一、建设基于云计算的管理会计信息系统的意义
基于云计算的管理会计信息系统信息融合度高。将管理会计信息与业务信息、客户信息、财务信息等数据通过信息技术相互对接和结合,从而可使管理会计在预算管理、战略决策、绩效考核等管理工作方面发挥作用,可以避免原来的“信息孤岛”问题,更有效的实现战略决策、经营分析、运营管理,帮助企业做出更加及时有效的决策。基于云计算的管理会计信息系统信息的数据来源及数据过程明确。云计算环境下的管理会计信息系统通过将财务与业务部门整合对接,可以追踪任何数据及其所有相关数据的来源和去向,可以对业务系统的数据随时抓取,对企业的经营活动进行深度全面的分析。这就克服了原来财务系统无法追踪数据过程及流向的缺点。基于云计算的管理会计信息系统使信息的及时性、相关性更高。基于云计算的管理会计信息系统通过互联网将企业所有业务部门与财务部门实现最大范围的集成,所有业务数据及时更新,及时作出分析结果并在部门之间实现共享,企业可以在瞬息万变的环境下快速搜集信息并得出分析结果,使管理者快速做出反应,相比传统财务按月出的报表数据更具有及时性,能够使管理者更及时的发现经营活动存在的问题,从而提高财务信息的相关性。
二、基于云计算的管理会计信息系统框架体系
(一)建设基于云计算的管理会计信息系统的目标。管理会计的作用一方面体现在规划与决策上,如全面预算管理,另一方面体现在控制和业绩评价上,包括目标成本的核算与控制、业绩评价激励机制等。基于云计算的管理会计信息系统应能具体完成以下目标:1、客观准确的成本核算。2、完善的全面预算管理。3、执行性强的业绩评价。4、严格的内部控制。5、安全的资金集中管理。6、有效及时的全面风险管理。
(二)选择基于云计算的管理会计信息化建设的架构模式。企业在选择自己的基于云计算的管理会计信息平台架构模式时需要考虑以下几方面问题:(1)云服务产品的投入使用对现有会计流程和人员的影响:管理会计信息系统的建设必然会对企业的工作人员的工作有更多的要求,因此需要按照以上三种架构模式对各部门工作人员提供培训使他们了解系统处理过程。(2)企业管理会计信息化现状:当前企业的管理会计信息化现状决定着企业以何种架构模式引入管理会计信息化,之后才能预测云服务产品给企业财务改革带来的效益。(3)与云服务商沟通企业的个性化需求,要求服务商根据客户的财务环境和行业特定提供服务。
(三)选择管理会计信息系统的云计算部署环境。云计算的部署环境类型,不论是公共云、私有云还是混合云,云计算环境还处于起步阶段,技术还不成熟,云计算运用下的商业模式还存在较多问题,基于云计算的管理会计信息系统的风险更大,更注重安全性的大型企业在云计算部署的必然要选择一个私有云环境,由于中小企业信息化基础薄弱,数据的复杂性和安全性要求比大型企业低,可负担的信息化建设成本小,因此中小企业更适合私有云。
(四)确定基于云计算的管理会计信息系统的功能模块。根据上述的基于云计算的管理会计信息系统实现的目标,系统应至少包括成本核算子系统、预算子系统、业绩评价子系统、财务分析子系统、数据管理子系统等。这些子系统的集成才能体现以事前编制预算为重心的事前预测,以差异分析为重心的事中控制,以业绩评价为重心的事后管理的管理会计思想。
1、成本核算子系统。企业在实施成本核算子系统时可以直接采用商品化的通用模式,但是由于大部分企业所处行业的特殊性,产品生产流程的特殊性,成本核算方式的特殊性,采用通用性的成本核算系统很难满足企业的需求,企业应根据自身需求定制一个成本核算系统。此外,考虑到定制的成本核算系统与行业整体核算平台存在差异,有碍与行业平均成本的对比分析,数据共享困难等,企业还可以在定制成本核算系统的同时与行业通用的成本核算系统进行对接,即将通用与定制结合起来,既满足企业的特殊需求又可实现大环境下的成本比较分析。
2、全面预算管理子系统。全面预算管理子系统的设计应包括编制、执行、控制与分析、考核与评估四个环节。预算编制是根据战略目标和竞争状况编制预测资产负债表、预测利润表、预测现金流量表等;预算执行是为了确保预算能够得到有效执行、预算能够落实到经营过程;控制与分析包括预算调整、预算反馈控制、预算执行分析;考核与评估包括考核目标设定和绩效成果评估。结语:管理会计信息化研究是当前会计界研究的热点问题,云计算的出现为管理会计的落地提供了新平台,使管理会计的应用得以实现,对构建统一的管理会计信息平台、实现会计信息共享、全面推进管理会计信息化蓬勃发展具有重要的意义。本文结合已有的对管理会计信息化、云计算等相关研究,对建设基于云计算的管理会计信息系统的框架体系进行了研究,希望对基于云计算的管理会计信息化的发展有些许贡献。
作者:谭波 王佳瑜 单位:山西财经大学