一、避免审计监督取代施工管理职能
随着高校基本建设资金投入的日益增加,高校管理层普遍提高了对基本建设资金的重视程度。为有效地降低建设资金风险,有些高校管理层要求学校内部审计人员积极参与建设项目审计监督,形成步步为营、点面结合的监督形势。这样的要求,一方面切实加强了审计监督力度,但另一方面,审计人员过多参与工程项目各环节的监督,弱化了工程管理人员履行监督的责任,工程管理人员容易形成反正有审计监督,自己就无需再参与监督的心理,这对工程管理人员从施工角度对质量、工期、造价的控制是不利的。同时,内部审计过多参与工程管理工作,一方面,从“裁判员”变成了“运动员”,审计工作失去独立性,无法客观、公正地进行评价;另一方面,涉足众多非专业领域,给审计工作带来很大风险。例如,有些高校要求内部审计人员参与对勘察合同、设计合同或施工合同的审核。由于内部审计人员多数不是法律专业人员,同时,审计人员若未参与前期招标、考察等环节工作,其掌握的信息是有限的,由内部审计人员从事合同审核显然风险也是较高的。
二、注意区分施工管理工作与工程审计工作的履职范围
工程审计,一方面履行工程造价审计监督的职能,另一方面,可为工程管理部门和人员提供造价咨询服务。施工过程中,工程管理人员由于工程管理需要,常常会产生造价咨询的需求,特别是施工过程中对新增材料的认质认价,往往涉及材料合理价格区间的确定问题。这时,工程管理人员就有可能向审计人员咨询。工程审计人员在提供咨询服务过程中,要避免代替工程管理单位对新增材料进行认质认价。这是因为,施工过程中的认质认价,是工程项目管理的具体工作,工程管理单位应按工程管理规定和程序组织认质认价,办理相关手续。结算审计时,审计人员要对经施工单位和工程管理单位确认的价格进行审核、监督,确保工程造价合理。若审计人员在施工过程中代替履行认质认价职能,结算审计时会产生自己审核自己的工作的局面,这显然与审计准则规定不符,影响结算审计的独立性,增加结算审计的风险。
三、结算审计中注意划分建筑安装工程费用与前期费用的界限
高校在开展基建工程结算审计时,审计对象是需要与施工单位办理结算的建筑安装工程费用,通常不包括项目前期发生的费用,如设计费、勘察费等。这是因为按照国家《建筑安装工程费用项目组成》文件规定,建筑安装工程费用项目按费用构成要素组成划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金,不包括应由建设单位承担的设计费、勘察费等其他费用。因此,高校内部审计部门在进行工程结算审计时,要将项目前期费用与施工单位结算费用分开进行审计。一方面,按照政府采购等相关政策,堵塞了前期费用规避招标的风险,另一方面,能够清晰地评价建设安装工程费用的实际造价,为建设成本的横向比较提供准确资料。
四、将工程审计监督与服务相结合
按照内部审计基本准则规定,内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。内部审计人员应当以适当的方式提供咨询服务,改善组织的业务活动、内部控制和风险管理。因此,工程审计中要做好审计监督与服务工作,一方面,独立、客观地对工程结算资金进行评价、审核,另一方面,为增加组织价格提供服务,对工程审计过程中发现的内部控制漏洞、高风险领域提供意见和建议,帮助学校加强工程管理,完善制度体系,规范项目管理。所以,工程审计,一方面履行工程造价审计监督的职能,另一方面,向学校管理层提供完善工程管理的意见及建议。五、加强沟通与协调为保证工程审计工作顺利、有效进行,提高审计效率和效果,工程审计人员要加强与工程管理单位及人员、造价咨询社会中介机构的沟通和协调,一方面,与工程管理单位及人员的沟通和协调,有利于及时组织审计资料,了解工程项目施工过程中的具体情况,取得工程管理单位及人员对审计工作的理解和支持,为顺利进行工程审计提供基础。另一方面,加强与造价咨询社会中介机构的沟通和协调,有利于造价咨询社会中介机构充分理解学校工程审计的目的和意义,按照学校内部审计要求提供造价咨询服务,从专业角度为学校内部审计工作提供服务,对审计过程中发现的问题及时沟通并提供建议,提高工程审计质量和效果,完成学校工程审计目标。基建工程项目专业性强,涉及众多环节,施工周期较长,开展基建工程审计,给高校内部审计人员带来很大挑战,同时也带来很多机遇。一方面,内部审计人员要加强业务学习,努力适应工程审计工作需要;另一方面,审计人员要不断总结工程审计过程中遇到的问题,不断提高实践能力。以上对工程审计物业管理论文中要注意的问题还有许多未及之处,工作中将不断总结完善。
作者:张霞 单位:西安文理学院纪委