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医院档案管理意义及措施

1医院档案管理工作要打造成为“一把手工程”

为切实加强档案管理工作的组织领导,医院应成立以院长为组长,主管院长为副组长,各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组。领导小组结合医院的办院思想和发展战略,制定医院档案管理工作模式,指导档案管理工作的发展和完善。

2管理标准要统一

档案管理工作必须坚持“统一标准、统一规范、统一标示、统一接口”的原则,保证档案信息的标准化、规范化和开放性、实用性及安全性。在此基础上,加强各业务系统信息资源的整合和信息公开,促进信息资源共享和信息系统的互联互通。只有统一和规范各业务系统档案管理的标准,才能实现对全院档案的标准化和集成化,从而提高档案管理水平,充分发挥档案的效益。

3在面对档案管理专业技术人员问题上,医院管理者要给予必要的重视

对于人才引进、工资福利问题,要提到医院的日常事务上来,从而推动医院的档案管理工作稳定、快速发展。医院档案管理工作必须打造一支技术过硬的人才队伍,可主要通过以下两种方式来实现:一是引进卫生档案学专业的学生。该专业学生既具有医学基础知识和卫生管理理论又具有良好的档案专业理论知识,对医院的档案管理工作而言是基础条件较好的人才,有利于后期培养;二是加强档案管理人员的培训。不论原来所学的是医学专业还是档案专业,都要强调一专多能的终身学习,以岗位培训和继续教育为重点,促进多学科综合交叉全面增长业务管理知识、信息技术知识、数据分析知识、医学科技知识。

4增加投入,推动档案管理现代化发展进程

档案管理引入现代化设备和技术,可以大大的提升管理效率和质量。一方面,为档案部门配置高新设备,像是计算机、扫描仪、网络接入设备等等,让档案管理实现现代化办公,为档案管理提供环节条件;另一方面加强档案管理的防护措施,现代管理中需要使用大量的现代化设备,对于这些这边的保护就非常重要,档案资料往往都是存储在这些设备和载体中。因此,加强设备保护石对档案安全提供保障。档案管理工作作为医院管理中的一个组成部分,领导和工作者都应该给予重视,能够看见档案的价值,对档案的潜在价值进行挖掘,为医院的发展和工作改进提供参考依据,进行档案管理的时候要注重档案的质量和时效性、完整性,用现代化的档案管理方式来推动医院档案管理工作的发展。

作者:崔巍 单位:绥化市第一医院


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