一、建筑工程审计部门工作的重要性
建筑工程的审计部门的主要内容,包括在整个工程开工之前所需费用的审计,还有施工过程中的一些消费资金,最后还有施工结束后所用全部资金的审计,这些对于工程最终的利润以及是否赚钱都是一个可靠的计算办法,从这三方面展开审计工作,从项目的计划、实施、开展、结束进行监管,以保证工程的合法性,目前我国出现很多案例,在施工过程中,资金去向不明,导致最终无法使整个工程竣工,甚至建筑无法达到国家要求的质量,这都是审计工作没有很好的完成。因此这项工作对于工程队施工的影响非常重要[1]。
二、建筑工程审计部门工作的主要内容
建筑工程的审计工作主要分为三点,大概就是以下几点:
(一)建筑工程开展前期的审计工作。建筑工程在施工开展的前期,审计工作是非常重要的组成部分,因为施工开展的前期首先要明确整个工作中所需的各种材料、人员开支、以及所需其他费用,这样工程负责人才能明确需要准备的费用,还有合理的安排项目款的分配。在审计过程中,审计人员要做出可行性报告,并且准备好相关部门要审批的手续,明确手续是否合格,是否满足工程展开的条件,这样才能使工程在展开前期不会被迫停工,才能使整个工作顺利进行下去[2]。
(二)建筑工程开展过程中的审计工作。建筑工程施工中的审计工作相对于前期和后期就比较复杂,因此要分为几个阶段进行,首先要对统一拨款的单位或是企业的付款进程进行审计,核实工程款是否到账,并且详细了解其落实情况,一旦工程款到账就快速展开工程施工,这样可以保证工程的快速展开;另一方面是对于工程中监理工作的审计,通过规范工程单位的协作行为,保证施工单位各项工作的诚信和公正客观性;其次就是对于施工单位的资金展开审计工作,这样有利于发现施工过程中施工单位资金是否被转移和侵占,以及私自挪用等不良行为,同时对于施工单位的工作进行监督,施工是否符合国家要求的标准,如果发现以上现象存在不合理现象,要及时制止。
(三)建筑工程施工结束后的审计工作。这项工作是最终收益的结算工作,因此对于施工单位中的负责人来讲这项工作就比较重要,因为施工结束后,审计部门要拿出所有统计的资料,算出整个工程中消费的资金,以及后期收入的资金,这样才能得出收益是否划算。资金结算是一方面,另一方面就是要检查施工单位所建筑的项目是否符合国家安全要求标准,保证工程的安全性以及合法性和规范性。直到最后,审计部门的工作才结束。因此整个审计工作贯穿工程施工的全部,也是其中最重要的部门,这一点不容忽视。
三、建筑工程审计过程中存在的问题
我国与发达国家相比,工程建设中的审计部门还存在一定的问题,首先就是员工素质偏低,还有审计过程中存在一定失真的现象,各方面协调工作不到位等等,对于工作人员素质偏低这一现象非常容易导致审计工作存在很严重的问题,并且无法做到时时更新,很难分辨审计内容的真伪,这都是员工素质过低出现的问题。审计工作中的人员需要非常高的专业素养,否则会导致审计过程中出现弄虚作假现象,这样就会使整个工程在施工前期开始资金流转方面不明确,最终没有合理的收益,并且施工项目没有达到标准,存在一系列的问题,这都是亟待解决的。
四、建筑工程审计工作中问题的解决对策
首先要掌握审计部门出现的所有问题,逐一解决。那么在科技没有发达到可以信息化审计之前,工程审计工作中最主要的就是审计部门的员工,因此工程项目负责人,要在员工方面下手,首先提高其素质,保证员工工作不出现任何因为不细心导致的漏洞,还要提高其专业素养,保证出现任何问题可以合理解决。还要保证员工工作的真实性,这就要求负责人在选择员工的时候,保证其可以全心全意投入项目工作中。这样最终才能保证整个项目有合理的收入。综上所述,建筑工程审计是监督整个工作流程中经济活动的重要部门。对建筑工程单位或者是企业的资金使用情况作出合理的审计,并且记录详细的审计报告,对于建设工程施工的展开有非常好的协助、监督、管理作用。这样详细的记录之后可以维护业主和施工单位双方的利益。然而在我国工程施工审计工作中依然存在很多问题,阻碍了我国工程审计部门工作的展开与进展。因此我国的工程施工部门还需要采取有效的解决措施,做好监督管理工作,保证在施工前,施工过程中,施工之后,审计工作都能顺利进行,最终促进我国经济效益的增长。
作者:朱建军 单位:内蒙古睿达工程招标有限责任公司