1科研设备的维护保养
通过对科研设备进行维护保养,来减少科研设备故障的发生率。科研设备的维护保养是设备管理的重要部分,其可以提高设备使用寿命,节约科研经费,给科研人员和技术人员创造一个高效率的科研环境,保证科学研究所的顺利进行。新购置的科研设备在开箱验收后,工程师需对科研人员进行操作及维护培训,使科研人员能正确操作及简单的对科研设备进行日常一级维护保养,包括设备的定期清洁和除湿、开、关机调试、小毛病自己动手排除以及适当补充科研设备配套的零配件等。维修工程师定期对科研设备进行二级维护保养。
2科研设备的报废
通过严格控制科研设备的报废,来达到科研设备物尽其用及防止固定资产的流失。设备的报废大致可分5种情况:(1)设备严重损坏无法修复。(2)设备使用已到年限(8年),且严重老化,已不能达到正常技术指标。(3)严重污染环境或不能安全运转,可能危害人身安全与健康,又无改造价值。(4)维修费用过高,继续使用在经济上不合算。(5)计量检测不合格,强制报废。科研设备报废由科研所提出申请,填写《设备报废申请表》,设备采购部门维修工程师到场进行查验、分析、确认。设备采购部门将报废科研设备信息整理汇总后,邀请具有审计资格的第三方进行报废认证,再交设备采购部门,经财务处负责人及主管院长审批同意后才能销账。实物交由政府指定部门进行报废回收。
3建立科研技术平台
科研技术平台的建立,改革了原来各科研所相对单一、封闭和分散的管理体制,实行了开放型、立体化、集中式的管理体制。平台管理工作由院长负责,科研、教学、财务及设备采购部门等职能部门积极配合。在设备采购部门的协调下,各科研所的科研工作包括科研设备真正实现了跨学科、跨所的联动。
3.1科研设备的共享
科研技术平台作为医院科研情况的展现载体,既是用户访问、信息发布的统一入口,也是科研设备信息的展示窗口。共享管理系统将所有共享设备资料以各个科研所为单位,分门别类放到平台上,使各科研所的科研人员可以随时在平台上查找到所有科研所设备的详细信息及当前使用状态;使用状态分为在用、闲置和故障状态三种。根据各自的科研需求,可以借用其他科研所闲置的设备,大大增加了科研设备的使用率,同时也减少了科研经费的支出。
3.2授权管理、信息维护
授权管理、信息维护等功能模块是科研设备的业务管理主体,从服务于科研的角度,实现科研设备采购、使用和管理各个环节上的信息化和自动化。(1)授权管理模块具有用户身份识别、设备实时管理、网络化管理三大功能。管理员可对用户的权限进行设置,每个用户都有唯一的用户名和密码,使用科研设备时,输入用户名和密码,共享管理系统就能实时记录设备的使用操作者、使用起止时间等信息,并通过网络将数据传送到服务器的数据库;管理客户端软件可根据管理员的要求对设备进行使用率等各类统计分析工作,实现了对设备使用率的有效统计。同时也对设备的正确使用起到了一定监控作用,防止未经培训的人员操作设备。(2)设备信息管理设备信息管理是系统重要组成部分,完善的信息管理形成科研所的设备知识库,是科研所重要的财富。设备信息包括:基础信息,功能信息,维修维护信息,培训信息,配件信息,案例心得信息,科研成果信息。
4结论
通过制度上的改善和科研技术平台的建立,提高了科研所设备管理的效率,为科研项目的开展提供了支撑。总之,科研设备管理工作是科研型中医院设备管理工作中的重要环节。随着科学技术的快速发展和在医疗设备上的广泛应用,以及医疗设备在治疗疾病方面作用的不断提高,做好科研设备的管理,使其和医院的设备管理相互交融,能为科研型中医院建设提供有力的保障。
作者:陈琦 叶伟成 麦爱丽 郭晨洁 周华
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