一、计算机网络技术在企业中的应用现状
计算机网络技术在企业中应用最为明显的就是财务和内部沟通管理。但是在应用推广过程中会存在着比较大的弊病和冲突。在财务管理中应用计算机网络技术已经是当前绝大多数企业的一个选择,但是在账目管理和资金管理上仍然需要人工录入,并且财务状况的公开化和透明化也仅仅是针对财务内部人员,所以在财务信息查询和使用方面仍然存在比较大的问题。另外,财务管理通常只针对本地财务管理,例如一些企业有多地的分公司或分项目,在财务统一管理上尚未实现远程网络管理,也是当前应用计算机网络技术的一个比较明显的问题。企业内部沟通管理是一个企业针对市场冲击、内部结构调整等问题实现动态化转变的重要手段。当前我国企业内部管理也开始使用计算机网络技术,例如即时通、广讯通等软件和平台,但是在使用这些平台的同时,是否做到了信息传递的及时性和准确性仍然是个大问题。部分企业仍然使用纸质信息传递、传真等一些手段与网络信息传递手段并行使用,这样就会导致企业部分人员不知道从何种渠道获取信息和交流信息,造成网络技术推行不力。笔者近年来对计算机网络技术的发展虽然抱有乐观态度,但是也对计算机网络技术的安全性存在一定的疑惑,随着计算机的发展,黑客已经成为了危害网络信息安全的一大问题,在企业应用计算机网络技术进行信息传递、资金转移等一些操作时,信息在网络中很容易被截取、盗窃等,所以造成了一定的不安全现象,这也是掣肘计算机网络技术在企业中应用的重要因素。但是我国近年来通过一些手段,已经为企业广泛推广计算机网络技术做好了准备。例如我国教育的大力支持,我国当前各大高校对计算机网络人才培养都提供了专业性、适用性、针对性较强的专业,提供了大量的相关人才供企业选择。另外,光纤网络是构成计算机网络的主要渠道,我国近年来在光纤网络建设中也投入了比较大的资金,根据相关报告显示,我国大容量光纤传输通道已经基本覆盖了全国的各省各市,信息传递网络的完善也从一定程度上为企业推行计算机网络技术做好了铺垫。
二、计算机网络技术在企业中的应用方向
2.1电子商务。近年来,电子商务的发展较为迅猛,尤其以阿里巴巴为代表,作为一种新兴的交易模式和交易平台,电子商务的特性表征为:普遍性、方便性、整体性、安全性、协调性。正是由于这些特征,越来越多的企业为了拓展市场而开始从事电子商务。根据相关调查报告显示,截止2014年,电子商务成交额已经占全国总成交额的33.6%,并且以每年超过5%的速度在增长,所以笔者认为企业拓展电子商务板块已经成为企业发展的必由之路。
2.2网络财务。网络财务就是要在计算机网络技术的基础上,以财务管理为核心工作,将企业的业务管理和财务管理通过数字化和信息化的手段来实现管理一体化的一种方式。网络财务能够利用网络优势实现远程操作、事中动态会计核算和远程在线财务管理等操作,网络财务也能实现电子单据的远程处理、电子货币远程结算等操作,但是所谓“网络”不单单是公司局域网,也不是因特网,而是因特网和局域网综合协同形成的广泛形式的开放网络。在当前社会发展的要求下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题。也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。
2.3电子信息。所谓电子信息,就是指将企业的商业信息、商业资讯、内部人员调动、内部人员档案、财务信息、行政管理信息、企业发展方向、通知公告等一系列的信息进行数字化和网络化,通过企业内部信息平台的建立来实现信息的共享和传递,在电子信息平台可设置不同权限,通过权限的限制来实现信息的保密性和安全性。现代企业在发展过程中难免要针对各种外界因素和内部调整等来实现动态化的变更,但是由于传统的信息传递方式存在着一定的时间拖延性,导致信息时效性降低,通过企业电子信息共享平台的建立,可以让身处各地的员工能够第一时间接受到企业最新的咨询,让员工更好的了解企业的发展意图和调整,也是对企业发展的一种良好促进手段。例如,我国当前人员流动最为明显的建筑行业在对其企业职工的人事档案管理中就应用了计算机网络技术,将员工的专业、擅长领域、从事工作方向、工作年限等信息作为共享,方便企业内部对员工的管理,在人员调动上就会避免出现人员与岗位不匹配的情况。电子信息宣传是一种通过互联网实现的大面积信息传递手段,通过企业电子档案建立和宣传能够有效的提升企业的知名度,对企业文化建设也是一个比较可行的手段。
三、结语
总之,计算机网络技术是一种对企业管理和发展起到革命性作用的技术,在企业中能够应用到财务、管理、宣传、企业文化建设、人事档案管理等诸多领域,一方面便于企业内部管理和沟通,另一方面也便于企业与国际市场的对接。信息化、网络化是现代企业顺应时代的发展需要,在未来的发展过程中,通过计算机网络技术来减少人力投入和资金投入是当今企业的发展方向和目标,也是计算机网络技术在企业中应用的核心价值体现。
作者:马越
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