1、完善档案管理工作
近来，上级部门为了更好的检查指导学校的工作，常常对学校进行评估检查，如省一级达标评估、二级达标评估等。教学评估是一项政策性很强的工作，评估的真实、客观、公正直接关系到对学校未来发展的督导。因此，这些工作需要学校能够提供正确完整的原始档案数据。这些档案来源广泛、内容丰富种类繁多。对一些平时注重档案建设的学校来说，能够很快的提供这些数据资料，其检测的情况也较为客观公正，而一些不重视档案管理的学校，往往在遇到这种情况的时候，手忙脚乱、劳师动众、甚至为了补偿档案资料的遗失而弄虚作假，欺骗上级部门。不仅使得上级难以获得准确的数据进行评估，影响对学校未来发展的正确指导，也不利于学校管理，弄虚作假的手段很恶劣，为学校管理带来很多负面影响，最终影响学校的正常发展。因为学校自身也搞不清自己的状况。
2、明确档案收集范围、建立健全管理制度
学校作为一个单位，部各类工作繁多，形成的很多资料和原始记录的材料，如果不能分门别类加以规整，难以进行有效的档案管理，为此建议做科学细致的分类，如可以分为：教学档案、教师业务档案、科技档案、实物档案、音像视频档案、财务会计档案、文书档案等。而这些档案还要进一步细化。每个档案都应有开放接口便于动态更新增加。建立健全档案管理制度，改变过去的随便找人兼职、或不懂档案管理的人管理档案。必须重视学校档案规范化管理，应制定符合学校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等管理制度，落实工作责任，实行绩效考核，将档案制度的执行情况与管理人员的奖惩情况挂钩，使学校档案工作有章可循，有据可依。
3、开发档案信息资源、提高档案管理者素质
档案管理的最终目的是为了学校教育教学服务，很多类别的档案要做到真正的完整系统，才能真正起到服务于教育教学的目的。如教学管理档案中的“试题”管理，不仅要保存自己学校同学科不同时间段的考题信息，也要保存同类学校对该学科相关信息试题的档案材料，这样便于教师查阅和借鉴。此外，如教学课件的收集与整理，不仅要收集管理自己学校老师的课件，对同一学科、同一教材的课件，要尽可能多的吸收外来的课件，以便老师借鉴。总之，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，树立服务意识，强化服务功能，为学校教科研服务。档案管理工作水平高低、质量优劣，取决于档案工作人员的素质。档案工作人员要树立终身学习的理念，具备深厚的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质和熟练的信息技术，并能够运用现代化的管理知识和技术设备，提高学校档案管理水平，为学校教学、科研和其他工作服务。要让他们定期参加培训，参加学术交流活动，尤其重要的是掌握基于数字化的信息网络技术的学习，利用现代媒体与数字技术，尽快把传统的档案管理向现代档案管理的手段与方法转变。要化学与农业论文能够和兄弟学校进行资源共享。
作者：李丽梅 单位：青岛经贸科技学校
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