一、高校会计信息化建设的必要性
(一)现有会计电算化系统存在局限
现有的高校会计电算化系统实际上是将手工会计处理的一些流程和方法通过特定的计算机程序来实现,而会计电算化系统的使用也往往仅仅只是局限在财务部门,这就导致高校内部的其他部门无法及时的进行相关的信息的查询和使用,此外,当前高校会计电算化系统在处理财务信息时往往只是在业务发生之后进行相关数据的手工录入,然后再由相关的会计人员进行后期的处理,这在一定程度上使得会计电算化系统反映出来的会计信息与实际的业务信息之间存在一定的时间延迟,在信息同步方面存在着一定的不足。
(二)高校自身发展的需求
在我国全面推进教育事业发展的进程中,高等学校的招生数目也在逐年扩大,这就导致了学校的管理工作面临的工作压力越来越大。高校扩招带来的不仅仅只是学生的增多,同时,教师的数量、学校的各类资源的数量都相应的出现了增长,这就使得学校的各类资产的管理工作面临的挑战越来越大,尤其是对于一些兴建新校区的高校来说,财会信息处理往往还需要各个校区之间的密切协调,因此,在这种情况下必须注重推进高校会计信息化建设进而来实现高校财务管理水平的提升。
二、推动高校会计信息化建设的对策
(一)加大对于会计信息化建设的重视
在推进高校会计信息化建设的进程中,作为高等学校的管理层来说,要充分认识到传统的会计电算化系统存在的局限性,进一步加大对于会计信息化建设的重视,将学校的会计信息化建设纳入到自身的发展规划中来,加大对于会计信息化建设的资金投入,同时高校自身还需要进一步加大对于高校会计信息化建设的宣传力度,使得高校的各个部门都能够认识到会计信息化建设的必要性,进而促使其参与到学校的会计信息化建设中来,进一步提升高等学校会计信息化建设的水平。
(二)注重会计职能与方法的转变
在传统的会计工作中,核算是会计的一项最重要的职能,通过推进高校信息化系统的建设可以使得会计人员从繁琐的会计信息整理计算中解放出来,进而更多的参与到学校的资金管理、财务监督以及财务预算和决策中来,实现会计职能的进一步拓展。在传统的会计工作中,由于会计人员自身水平有限以及会计工作自身的复杂性,在开展会计工作的过程中很多工作人员往往只是注重计算方法的简化,对于计算方法的科学性和合理性没有进行充分的考虑。而在会计信息化建设的进程中,计算方法的繁琐程度已经不再是考虑的一个主要的问题更多的是注重核算方法的科学性与合理性,这在很大程度上使得高校会计信息的真实性和完整性得到的有力的保障,进而在很大程度上促进了高校会计工作水平的提升。
(三)建立健全会计信息化管理制度
在推进高校会计信息化建设的进程中,要注重进一步建立健全会计信息化管理制度,通过统一的、规范的制度来对高校的会计工作进行有效的规范。如果在高校会计信息化建设的进程中没有建立起完善的管理制度,则其信息化建设将会处于一个不规范的状态,这在很大程度上会对高校信息化建设水平的提升形成很大的制约作用。因此,在推进高校信息化建设的进程中需要进一步落实岗位责任制,明确各个岗位在会计信息化建设过程中的职责,做好日常的管理工作,规范会计档案的管理等,进而从方方面面来着手使得高校会计信息化建设保持在一个规范发展的轨道之上。
(四)提升会计人员的综合素质
作为高校会计工作的直接实施者,高校会计工作人员自身的素质和水平对于高校会计工作的质量和水平有着十分重要的影响。当前很多会计人员的工作方法和工作理念依然局限在传统的会计工作理论之上,在推进高校会计信息化建设的进程中,要注重人才的作用,进一步提升会计人员的综合素质。一方面,高校要进一步加大对于现有的会计人员的培训,使其能够充分认识到高校会计信息化建设的必要性,更新会计理念和会计工作方法,进而更好地满足高校会计信息化建设工作的组要;另一方面,高校要依据会计工作的实际情况来引进高水平专业化的会计人才,进而使得高校会计队伍的综合素质能够得到显著的提升,为推进高校会计信息化建设提供重要的人才保障。
三、结束语
综上所述,高校会计信息化建设是当前高校管理工作中面临的一个重要的问题,在推进高校会计信息化建设的进程中,要进一步加大对于会计信息化建设的重视,注重会计职能和会计方法的转变,建立健全相应的会计工作制度,注重提升会计人员的综合水平,进而使得高校会计信息化建设的水平得到显著的提升,更好地服务于高校自身的发展。
作者:胡德义 单位:武汉软件工程职业学院
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