一、事业单位人事档案管理中存在的问题
1.事业单位人事档案管理者相应的管理意识薄弱。事业单位在谋划快速发展的过程中忽视了人事档案管理的重要性，管理者将过多的关注度放置在单位内工作人员的工作效率提高和追求工作成果之上，忽视了人事档案管理在事业单位组织工作过程中发挥的基础的作用，致使事业单位的一些相关工作在安排的过程中不能实现基于全局的规划和整理，常常出现背离工作计划的状况，导致人事档案管理工作面临着巨大的阻碍，事业单位的工作效率也不能得到最佳的提高。
2.事业单位人事档案管理对于收集工作的掌控缺乏力度。为了建议一套有效的人事档案管理制度，首要的前提就是要手机档案，收集档案时一切人事档案管理工作的执行前提，但是实际上，在收集档案的过程中，事业单位的档案管理人员处在一个十分被动局面中，面临着一些需要收集人事档案的工作需要时，档案管理人员才会采取一些并不先进的方法对以往的人事档案进行管理，这直接导致了人事档案信息量大且不好查阅使用，管理人事档案的时候花费的精力过多等被动的状况。此外，由于人事档案管理人员在执行管理工作的时候没有充分的意识到工作的重要性，对于人事档案的收集的执行力度也不大，导致收集到的人事档案的信息材料并不完善，例如人的自然状况、成长状况、政治面貌以及专业特长等方面的信息了解的并不完整，有时甚至会出现信息与实际不符合的状况，直接降低了人事档案管理工作的重要性。
3.事业单位人事档案管理的信心化程度很低。目前将信息化手段引入到办公室是高效管理的必要手段，但是事业单位由于对人事档案管理的重要性认识不足，必要的信息化技术也并没有应用到人事档案管理系统中，导致人事档案管理者在执行工作的时候面临着大量的工作量，人事管理的效率也不能得到有效地提升。
4.事业单位人事档案被管理者利用的效率十分的低。事业单位组织建立人事档案管理系统的目的就是能够更加准确的了解单位内的工作人员，充分的提高对人才的利用效率，但是在实际的事业单位管理过程中，管理者对于人事档案的信息收集、鉴别、存储等都处在一个不重视的状态下，导致人事档案馆管理系统中存储的人事信息的信息价值非常的低下，事业单位在进行人事决策的时候自然不会忽视人事档案管理系统中的数据，人事档案管理系统的利用效率也就一直得不到提高，如此导致了人事档案管理的恶性循环，导致对于事业单位的人事档案管理的开发意识更加的薄弱。
二、在战略发展的角度提出事业单位人事档案管理的几点建议
1.对事业单位的人事档案管理进行规范化的管理。首先，事业单位的高级管理者应当对人事档案管理的重要性进行正确的认识，在此基础上将人事档案管理的有关工作计划到工作日程中去，只有人事档案案管理得到正确的定位，事业单位的人事档案管理才能得到最佳的硬件支持，管理环境也就能够得到相应的改善。其次，改善了事业单位人事档案管理的规范化，事业单位便会加强对档案管理人员的专业培训，提高人事档案管理的收集力度，提高事业单位人事档案管理的管理层次。最后，规范的人事档案管理水平，能够严格要求事业单位的档案管理人员审查档案的准确性和及时性。规范的人事档案管理水平给事业单位人事档案的安全性带来了极大的保障，在规范化的管理之下，人事档案管理系统建设了完备的设备检验、维修工作，使得事业单位的人事档案管理不仅能够有效促进人事决策的效率，还能够保障人事档案的安全性。
2.事业单位的人事档案管理人员应当主动地手机资料，加强与人才中心的信息往来。站在事业单位的战略发展角度上看，事业单位的管理者应当充分的了解自己目前所拥有的人才，了解事业单位实现战略目标所需要的人才。基于这样的目标，事业单位的人事档案管理者应当主动地收集工作人员的档案，对人事资料不断地进行考核，针对某些人群进行特殊的培训等，这些都要求人事档案管理者能够将已有的人事资料进行细致的分类、仔细的对资料进行鉴别，按照事业单位的需求对人事档案的资料不断的进行完善，保障人事资料的权威性、准确性和真实性。不仅如此，事业单位的人事档案管理者应当时刻注意加强与其他部门之间的联系，注重建立与人才服务机构之间的联系，一旦事业单位的运行需要人才的时候，事业单位的人事档案管理者能够迅速的对这一需求产生应答，提供较为妥善的解决办法。
3.事业单位加强人事档案管理系统的信息化和现代化。人事档案管理者应当在已有的管理系统之上完善人事资料的数据库，加强现代化电子设备在人事档案管理中发挥的作用，例如微机、扫描仪等现代设备和现代信息技术，不仅可以快速的整理资料，还可以能够使用信息技术实现文字和图片之间的相互转化，充分的满足了人事档案管理的需求，创新了管理的效率，实现了小范围的资源共享，提高了事业单位人事档案的利用效率。
三、结语
事业单位为了实现长远的战略发展，需要建立强大的后盾基础，人事档案管理就是其中之一，为了使得人事档案管理中遇到的问题得到充分的解决，事业单位在整合内部管理的基础上应当积极的引入现代化的手段，结合新时期的发展要求规范人事档案管理的制度，积极的对档案管理者进行培训，提高管理者的专业水平的基础上提高对于人事档案的使用效率和管理效率，促进事业单位实现更加长远的目标。
作者：夏丽帕·努尔坚 单位：伊犁哈萨克自治州歌舞团
