参与的工程项目成本管理
工程项目的成本管理工作具有全局性,不仅仅是财务部门和审计部门的工作,而是企业每个部门都应该参与的工作,企业应该对工程项目的成本进行层层分解,并将分解的任务落实到每个部门和相关工作人员的工作中。根据企业的管理层级,在进行成本管理时,企业的成本管理一般划分为三个层次,管理层、业务层及执行层的成本管理。管理层在进行工程项目决策时,就要考虑到成本管理的因素,从成本管理的角度进行决策,从源头上进行成本管理。业务层的成本管理体现在企业各个业务部门的成本管理工作,不再将成本管理视为财务部和审计部等一两个部门的任务,而将成本管理视为每个业务部门的职责,例如采购部门专门负责采购材料、设备的成本控制工作,人力资源部门负责人员的成本控制工作。在执行层建立起成本管理的执行制度,通过管理层的决策和业务层的成本管理职责分解,在执行层充分建立起一个执行中心,严格按照成本管理计划进行成本控制,建立起成本监督制度,定期对成本情况进行检查,及时发现问题并采取有效的措施解决问题。通过以上措施,可以建立起一个全员参与的成本管理体制,从而使企业的成本管理工作真正能落到实处。
(二)完善工程项目成本管理战略体系
企业的管理层在进行战略制定时不仅仅要关注营业收入发展速度等指标,还要对成本管理战略予以重点考虑。完善工程项目的战略管理体系可以从两个方面入手,一个方面是从下到上的制定成本管理战略,另一个方面是从上到下的对成本管理战略进行分解、落实。从上到下制定成本管理战略要从三个层次进行考虑。企业的执行层要做好成本管理计划,因为执行层具体进行各项业务的操作,更了解成本产生在那个环节,通过什么途径能够更好的降低成本。企业的业务层要根据执行层的成本管理计划,制定一个年度的成本管理计划或是为期几年的成本管理规划,对执行层的计划进行提炼,并制定各个职能部门的成本管理计划。管理层对职能部门的成本管理规划进行审核,根据企业的未来发展情况,制定整个企业的成本管理战略,指导整个企业的成本管理工作。成本管理战略制定完成后,下一步的工作就是从上到下执行成本管理战略,将成本管理战略落实到每个部门和部门的每个成员。
(三)完善工程项目成本管理制度
通过完善工程项目成本管理制度,能够使各个职能部门和员工充分了解自己的成本管理职责,各司其职的做好成本管理工作。成本管理制度可以使各个部门了解整体的成本管理计划,部门的职责,更好的明确谁执行、谁监督以及谁考核。成本管理制度应该包括以下三个方面,一是建立工程项目的成本管理组织机构,由决策层、职能层和执行层三个层次组成,并确定组织机构中的相关人员。二是对成本管理进行公司内部职能划分,根据组织机构的层次,明确每个层次的管理人员和职责。三是建立成本管理的监督制度,对成本管理进行量化考核管理,加大对成本管理过程中表现突出者的奖励力度及对任务完成不佳者的惩罚力度,使成本管理与员工的绩效考核挂钩,提高员工参与的积极性。
四、结论
随着我国经济的快速发展,工程项目领域也呈现了快速发展的势头,但是工程项目的成本管理领域仍存在很多问题,造成工程项目的利润水平受到影响。本文通过对工程项目成本管理的相关概念和理论进行研究,分析了目前国内工程项目成本管理存在的问题,并针对相关问题提出了解决的对策,期望能够为工程项目的成本管理提出一些有益的借鉴。
作者:杨晓庄 白云峰 单位:哈尔滨商业大学