摘要：随着大数据时代的来临和云计算技术的发展，云会计越来越多地被用于企业会计核算、会计管理和会计决策。在云会计环境下，我国企业财务管理也发生了变化。我国企业财务管理普遍存在管理制度不完善、内部监控较薄弱以及管理缺乏灵活性等问题，而云会计能够帮助企业节约财务管理成本、提高工作质量和效率。因此，本文结合企业财务管理存在的问题和云会计的有关优势，对云会计在企业财务管理中的具体应用进行了探讨。
关键词：云会计；财务管理；应用
一、引言
云计算技术的兴起及会计信息化进程的加快提供了云会计产生的基础。云会计是指将企业会计信息化的建设外包，利用云技术构建基于互联网的在线虚拟会计信息系统并根据企业的需求提供会计核算、会计管理以及会计决策服务，其实质是指云计算环境下的会计工作。云会计具有成本低、效率高和存储大等优点。财务管理是企业管理的核心，科学的财务管理是企业能否持续经营和正常运作的重要决定因素。作为一种全新的会计信息化模式，云会计为企业财务管理带来了较大的变革。本文以企业财务管理存在的问题为起点，将企业财务管理置于云会计环境中，分析了云会计在企业财务管理当中的具体应用。
二、我国企业财务管理存在的问题
1.财务管理制度不完善由于具备多元化的特点，我国企业财务管理制度具体实施过程及效果会受到诸多不可控因素的影响。从会计准则角度来说，企业各层级单位的会计准则不完全统一，容易造成财务数据混乱、可比性丧失，也会导致财务信息失真，企业内部财务管理不一致。从基础工作制度出发，目前企业仍旧存在领导层财务管理观念陈旧、财务管理意识薄弱的现象，有关规章制度流于表面而未落实处，对工作人员的约束力也大打折扣。财务工作人员对自身的岗位职责不甚了解，也缺乏风险意识。从内部控制制度出发，现有内部控制缺乏整体框架，忽视了组织管理和风险控制，重视资产核算和差错查处而对经济活动和资产使用的控制力度不强。从监督机制角度来说，作为内部监督机制的审计机构独立性缺失、作用受限，而作为外部监督机制的政府和社会监督效果欠佳。各政府部门之间未建立横向信息沟通渠道，管理较为分散。由于缺少统一评价体系，注册会计师对企业相关制度发表的意见具有主观随意性，其监督职能不能很好发挥。总之，企业财务管理制度不完善会使企业财务信息决策失误给企业带来投资风险及融资困境，进而使企业资源配置丧失有效性，企业综合竞争力下降。2.企业内部监控较薄弱企业内部监控由经营者对企业生产经营过程的监控和所有者对经营者实施的监控两个层次构成。企业内部监控失效通常会造成会计信息真实性降低、财务状况恶化和违法乱纪现象频发，进而导致企业财务管理工作效率低下、成本剧增。我国企业内部监控工作缺乏系统性的监控制度，监控技术落后且监控手段单一，监控人员对风险信息的捕捉能力尚有欠缺。从经营者对企业生产经营过程的监控层次来看，企业生产经营动态瞬息万变，经营者的动态获取不够及时，所获信息可能严重滞后，从而无法防范相关风险。若经营者对企业账务处理监控不到位，可能导致企业会计数据虚假、成本费用乱摊和资产债务不实。若经营者对各部门、岗位的职责授权和职权划分监控不到位，可能导致各部门和工作人员越权管理、滥用职权。若经营者对企业物资购销监控不到位，可能导致存货采购、保管、发出等存在问题，从而造成企业潜在亏损加剧，资产大量流失。从所有者对经营者实施监控的层面来看，若所有者对经营者相关行为的监控不到位，可能导致经营者为追求自身利益最大化而忽略企业长期发展，从而损害相关者利益。3.财务管理缺乏灵活性企业财务管理是一项综合性的管理工作，其涉及范围较广，制约性较强。财务管理涵盖了企业生产经营的各个环节，若均采用统一的财务管理模式，势必会引发管理模式僵化、管理工作失效等问题。从下属部门出发，公司最高管理层对各个部门的了解程度与该部门的负责人相比较低，公司管理层实施的相关财务管理工作未必全然适合各部门。若下属部门完全按照统一标准进行财务管理，可能产生财务管理效率低下、企业利益受损等后果。从管理层出发，若不允许下属部门在适合的范围内适当自主，会导致工作人员创新积极性不高，对履行财务管理制度存在抵触，甚至可能导致下属部门对上层领导所下达的命令阳奉阴违，财务管理工作不能有效实施。从外部环境及内部需求出发，企业所处经济形势和经营环境并非一成不变，其各个时期的发展需求也会随时间变动。若企业财务管理不能与外部环境和内部需求同步更新，容易造成企业筹资方式单一、投资方案不当和资金分配不合理等问题，最终使企业运营困难。
三、云会计在企业财务管理中的应用
1.实现资源共享，完善相关制度云会计环境下，企业可以根据自身需求购置相应的软件，获得软件的使用权，在任意地点均可通过网络导入会计信息并将之共享在“云端”。由于无需重复人员及软硬件系统，企业的总体运营成本也会有所降低。企业可以通过会计信息系统将其施行的会计准则进行统一，通过信息共享明确岗位职责。云会计为管理层学习最新的财务管理理论及方法提供了平台，能够促使管理层更新财务管理观念并培养财务管理意识。通过云会计的应用，企业能够在发现内部控制体系中的薄弱环节并实时咨询专业人员对其进行完善。同时，云会计建立了政府各部门之间的横向信息共享渠道，促进了评价体系统一。企业可以通过云会计平台了解同行业企业的财务管理制度信息，将自身相关制度与同行业进行对标，从而发现不足并加以改进。因此，云会计所带来的资源共享为企业财务管理制度的完善提供了一大助力。2.实时监控动态，及时传递信息通过云会计，会计人员可以随时随地登录“云端”对会计业务进行处理，同时经营者也能随时随地获得企业生产经营的最新动态。云会计可以帮助企业实时地对财务管理活动相关的财务信息和业务数据进行采集，便于企业及时对财务管理活动进行监控和分析。例如，在账务处理过程中，企业能够实时上传原始凭证并监控会计人员对账务进行处理的过程，若发现账实不符或数据错误等问题，企业能够通过云平台及时与会计人员进行沟通并处理；在监控职责授权和职权划分的过程中，企业能够通过云平台获取企业各部门和岗位人员的工作动态，在发现上述授权划分不合理时及时调整，及时遏制越权管理及滥用职权现象；在物资购销监控过程中，企业能够实时了解采购部门业绩、存货管理现状，将采购量与库存量纳入共同的管理系统，从而减少存货持有成本和储存成本；在风险监控过程中，基于云会计的风险预警管理能够帮助企业构建风险预测模型，企业可以根据自身状况设置风险预警指标，及时规避相关风险。3.进行协同办公，财务管理灵活企业管理层及下属部门均可以随时连接云会计的Paas服务共享平台进行信息交换，随时使用云会计提供的Saas会计核算软件，并将信息存储于Iaas云端存储空间。云平台允许单个用户同时处理多个账套，也允许多个用户同时对单个账套进行处理。此种模式下，企业财务人员的工作效率得到较大提高，多个用户的协同工作成为可能。企业能够根据每个部门的财务管理工作特点设置云会计服务系统的相关访问权限，从而允许下属部门在适当范围内自主进行财务管理，避免财务管理工作得不到落实或效率低下问题产生。云会计环境下，企业能够及时获取外部经营环境和经济形势的相关信息，结合自身发展需要对财务管理目标和模式进行更新优化。从投资方面来说，企业可以将投资方案上传至云平台，与同行业同时期的企业进行对比，及时更改方案。从筹资方面来说，企业可以结合当前宏观环境和经济形势选择最优筹资方式。从资金管理来说，企业能够根据自身所处经营环境建立资金预算体系，及时调整资金使用方式和利润分配方案。
四、结语
云会计为企业实现会计信息化提供了路径，有助于企业降低财务管理成本、提高财务管理效率。企业可以通过云平台获取共享资源并完善财务管理制度。同时，云会计对企业信息传递迟滞、管理工作不及时等问题具有显著的改善作用。在云会计环境下，企业工作人员可以实施高效率的协同办公，财务管理灵活性得到了提高。因此，云会计的应用能够有效提升企业财务管理水平，解决财务管理难题，从而促进企业正常运作和持续发展。
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作者：吴媛媛
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