摘要:物资管理是企业管理的重要组成部分,近年来,加强企业物资管理已经逐渐成为提高企业绩效的重要内容,强化物资管理,不仅能够有效的降低企业的存货成本,还能够促进企业其他相关工作的顺利开展和运行,对于企业经营业绩的提高,服务水平的提高以及企业的持续发展和进步都有着十分重要的作用。此外,“储物于商”模式的提出能够有效的提高企业物资管理绩效,所以本文就现阶段油气勘探开发企业物资管理的现状进行了分析,探究了企业实施“储物于商”管理模式的必要性,进一步对“储物于商”管理模式进行概述,提出切实可行的强化企业“储物于商”管理绩效的措施,以期能够论证“储物于商”物资管理模式的经济性和适用性。
关键词:油气勘探开发;物资管理;储物于商;现状;必要性问题;措施
一、现阶段石油勘探开发企业物资管理的现状
油气勘探开发企业作为我国的支柱型企业,物资管理在企业管理中扮演十分重要的角色,但是就目前状况来看,我国的油气勘探开发企业的物资管理水平参差不齐,部分企业存在库存管理粗放、积压物资较多、缺乏物资储备定额的系统研究、供需双方之间缺乏必要的信息交流等问题,在一定程度上增加了企业的存货成本,降低了企业营运的业绩,影响了企业其他相关工作的顺利开展;而且就油气勘探开发企业物资采购的特点来看,采购所需金额巨大,各个环节紧密相连,任何环节的疏漏和失误造成的后果都是不堪设想的,所以加强处于行业严冬期的油气勘探开发企业物资管理成为了现阶段企业领导和相关专业人员重点研究的课题之一。
二、企业实施“储物于商”管理模式的必要性
由上述对现阶段油气勘探开发企业物资管理现状的描述发现,上述问题的存在严重影响企业物资管理的工作效率和工作质量,而且占用了大量的资金,不利于企业其他相关项目的开展,降低了资金的利用率。而“储物于商”管理模式是现代新型的采购理念,即从“占有物资”到“控制物资”转变,储备模式包括寄售和供应商管理库存,实现实物库存和信息库存相结合,供应链整体库存最低,能够有效降低存货资金占用,从而达到零库存或者低库存的理想物资管理模式,不仅能够有效减少自有资金占用,减少不必要的物资管理费用,降低物资管理风险,而且还能够加强供应商和采购方之间的沟通和协作,实现安全、经济、高效、保供的目标。由此看来,“储物于商”管理模式具有很强的经济性和适用性,既能够满足安全与及时的供应需求,又能够满足降低存货管理成本和资金占用成本的需求;此外,“储物于商”管理模式的提出还能够在响应国家要求的集团公司物资采购集中统一的政策基础上强化企业物资管理工作的工作效率和工作质量。因此,企业在物资管理中实施“储物于商”管理模式显得尤为重要和迫切。
三“、储物于商”管理模式概述及发展
由上述分析可得,现阶段油气勘探开发企业实施“储物于商”管理模式是十分必要和重要的,所以笔者就“储物于商”管理模式进行概述,并简要论述其发展趋势。“储物于商”管理模式是指在框架协议或合同中约定储备条款,利用供应商提供相应的物资储备服务,企业仓库里不存货,以减少企业库存和自有资金占用的管理模式,是强化物资管理工作的有效管理模式。“储物于商”模式实施以来在很大程度上优化了企业的物资管理工作,改变了传统的“手中有粮,心中不慌,想方设法买物资存起来”的物资管理模式,可以降低常规库存,减少企业资金占用,得到了各个企业领导的青睐。2014年,为加强储备管理,荆门石化对部分市场易购的通用物资实行零库存管理,对阀门和化工原材料等库存实行寄售管理,对水泥、垫片等物资实行厂家即时供应,大大减少了库存物资的资金占用;2015年,胜利油田推广“储物于商”管理模式,上半年共使用供应商库存金额占物资总消耗的41.06%。自有寄售库存从1月初的6986万元降至6月底的3436万元,降幅达一半以上;2015年,上海石化推行储物于商来提升自身的物资供应管理水平,实施以来绩效明显,促进了企业物资管理水平的提高。据相关资料显示,2015年上半年油田企业使用储物于商模式节约库存资金13.18亿元,占总采购量的四成以上。到2015年11月底,我国“储物于商”物资品种已经达到3300余种,涉及金额数十亿元,实施“储物于商”的供应商已达100余家。相信在未来较长的一段时间里,“储物于商”管理模式将得到更快更好的发展,将在油气勘探开发及相关企业得到进一步应用和推广。
四、强化企业“储物于商”管理模式绩效的措施
(一)把握及时供应和经济供应的关系
把握及时供应和经济供应的关系是强化企业“储物于商”管理模式绩效的基础和前提,及时供应是指在使用方需要时及时按照既定的合同运输相关的产品和物资,避免由于运送不及时而造成的工期延误或者质量降低而造成的不必要的经济损失;而经济供应是指在供应相关的产品时要以降低供应成本,实现企业效益最大化和价值最大化为前提的供应,由此可见,及时供应和经济供应是相互联系、相互支撑的,所以在实施“储物于商”管理模式时,供应商和使用者都要以及时供应和经济供应为前提和根本目标,准确把握二者的关系,从根本上提高相关工作人员的工作效率和工作质量,进而从根本上保障“储物于商”管理模式的高效运行和全面推广。
(二)加强监督和约束的力度
加强监督和约束的力度是强化“储物于商”管理模式的根本措施,这就要求企业一方面要完善相关的制度规范,增加制度规范的实用性和适用性,切实考虑到油气勘探开发企业的实际运行状况和战略目标;另一方面,要细化监督和约束的范围,包括购销方式、储运方式、结算方式、风险处置以及后续服务保障等各个方面,在供应方和需求方之间形成一个自上而下,自下而上的监督和约束氛围,从根本上减少由于双方信用问题、素质问题和职业道德素养问题造成的不必要的经济损失和风险;此外,还要建立专门的监管机构,提高监督人员的责任意识,通过引进专业的外部监督人员来强化监督的力度。
(三)提高购销双方的工作积极性和合作稳定性
提高购销双方的积极性和稳定性能够使企业达到降低采购成本,实现安全、及时、经济供应的目标,所以要求企业首先要具备实施“储物于商”管理模式的客观条件,即与供应商建立良好的合作关系,签署科学规范的合同条款等;其次,要提高购销双方的责任意识和信用度,提高相关工作人员的工作热情和工作积极性;此外,双方还要在诚信务实的基础上建立长期稳定的合作关系,充分实现“储物于商”模式的经济性和可持续性,降低物资采购成本,提高企业资金利用率。
(四)加强信息技术的投入力度
现代社会是知识经济的时代,通过加强信息技术投入的力度来强化企业“储物于商”管理模式的绩效显得尤为重要,所以一方面企业要积极推广应用现代化的办公系统,先进的财务核算管理系统和即时更新的存货管理信息系统,实现使用者与供应商之间物资供需信息无缝对接,及时掌握物资供需变化情况并做出快速响应;另一方面,要加强相关工作人员的学习意识和创新意识,在掌握国家相关政策规范的基础上积极与国内外一些先进企业进行交流,同行业之间可以通过信息共享实现区域协同,紧急物资互通有无,将“储物于商”管理模式加以创新和优化,以适应油气勘探开发企业的实际发展状况和战略目标,在实现企业采购成本最优的基础上促进企业其他相关工作的顺利开展,进而使企业获得更多的经济效益和社会效益。
五、结束语
总之,近年来,全球油气勘探开发工作取得了比较丰硕的成果,在俄罗斯北部海域以及中国南海和印尼沿海等地发现了较丰富的石油天然气资源,且部分油气田已经开发。但是石油天然气资源作为不可再生资源,对于我国国民经济的发展和进步都有着十分重要的作用,所以加大油气勘探开发过程中的物资管理,从根本上提高资金的利用率,降低不必要的库存风险和损失是十分重要和必要的。因此,近年来,油气勘探开发企业逐渐将企业的物资管理作为重点研究的课题之一,“储物于商”模式的提出受到了企业领导的关心和重视,其应用和推广必将成为提高企业物资管理绩效的重要模式。
参考文献:
[1]董亚军.试论石油企业的库存管理[J].石油石化物资采购,2015
[2]丁海燕.试论石化企业物资管理的内部控制及审计[J].企业改革与管理,2015.
作者:唐富强 单位:上海海洋油气分公司