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信息化图书管理论文(共2篇)

第一篇

虽然不少高校的图书馆已经运用到了一定的信息计划,如图书借阅的扫描、小范围的电子阅览室已经和知网等网站的合作等等,给信息的功效提供了一些文献资料,方便了师生的学习。但是在自身信息化的建设上,不论是重视程度还是实际动作都不大。比如:电子阅览室的发展上,一直停滞不行,尤其是传统的图书向电子书籍的专制上不够。再如:不少高校建立了校内的图书共享系统,但很多都因为共享的网络网速低、网站容量小问题,导致阅览极为不方便,真正发挥的作用小。

1信息安全建设不够

信息安全是信息时代的最大挑战,尤其是在当前黑客技术、网络盗窃等违法犯罪行为猖獗的时期,网络信息安全成为了最大的危机之一。对于图书的信息化管理而言,一些珍贵图书和文献资料也容易遭泄密,网站被攻击了容易损失数据,给网络的维护带来更大的人力、物力、财力损失。但是,目前的高校普遍不太重视对于网络信息安全,不论是相应的软件还是硬件上,都缺乏足够的安全保护措施[2]。

2管理人员素质偏低

高校图书管理的人员素质相对较低,已经是普遍现象。随着信息化技术的发展和应用,图书管的管理人员更加不相符合。一些管理人员本身文化程度较低,接触信息化的时间和机会不多,只能简单地进行借阅操作,习惯了对传统书籍的管理,在电子书籍和网络化技术的使用上明显经验和能力不够。要加快图书信息化的发展,提高管理人员的能力和素质,迫在眉睫。

3加快信息化时代高校图书管理的对策

3.1转变理念,主动适应信息化建设

信息化的发展是大势所趋,要加强图书管理,就应该主动适应、去改变。对于高校的管理人员来说,应该主动转变理念。要改变过去花钱就能解决所有事情,信息化建设就是计算机和软件的添置等片面的思想,在顶层设计上来对待图书馆的信息化建设。一是在规划上,在建设图书馆时,要眼光长远,考虑到信息化建设的需要,留足更多的地方来进行未来的信息化建设。比如:在学校和学生宿舍架设网络时,要考虑到对于图书管理的促进作用。二是在资金的投入上,做全面预算管理时,要向信息化建设方面倾斜,舍得花钱投入到信息化建设中来。三是在图书的管理重心上,要安排更多的人员力量,来从事图书信息化管理的建设,从单一的传统书籍管理转变过来。

3.2集中精力,完善信息化基础设施

要在未来的图书管理中,利用信息化来促进,就应该更加注重信息化的基础设施建设。一是要完善基本的网络设施和软硬件管理。要不断提高图书馆和校园网络的网络覆盖和网速,如一些WiFi点的铺设要尽可能地多。图书馆的电子阅览室要加强管理,电脑和软件要及时更新。图书馆一些基本的电子扫描等技术也要不断地进行提升和完善[3]。二是要提高人员的素质。信息化发展再快,也需要人员的管理。要加快专业素质人员的招聘,将更多懂电脑技术、懂图书管理的人员招聘进管理管理队伍。在日常工作中,要注重管理人员的能力提升,提供学习和进修的机会,鼓励管理人员在图书的管理和给师生的服务上不断创新方法。

3.3改革创新,以信息化促进管理

信息化日益发展,需要更加先进的管理理念。在图书管理上,要以改革的理念,不断创新方法。比如,在借阅的方式上,可以利用扫描技术、二维码技术,提高借阅的效率;在电子化的发展上,加快传统书籍向电子书籍的转化。在图书网络的建设中,要建立起更加庞大的数据群,适时开辟相应的学习专题,提高师生登陆学习的积极性。

作者:陈璞华 单位:湖南城市学院图书馆

第二篇

一、传统图书管理模式转变的问题

(一)高新技术人才缺失

想要转变传统的高校图书管理模式,使其适应如今信息化背景,那么就一定要摒弃一些传统图书管理模式中的陋习或者说存在的问题,比如高新技术人才的缺失问题。其实目前从事我们图书管理工作的人员并不在少数,我们拥有大量的人力资源,但是却非常缺少高新技术人才。二十一世纪最重要的就是人才,各个行业之间的竞争归根究底就是人才的竞争。这主要是由于信息化时代下,对于信息网络方面的技术人才的需求量非常大,也就导致了人才的缺失,而这在图书管理方面更是如此。如果想要改变传统图书管理模式,使其顺应信息化背景的下的发展潮流,那么就一定要注意人才的培养。

(二)图书管理的效率不够重视

效率一直是我们如今生活的主旋律,随着经济的不断发展,人们的生活水平不断提高,但是随之而来的缺失人们变得越来越浮躁,变得越来越快节奏,仿佛我们在做什么事情都显得非常的急躁,可以说时间观念变得空前的强大,我们不论这种现象是时代进步的象征,还是人们亚健康的前兆,但是我们都知道这种现象在短时间内不会被改变。而此时我们图书管理的效率却并没有得到足够的重视[3]。比如我们要查阅一个资料,我们需要去图书馆翻越不知多少个书架,跋山涉水才能找到我们需要的这本书,仅仅是为了那一句话或者是一个例证就浪费了我们大量的时间,如果我们想要将这本书借走,那么还需要花费更多的时间来完成这件事。这相对于互联网来说显得太过浪费。

(三)传统图书馆的运行方式单一

除了上述的问题之外,传统图书管理模式当中还有一个更加致命的问题,那就是传统图书管理模式显得过于单一、老化、缺乏新鲜感。在时代不断进步的今天,图书馆似乎已经逐渐的远离了我们的生活,望着图书馆离去的身影,我们不禁要问,我们真的完全不需要它了吗?答案一定是否定的,我们必然是需要的。但是面对快餐文化盛行,面对生活节奏的加快,我们渐渐忽略了图书馆所带给我们的帮助,或者说图书馆对于我们的帮助似乎不是那么明显。因此,在面对信息化的背景下,我们一定要丰富图书馆的职能,丰富图书管理的方式,只有这样才能吸引我们重新走进图书馆,重新接受并且享受它所给我们带来的乐趣。

二、信息背景下图书管理模式的创新

(一)注重网络信息技术人员的培养

上文中已经明确向我们阐述了人才的重要性,可以说任何一个行业只要掌握了充足的人才资源,那么这个行业一定会快速发展,蓬勃向上。这就是人才的重要性,因此我们的图书馆一定要注意人才的培养。首先,可以对图书管理员进行系统的培训,使图书管理员能够熟练的掌握一些基本的网络计算机知识,能够熟练操作常用的图书管理软件,这样可以大大提高图书管理员的工作效率,与此同时也就等于是提高了图书馆的响应速度。另外可以对图书管理员进行定期的考核,对于表现成绩优秀的图书管理员可以予以奖励,甚至可以给予优秀图书管理员深造的机会,提供经费给优秀图书管理员进行深造学习。还有一个更为简单的方式,我们可以招聘在校学生来兼职图书管理员,这样既解决了一些学生勤工俭学的目的,又给了学生充分的学习机会,同时学生的进入还会给图书管理注入新鲜的年轻血液,在管理模式创新上往往会产生意想不到的结果。

(二)提高图书管理的反馈效率

上文已经提到了效率对于当今社会的意义,这是一个快节奏的生活,学生们每天面对的生活学习压力巨大,身上的负担也变得越来越沉重,他们已经没有时间和精力浪费在图书管理的反馈上面。因此,提高图书管理的反馈效率是我们亟待解决的问题,如果不能解决这一问题,那么无论我们做多少努力,效果都不会很好。首先,我们可以更新图书管理设备,将图书馆的图书信息全部录入计算机当中,对图书馆做电子备份,然后通过搜索系统让前往图书馆借阅的人们自助使用这些资源,读者可以通过作者、书名甚至是书中的某一句话来检索到相关书籍,并且标注出图书的位置,这样大大增加了学生查阅书籍的便利性,另外还可以简化借书程序,可以对图书编上条形码,在借书的时候扫描条形码即可显示图书相关信息,甚至还可以进行自助借书等功能。

(三)加强图书管理的宣传

还要加强对图书馆的宣传力度。由于时代发展各方面文化的冲击习惯的冲击导致图书馆距离我们的生活越来越远,甚至变得越来越陌生,因此我们一定要加强对图书馆的宣传,让学生们重新认识图书馆,重新走进图书管理。我们可以通过互联网建立图书馆的网站,然后在网站上公布一些图书以及图书管理的一些相关资料,包括借阅方式,借阅流程以及开馆闭馆时间等信息。还可以通过注册大学生常用的网站,定期在网上举办一些抽奖活动等。这些都可以有效的加强图书馆的关注度,有了关注度之后自然会有更多的人前来体验。

(四)增加图书馆的功能

传统的图书馆功能很单一,只有简单的阅读和借阅功能,面对当今社会的发展,当今时代的快节奏要求我们对于事物的功能的多元化,通常对于人们感兴趣的事物都是具有多种功能的,能够满足我们各方面需求的事物。因此,我们也可以适当的增加图书馆的功能,使图书馆成为能够满足多种需求的场所,比如我们可以提供计算机服务,建立电子阅览室等,通过网络来查找资料,还可以通过网络与其他学校的图书馆互相共享资源,这样可以丰富图书馆的资源藏储量,资源全面也就意味着将会满足更多的人的需求,也就代表着会有更多的人前来阅读[6]。另外,我们还可以开设一些功能区,供读者朋友来休息,享受阅读的时光,如今的高校学生的业余生活大多数都是泡在网吧里面打游戏,这非常不利于身心的发展,同时也是不健康的生活习惯,因此我们可以提供给人们休息阅读的场所,以此来帮助人们打发我无聊的时间,缓解工作生活的压力,同时也可以吸引更多的人起来越多。最后,还可以举办一些活动,比如每个月中的固定一天设为书友日,这天的图书可以免费外借,可以全天开放等。

三、总结

综上所述,我们面对信息化的今天,传统的图书管理显得越来越尴尬,无论是图书管理的模式还是图书管理的效率都与我们如今的时代格格不入,这让传统图书管理的地位变得尴尬并且岌岌可危。然而图书馆是我们的传统文化,纸质书是我们接受信息的最原始最本质的方式,因此,我们绝对不能放弃图书管理。在面对信息化的今天,我认为,我们完全可以转变我们的图书管理模式,顺应时代的发展,让图书管理变得更加方便,更人性化,同时也更加具有效率。

作者:丁丽 单位:东北石油大学秦皇岛分校图书馆


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