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图书信息化资料管理论文

(一)完善图书资料的信息化管理

要加强图书资料的管理,可以通过建立资料数据库来进行图书资料的标准化和规范化管理,从而完善图书资料的信息化管理。首先,在建立图书资料数据库时,图书资料管理人员要对图书进行标准化的编号,按照学科来对图书进行分类,并建立与图书资料相关的关键词搜索,从而帮助读者快速且精准地找到图书位置。其次,图书资料管理人员要定期更新图书资料数据库,将最新的科研成果等多方面的图书资料加入数据库中,从而保证数字化图书资料的先进性。再者,图书资料管理人员要对数据库的管理权限进行管理,从而保证图书资料数据库的安全性。

(二)实现图书资料的共享

随着网络时代的到来,资源共享已经成为全世界关注的话题。所以想要加强对图书资料的管理,就要实现图书资料的共享。首先,要做好图书馆的网络建设,不仅要实现图书馆内局域网的建设,还要实现地区联网乃至世界联网的建设,从而为图书资源的共享提供保障。其次,应该加强与其他图书馆的合作,通过分享自己的图书资料,来实现图书馆之间的图书资料共享,本着为读者服务的原则,为读者提供更多的图书资料。再者,图书馆要充分吸纳网络上的免费图书资源,进而提高图书资源的利用率,实现更大范围的图书资源共享。

(三)优化图书资料管理模式

对于图书资料管理人员来说,图书资料的日常管理是非常烦琐的,所以,优化图书资料管理模式,实现图书资料的现代化管理,既可以减轻图书管理人员的工作压力,又可以为读者带来更好的服务。首先,随着图书资料的信息化发展,图书馆要结合自身的情况来进行管理模式的优化,来加强图书资料的管理。其次,图书馆要对图书资料的管理制度进行更新,灵活制定相关的规章制度,进而优化图书资料的管理水平,提高图书管理人员的工作效率。

(四)提高图书资料管理人员素质

随着时代的变化,图书资料管理工作对图书资料管理人员提出了更高的要求。所以,只有提高图书资料管理人员的专业素质,才能完善图书资料的管理。首先,由于图书资料的种类繁多,想要为读者提供更好的服务,就需要对管理人员进行综合素质的培养。比如进行外文书籍的管理,管理人员就需要接受与外语知识相关的培训。其次,由于图书资料的信息化发展,管理人员在进行图书资料管理时,需要利用计算机进行数据库的操作,这就要求图书管理人员掌握一定的计算机应用能力,从而进行图书资料的信息化管理。

(五)建设图书资料网络管理系统

建设图书资料网络管理系统,通过网络来实现图书资料的管理,不仅可以规范图书归还的流程,还可以理顺图书资料借阅和流通的全过程。首先,图书管理人员可以根据读者信息办理一对一的图书借阅证,并将读者借阅图书资料的信息录入图书资料网络管理系统。这样,在网络环境下,读者不仅能够从网上对自己借阅图书资料的情况有所了解,还能自己完成图书资料的续借,从而简化了图书资料的人工管理流程。其次,图书资料网络管理系统可以通过邮箱连接,给读者发送归还图书资料的信息提醒,减少图书资料借阅过期情况的出现,从而加强对图书资料的管理。再者,管理人员可以根据系统的提示,了解到现阶段的图书资料库存情况,并且可以根据系统信息归纳出各个种类的图书资料的借阅情况,进而加强对图书资料的管理。

(六)结语

总而言之,图书资料在人类历史的传承与发展过程中起着至关重要的作用,它保留了很多宝贵的文化遗产。随着时代的变化,网络时代的兴起,人们更习惯于利用便捷的网络来查找所需要的资料和信息,因此,对图书资源的信息化需求也不断增加。加强图书资料的管理,对于推动图书资料信息化建设有着重要的作用,并且对于人类文明的发展也有着一定的意义。然而在加强图书资料管理的过程中,只有不断提高工作人员的素质,不断更新图书资料管理的技术,才能真正强化图书资料管理,从而为读者提供更多的服务。因此,本文对网络信息化环境下如何加强图书资料管理问题进行的研究,对于图书管理的信息化建设有着借鉴意义。

作者:孙玉君


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