摘要:新一轮的全球经济增长,使中国的经济有进一步结构性调整和产业升级,企业的生存环境面临近30年来前所未有的挑战,企业的竞争也从单纯的产品竞争演化到无形资产(品牌,人力资源,管理技能,客户关系等)方面的竞争。这其中无疑,客户资源是确保企业在激烈竞争中保持竞争力的重要因素。在众多客户分类中,有一类“巨无霸”格外引人注意-全球性大客户。本文浅谈全球性大客户的销售管理特点,重要性以及企业面对全球性大客户时需要在哪些方面做准备,为把全球性大客户作为销售目标的企业提供一些参考的信息。
关键词:全球性大客户 ;销售管理 ;全球性企业; 管理小组 ;供应商; 可持续经营客户
随着经济全球化,一体化的竞争日趋激烈,产品同质化日趋严重的今天,大型企业开始将视线投向境外市场,通过扩大经营区域,来占领市场,获得更高利润。这样的大型企业一旦决定进入到新的国家和市场,很快能够迅速占领本地市场,最终成为全球性的企业。这样的全球性企业也成为了各大供应商的销售目标。既可以与全球性企业结成商业合作伙伴关系,从事经营活动,建立忠诚度,带来长期,稳定及可观的收益,实现可持续客户经营,又可以借助这些全球性大客户的品牌效应达到提升自身企业知名度,市场宣传的目的。全球大客户具有以下鲜明的企业特点。
1.销售不是短期行为,更是对未来的投资。
全球大客户的销售管理不是短期销售的驱动力。同样,全球大客户也不可能在短期内对供应商的盈利状况产生积极的影响。不仅如此,大客户销售管理根本不应该视为一项销售计划,而是一项关乎整个企业未来方向的投资。全球大客户销售管理的主要使命和目的是成为全球大客户的主要供应商,通过建立长期的可持续客户经营管理,产生持续,稳定的收益,提高经营的可预测性,这样供应商更能进行有把握的,有目的的经营销售,避免资源的浪费,同时减少了售前,售后成本,提高经济效益。因此全球性大客户销售管理追求的不是一次性销售盈利,更是供应商对自身未来的投资。
2.需要的不是产品,而是定制的整体解决方案。
一般客户需求简单,标准化产品即可满足客户需求,对于大客户来说,除了标准化产品以外还需要有供应商能够提供针对产品的标准化服务,而全球性大客户除了像其他客户一样,对产品和服务有很高要求,全球大客户更看重的是供应商能够结合该客户的实际情况,提供定制化的整体解决方案。定制化的整体解决方案需要包括定制化产品以及定制化产品的实施过程,服务等附加价值,往往是以大项目形式出现。这种从单一产品到定制化的整体解决方案的转变,也使供应商的角色转向综合服务提供商,为全球大客户提供一体化的全球解决方案,提供一站式,一条龙服务。
3.关系不是简单的采购与销售关系,而是战略上共同发展,实现双赢的合作伙伴。
全球大客户更期望能够有符合条件的供应商,提供统一,综合产品及服务。与全球性大客户建立的关系,不仅局限于采购部门,而应由大客户小组与客户保持长期的,多层次的接触,这种伙伴关系是以共同利益为目标.着眼于长期,需求双赢方案,建立长期相互信任是伙伴关系的三个特点。全球性大客户也希望供应商能够更了解自身业务特点,提供与竞争对手有差别的方案来获得客户。然而,由于全球性大客户的业务多样性,办公地点地理分布的广泛性,管理的多级性,组织结构错综复杂,导致谈判和决策时间过长,使得供应商对全球性大客户的销售管理变得异常困难,不能快速响应全球性大客户的高要求,让供应商望而却步。因此供应商在为这样的全球大客户提供产品及服务的时候,需要先了解以下方面:
1.人员方面。
企业以人为本,员工是企业最重要的资源之一。全球大客户的销售管理更需要高人一筹的销售和管理人员,在人员能力和结构上都需要合理配置才能实现良好的销售管理。
1.1人员能力方面。1.1.1项目管理能力。由于供应商需要为全球大客户提供定制化的整体解决方案,往往会以大项目的形式出现。在大项目中,供应商需要指定一名专业人员担当项目经理一职,作为对应全球大客户的窗口,一般供应商会指定客户经理担任项目经理,或者单独指定一名专业人员。因此这名项目经理,需要对内调动所有涉及的部门,整合资源,成立临时的项目小组,集中最优力量,进行项目的跟进,和实施。这就好比是一位音乐演奏家,必须放下他的“小提琴”,拿起指挥棒,他的作用是指挥整个乐队。1.1.2外语能力。由于全球大客户的销售管理涉及到客户国外总部,有很多与国外的沟通工作,另外项目实施的相关文件,投标时涉及的内容,都会用到外语,因此,具备良好外语能力的人员可以帮助更快理解客户需求,提高工作效率,确保项目实施的顺利进行。除此之外,全球大客户经理还需要具备商业洞察,处理人际关系,说服及影响,陈述与谈判等能力。
1.2人员结构方面。全球大客户都是跨国或跨区域,因此供应商需要在全球范围布局人员。一般在全球大客户的全球总部所在国家,需要指定人员作为全球大客户经理(GRM-GlobalRelationshipManager),主要负责全球性的销售管理,同时一般把全球分成三或四大区域,每个区域指定人员负责区域内的全球大客户销售管理(RRM-RegionalRelationshipManager),同时负责与其他区域的全球大客户区域经理进行及时沟通及联络。形成了全球大客户小组。由于供应商在不同区域的经营差异,全球性大客户一般会要求统一的对口人,来控制和负责供应商内部的管控和协调。全球大客户经理的职责是组织全球工作小组,并指导小组按照统一的程序和计划进行活动。
2.合同模式的要求。
全球性大客户在与供应商的合同上希望有统一要求。通常在全球性客户全球或区域总部签署主合同,在主合同条件限制下,每个国家签署本地合同或订单。由于涉及到全球客户及供应商的双方权益和责任,合同审核时间少则几个月,多则几年。一般分三种:
2.1客户模板。这种情况是在全球大客户销售管理中最可能出现的。一般全球性大客户会要求使用客户模板,全球大客户的总部会牵头制作此合同模板,同时在模板中列出客户自己在各国的要求,并要求供应商接受并严格执行。供应商较被动,可修改的范围小。
2.2供应商统一模板。如全球性大客户没有现成的合同模板,或不介意使用供应商的模板时会由供应商提供模板。这种形式对于供应商来说相对有益,主动性较强,合同条件不会非常苛刻。但供应商需要在日常销售管理中,需提前安排相关人员起草该合同模板。
2.3使用各个国家的本地合同模板。如果全球性客户只是希望使用全球性的价格,但对服务水平和合同条件没有过高要求,适用于此类情况。这类客户全球的控制权不强,组织机构比较分散,而对供应商的主动权也是最强的一种。此类情况审核和签署合同的周期最短,对于双方负责合同谈判的负责人压力最小。
3.价格对应策略。
全球性报价对应能力是选取供应商的重要因素之一。由于每个国家的汇率及税费不同,一般全球大客户要求的报价都是不包含任何本国税费(包括各种增值税等)。一般分为两种:
3.1全球统一报价。全球统一报价是真正意义上的全球报价。不论哪个国家,全球大客户都享有同样产品,服务模式和完全相同价格。这种情况,全球大客户经理需要提供统一货币的全球报价单,同时包含该货币与所涉及到国家的汇率以及汇率变更的条件。全球大客户经理需要及时将确定的最终全球报价传递给各区域或各国的客户经理。
3.2本地最优价格。此类情况是在全球大客户报价中使用比较广泛的。虽然全球大客户对所有涉及的国家要求统一的产品和价格,但因各个区域的差异很大,同时全球大客户在各国的需求量也完全不同。因此,一般由主导负责这个全球大客户的销售管理所在国家提供一个参考价格,供所有涉及的国家参考。每个国家根据本国销售情况等相关数据,进行成本和利润分析,最终给出本地最优价格。但本地最优价格不能完全背离主导国家的参考价格。
4.引入客户管理及沟通系统。
随着全球大客户销售管理的深化,需要更多的信息和数据,更好的全球沟通方式等,这就需要供应商拥有能够支持全球大客户销售管理的系统和程序。这里的系统和程序取的是最广泛的意义,不是简单意义的计算机程序。这些系统可以是供应商寻找第三方的专业系统,也可以根据自身需要定制开发。主要包含三类:
4.1信息管理系统。首先,复杂的全球大客户需要完备的客户信息系统,全球大客户销售管理小组成员应有权限访问,跟踪并记录客户信息。其次,客户关系管理系统对于销售管理也是非常必要的。通过客户关系管理系统,可以让管理小组成员了解客户的需求,采购标准,决策及反馈等。另外,有关全球性大客户的盈利性分析虽然复杂,盈利性也不一定是最好的,但确是衡量全球性大客户销售管理是否成功的规则之一。
4.2运营系统和程序。运营系统和程序主要是针对供应商内部,如何进行合理预测,生产及供应管理,以便满足全球性大客户的服务水平要求(SLA-ServiceLevelAgreement)。这样的运营系统和程序如同后勤部,为销售管理提供准确,可更新的后台支持数据。
4.3对内对外的沟通系统。供应商与全球大客户的关系,不是简单的销售,而是大客户小组甚至整个企业间的伙伴关系。越来越多的人需要彼此交谈,会议报告越来越多,收集与共享的信息也越来越多,这就需要能够支持全球大客户销售管理的沟通系统。这种沟通系统既适用于内部的沟通,也适用于客户的沟通。由于地理覆盖范围较广,全球大客户小组成员可能位于不同区域,远程沟通是频繁使用的沟通手段,如:电子邮件,远程视频会议,信息共享平台等。今天的客户比以往任何时候都更为精明,也更为苛刻。能够长期的,可持续的进行客户经营和销售管理,特别是针对全球性大客户的销售管理,是成为供应商业绩增长的重要来源,保持企业稳定销售额的重要因素。全球性大客户销售是一个相对特殊的销售模式,往往需要多年的持续维护才能形成的销售模式。供应商通过全球性大客户销售管理,能积累丰富销售管理经验,强化对客户的占有能力和可持续经营能力,稳固与提升市场地位,坚实核心竞争力。然而形成科学的全球性大客户销售管理不是一蹴而就,需要整个企业充分意识到其对企业未来发展的重要性,各个部门长时间的通力合作,整合资源,克服重重苦难和挑战,任重而道远。
绿色农业论文 参考文献:
[1][英]彼得•查维顿著.李丽主译.大客户识别,选择和管理.中国劳动社会保障出版社.2003年7月.
[2]郝雨风.大客户开发,销售与管理.中国经济出版社.2009年1月.
作者:张宇 单位:对外经济贸易大学国际商学院