一、集团财务管理信息化存在的问题
(一)信息相对滞后、信息质量较低企业的传统财务管理没有意识到时间的重要性,通过每月的统计和计量,财务数据不能反映实时的运营状况,这种滞后的经济信息缺乏对市场的应变能力,使得企业的领导者和管理者不能结合实际情况制定符合企业发展的目标和战略。对于集团业务来说,由于企业的数量多,财务数据多,统计时间长,财务管理数据的质量大打折扣,对集团造成的影响和损失更大,从而不能给集团的绩效考核、决策和成本控制提供有效准确的数据依据。除此之外,集团下属的各个企业之间缺乏沟通和交流,企业的发展水平和管理能力不同,造成了财务数据存在出入的情况,影响了财务数据的准确性,再加上涉及到企业的利益,企业的财务数据造假现象时有发生,最终,集团财务信息的管理效果不能有效的发挥,集团不能收集到反映集团真实状况的数据,集团的决策和管理的有效性不能得到保证。传统的财务管理只对有限的数据进行统计,范围和环节的不健全,使得数据的来源和类型过于片面,对市场的研究和分析不能到位,不能充分反映市场的需求,信息反馈较慢,信息质量较低,使得信息的价值不能体现。(二)资金的管理失控集团的各个企业具有自己的资金来源渠道和资金支配权,集团对资金的管理缺失给集团带来了很多问题,比如多头开户的现象,资金的沉淀现象等,这直接降低了集团的资金使用效率,给集团的市场影响力提出了挑战。在传统的财务管理中,集团没有提高资金管理的重视程度,只通过审计和现场检查的方式监督企业的资金,这样使得财务管理的成本和效果都不能达到预期要求,而资金管理监督工作的不及时、不有效、不到位,导致了企业资金的浪费和流失,给集团带来了不可挽回的损失,这是集团和各个企业都不愿看到的。(三)内部监控缺失在规范的规章制度下,集团的内部管理工作才能正常开展,但由于各种原因,内部监控往往流于形式,集团的管理层无法对企业的实际经营状况有一个全面的了解,制定的发展目标对企业是否可行也很难说。因此,集团应重视内部监控,通过制度上的健全和完善,提高全体员工的内部管理意识,对投资经营的风险能有良好的预测,从而提高集团的抗风险能力,将可能受到的损失降到最小。
二、集团财务管理信息化的关键要素分析
(一)集中财务管理作为各个企业构成的庞大集团,财务管理的难度可想而知,集团财务管理信息化的重中之重就是建立集团财务管理信息平台,通过平台对企业的财务进行统一有效的管理。加强会计核算系统的健全和完善,扩大会计统计科目的范围,保证搜集和统计信息的及时、准确、合理、完整、真实,只有这样,集团的管理人员才能根据财务数据分清市场形势和企业经营情况,提高集团管理和决策的有效性。随着市场竞争的深化,集团的各个企业的经营范围和优势都各有区别,集团应综合企业的实际情况,依托数据信息,充分发挥集团所具有的优势,提高市场竞争力。在财务管理信息平台上,各个企业应加强数据的贡献,提高信息的使用效率,发挥平台的信息处理能力,提高集团的监控能力。以下通过实例来分析。天津市一轻集团有限公司(以下简称:一轻集团)建立核算、预算、结算的“三算统一”的管控模式,健全和完善了全面预算的管理制度,通过《一轻集团预算管理暂行办法》等一系列预算管理办法的出台,加强了财务管理的集中力度,保证了财务预算管理的可靠性、真实性、完整性。(二)财务的合并及报告依托集团的财务管理信息平台,对集团的各个企业的财务数据进行核算,按照相应的原则,对财务数据进行进行整合,减少企业内部交易等经济行为对集团数据的影响,保证财务数据的真实性、准确性、合理性,并结合投资人和内部管理者的需求,制定财务报告。一轻集团建立了统一的会计核算制度和会计政策,根据核算需要划分集团科目,健全和完善了统一的财务及报表平台,一方面规范了会计和财务工作,另一方面保证了财务的准确性、一致性、实用性。(三)资金的集中管理集团财务管理的主要目标是通过信息化平台对企业的资金进行集中管理和控制,而这中涉及到了资金的调配,给财务管理人员的管理能力提出了挑战,正是基于此,资金的调配也成为了集团财务管理的核心内容,决定着财务管理的效果。在传统的资金管理中,资金的调配机制和管理模式不健全,资金管理人员的水平和能力不高,导致了集团的资金管理工作没有发挥应有的作用,资金的使用效率过低给集团的发展带来了负面影响。在当前形势下,财务管理的信息化建设迫在眉睫,通过信息化平台,集团才能对企业的经济数据和经营信息有一个全面的了解,加强内部控制和资金的集中管理,从而提高集团资金的使用效率,增强集团的抗风险能力,促进集团良好健康的发展。除此以外,集团还应与银行之间建立联动机制,进一步提高资金的集中管理水平,完善资金管理的平台。一轻集团在2013年成立了资金结算中心,并和银行之间建立了合作机制,不断健全和完善资金管理系统,运用信息化的手段,加强了集团对资金的集中管理,防范财务风险、提升工作效率、降低财务成本,可见资金的集中管理带来了一举三得的效果。(四)全面的预算管理模式集团内部控制体系的正常运行必须依靠完备的预算管理信息化平台。集团在发展过程中,应探索和完善集团的预算管理模式,健全内部管理体系,通过搭建预算管理信息化平台,提高集团的会计工作水平和预算管理能力,方便有关部门对集团的财务进行有效监控,杜绝经济方面的违法犯罪。预算管理信息化平台利用了先进的科学信息技术,在打破传统预算管理模式的基础上,提高了预算数据的准确性、合理性,保证了预算指标的控制和监督。集团管理者应完善预算管理模式,从根本上提高预算管理能力,从而提高企业资金的使用效率和抗风险能力。一轻集团依托“三算统一”的管控体系,统一预算管理模式,实现全面预算管理的优化,结合集团的实际经营情况,推行了NC全面预算管理系统,对集团的预算流程做到全方位的监控,保证了全面预算管理的实施效果。(五)财务的分析与决策支持集团的财务分析和决策必须建立在相应的平台上。通过财务分析决策平台,集团对搜集到的信息进行分类和汇总,根据相关模型,对数据信息进行对比分析,从中得到有用的信息,方便集团领导者的决策。财务分析决策平台影响着企业的战略和目标,因此,集团应在完善平台建设的同时,提高管理人员的管理能力和决策水平。一轻集团也意识到了这方面的问题,建立了以总经理为组长、总会计师为副组长、其他负责人为成员的全面预算实施小组,在明确自身职责的基础上,财务分析和财务决策趋于合理。
三、结语
在经济全球化的今天,集团和企业之间的市场竞争日益加剧,为了生存和发展,集团必须顺应时代潮流,建立完善的集团财务管理信息系统。伴随着信息化的冲击,集团财务管理信息系统将提高财务信息的准确度,提高集团的财务管理能力,提高集团决策的适用性。因此,集团应根据自身的实际情况,转变发展思路和管理模式,注重财务管理信息平台的建设,利用信息科技,为集团的发展注入一股新的活力,有机农业论文从而提高集团的市场竞争力。
作者:康杰 单位:天津二商集团有限公司