一、固定资产的信息化水平不能满足医院发展需求
固定资产信息化管理水平不健全,不能对资产进行全过程跟综管理,目前医院固定资产规模大、分布散,管理难度高,不能满足高层次动态管理的需求。
二、加强医院固定资产管理的对策措施
(一)更新观念,规范流程,加强管理
各科室是医院固定资产的主要使用者,均负有管理固定资产的职责。医院要明确各部门和岗位的职责权限,不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程,加强制约和监督。制定固定资产管理业务流程,明确采购、验收、使用、保管、处置等环节的控制程序。加强管理,防止资产流失。
(二)完善设备投资论证,实行资产管理问责制
医院在固定资产采购时,事前必须进行充分论证。先由科室提出采购计划,物资管理部门备案后将购置计划汇总提交到院委会审议,会议通过购置计划,则交给财务部门来考量设备的投入与产出比,回收期等指标,医院再根据投资收回所需年限来决定。当医疗设备采购落实后,财务科还要进行财务核算。如出现投资失误则要求科室承担责任,确保资产的保值增值。
(三)根据会计制度规定完善固定资产会计核算
固定资产管理会计要经常与物资管理部门对账,建立健全三帐一卡制度。峻工决算要及时,对于已达到预定可使用状态但尚末办理峻工决算的固定资产,应当按照做价确定其成本入帐。完善科室全成本核算,一切以财务核算的末级科目为依据摊入科室成本,提高科室的节约意识,如有科室共用设备,以工作量法或科室收入金额进行分摊,做到使资产能够最大发挥效益。
(四)医院应采取信息化管理
新医改体系下,要求提高医院精细化管理水平,对固定资产进行全过程跟综管理。目前医院应采用物流管理系统,将固定资产内控理念、内控流程、控制方法等要素通过信息化手段固化到信息系统中,通过智能终端实现手工环境下难以实现的控制功能,可以大大提高工作效率。通过系统提供各类账薄、报表等可以对单位的固定资产进行全面清查分析评估。
三、结束语
新形势下,医院规模不是越大越好,而是做强做精,靠什么?靠管理,管理就是降低成本,提高效率,这就需要引起单位领导的高度重视,并采取切实有效的措施,齐抓共管,标本兼治,才能取得成效。促进医院的进一步发展和医疗卫生改革的深入推进。
作者:蔡贺丽 单位:确山县人民医院
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