【摘要】在当前的市场经济环境下，传统的物资管理模式，已经无法满足市场发展的需要。要提升企业物资管理的现代化程度，需要充分运用科学的物资管理模式和技术手段支持，最终实现“四化”，即采购专业化、运行程序化、监督制度化、结果多赢化。
【关键词】物资管理;现代化;供应链管理;信息化
【中图分类号】F251【文献标识码】A【文章编号】1674－4993(2016)01－0045－02
在企业经营管理中，物资采购关系到企业生产能否进行。通过完善的物资采购，为企业的生产提供有力的支撑，使企业生产获得所需的各种材料和设备，便于企业生产行为的延续。基于对企业生产经营的了解，物资采购是企业生产经营的重要内容，对企业有着重要影响，只有加强物资采购管理，才能提高企业经营管理质量。2011年陕煤化集团实行物资板块专业化重组，确立了“集团化、社会化、国际化”三步走的发展战略和打造“国际化现代物流企业”的愿景目标，并提出了储运、易货、零库存服务、战略合作等多种经营模式并存的物资管理体系。这就必须运用现代化管理方式这把利剑，实现“四化”，即采购专业化、运行程序化、监督制度化、结果多赢化。
1实现物资供应的全过程管理
在企业物资采购管理中，供应链是企业物资采购中的重要思想，同时也是影响企业物资采购行为的重要手段，结合企业物资采购管理实际，只有加强对物资供应链的理解，并在物资采购管理过程中，加强物资供应的全过程管理，才能落实供应链理念，使物资管理能够在整体效果上得到全面提高。因此，合理优化供应链，是做好企业物资供应管理的关键，同时也是物流企业发展壮大必不可少的一把“利剑”。
1．1贯彻落实供应链管理理念
在物资供应管理中，要想提高物资供应管理质量，不但要夯实现有的物资供应管理基础，还要在管理中贯彻落实供应链管理理念，保证供应链管理理念能够得到落实，为物资供应管理提供有力的支撑，保证物资供应链管理能够达到预期目标。基于这一认识，在具体的物资供应链管理中，应对供应链管理理念有较为深入的认识，并结合供应链管理实际，指导供应链管理行为，使物资供应管理能够在全过程得到有力的指导。
1．2建立完善的物资供应管理系统
基于物资供应管理的实际需要，利用网络技术建立完善的物资供应管理系统，可以掌握更多的物资供应信息，保证物资供应管理过程能够获得更多的信息支撑，形成网络传递和信息共享，避免了信息的滞后。
2加速信息化建设
在供应链管理过程中，应加速信息化建设，应建成采购信息和物资供应信息平台，定期更新采购信息，提高物资供应效率，满足企业的实际需要。近些年，由于网购市场品种快速繁衍，对于生产物资来讲，虽然还需以实体场所作为支撑，无法完全适应网上交易，但网购在市场方面的无边际性和信息高效传递方面的优势仍值得我们借鉴。也就是说，搭建电子商务平台，引入信息化手段，会更有利于采购与营销渠道的社会化发展。因此，实施信息化建设是类似于物资公司的物流企业开拓社会市场，轻资产运营，实现经营上规模快速扩张的另一把利剑。
2．1完善业务处理能力
基于物资管理的特殊性，企业的物资管理专业性较强，要想做好物资供应管理及采购管理工作，除了要进一步完善企业的物资管理制度之外，还要完善企业的物资管理业务处理能力，使企业内部能够建成完善的物资管理程序，并指导物资管理工作进一步发展，提高物资管理的整体性和实效性，满足物资管理的实际需要，建成企业物资采购管理平台。
2．2加强信息管理与控制
在企业物资管理中，信息的管理与控制十分关键。良好的信息支撑不但可以为企业的物资管理提供有力的支持，同时还能缓解企业物资管理压力，强化企业物资管理实效，保证企业物资管理能够达到实际目标。具体应做好三个方面的工作:首先，应建立完善的电子商务系统，保证企业物资管理能够获得有力的电子商务系统支持。其次，为生产单位提供具有实效的信息服务。生产单位在此基础上制定具体的物资采购措施，保证物资采购达到预期目标。
2．3加强对供应商的管理
根据企业物资管理实际，在具体的物资采购管理中，供应商作为重要的物资提供方，对物资采购管理有着重要影响。基于对物资采购管理的了解，以及企业物资采购管理的实际需要，加强对供应商的管理，不但可以完善企业物资采购管理体系，还能为企业物资管理提供有力支持。
3将质量控制作为重要着力点
为了提高采购产品的整体质量，在对供应商管理过程中，应将质量控制作为重要着力点，不但要根据供应商的管理需要制定具体的质量控制计划，还要结合供应商的供货类别，做好质量管控，使供应商所供应的产品在整体质量上满足实际需要，达到提高质量管控效果的目的。因此，将质量控制作为重要着力点，是提高供应商管理实效性的重要措施，对供应商管理而言具有重要意义。
3．1建立供应商档案管理机制
凡在集团公司办理了市场准入的供应商档案均要求归档保管。供应商资质证件的档案管理包括纸质档案管理和数码信息档案管理。对于供应商提交证件设有效期，物资管理系统设置有效期安全锁。当供应商提交证件有效期到期无效时，系统停止对其开展新的购销业务。物资管理系统在证件有效期到期前一个月提示到期警示信息。建立供应商档案保密制度，限定供应商档案查阅权限。
3．2建立供应商评价体系
遵循公开、公平、公正和实事求是的原则对供应商进行考核评价。考核指标体系主要包括:①质量。ISO质量认证情况或质量保证体系，原料及零件品质、技术能力、质量稳定性，使用寿命以及对质量问题的处理;②价格。消化涨价能力、价格竞争力、折扣程度;③供货能力。交货及时性，扩大供货的弹性，增减订货的适应能力、供货安全性;④服务。售后服务的及时性、应变能力、服务满意度;⑤结算方式。预付货款、支付方式、质保金;⑥合作状况。合同履约情况、合作年限、供货准确、融洽关系;⑦技术水平。工艺技术的先进性、后续开发的能力、产品设计能力、技术问题反应能力。
3．3实行动态考核机制，优胜劣汰
加强供应商管理是一个动态的、持久的过程，每年都要对供应商进行综合评价考核，实行准入供应商向重点供应商、重点供应商向战略伙伴供应商升级，逐年增加对优秀供应商的采购额度。供应商出现未能保持产品质量稳定合格、不认真履行合同约定、提供虚假投标材料或恶意串标等不当行为时，取消供应商资格。同时积极开发引进有潜质的供应商，以促进竞争，保证供应质量，逐步建立起一支成熟和相对稳定的供应商队伍。
3．4实施多元化采购
在物资采购过程中，应按照物资采购需求在市场上进行合理询价和招标，对物资供应商建立准入制度，并利用招标的方式提高物资供应商的竞争力，使企业能够采购到所需产品，达到降低成本的目的。同时，还要采取货比三家的策略，不要将采购行为集中在某一个企业，而是要在多个企业间进行采购，降低采购风险，进行多元化采购。这一采购模式将有利于帮助企业寻找到质优价廉的物资。
4联合采购战略
联合采购是多个企业组成的共同体，具有共同的采购目标和采购利益。实施联合采购要解决的问题主要集中在:对现有的物资采购供应链进行全面优化，实现模块化采购以及集中采购，有效控制采购成本，满足物资采购成本控制需要，是企业发展的重要战略目标和走向卓越的“利剑”。
4．1开展联合采购的具体操作内容
①实行联合采购。②联合采购的品种选择。③联合采购的模式确定。④联合采购的资金支付。⑤联合采购的时间安排。⑥联合采购的后续服务。⑦联合采购的互信机制建立。
4．2做好联合采购的信息共享平台
结合物资采购管理实际，建立联合采购的信息共享平台，不但可以解决物资采购中存在的问题，还能在现有的管理基础上，整合所有与物资采购管理相关的资源，实现采购行为、采购部门和采购过程的全面整合，并突出物资采购的实效性，保证物资采购管理能够获得良好的信息共享平台，实现对物资采购管理的有效支撑。基于对物资采购管理过程的了解，在联合采购信息共享平台建设过程中，除了要加强对物资采购信息的了解，同时还要对已经存在的信息交流平台进行整合，使现有的信息交流平台能够形成合力，达到信息共享和互连，提高信息平台的使用效率，保证物资采购信息的畅通，满足物资采购管理的需要。
5结语
综上所述，要实现物资管理的现代化不仅要运用科学的物资管理模式和技术手段支持，还要在不断的发展过程中探索、创新，充分利用供应链管理、信息化、供应商、联合采购战略这“四把利剑”，最大程度上实现物资管理系统的规范化操作，最大限度的在节省成本的基础上实现科学化管理。
［参考文献］
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［2］王建中．大型煤炭企业供应商管理的方向与途径［J］．煤炭经济研究，2007，2．
［3］鲁海涛．煤炭企业物流信息化管理的现状和对策［J］．煤炭经济研究，2003，(09):43．
作者：王琦 单位：陕西秦源招标有限责任公司
