一、高校业务档案的内容
高校的教学工作和科研工作是兼具广泛性和重要性的实践活动，在此基础上产生了高校档案的重要基础——教师业务档案。教师业务档案对于体现教师个人业务与学术水平具备一定直观性，便于高校领导者在任免人员时知人善任、人尽其才，为高校人事方面的安排提供辅助决策信息。具体来说，教师档案包含自然情况、教育教学工作及考核情况、学术科研情况、荣誉情况等几个方面。
1.自然情况。自然情况是指教师的“三历一职”。所谓“三历”就是教师的个人简历、个人学历和个人履历等基本信息；所谓“一职”指教师的职称变化情况，主要包括专业技术职称任职资格情况、专业技术职务考核材料、聘任专业技术职务的审批情况、晋升专业技术职务（职称）审批情况等。这些材料可以比较全面、系统地体现出高校教师在一定阶段内其专业技术水平的程度。
2.教育教学工作及考核情况。教学工作包括教师每学年的班级任职、执教、课程反馈信息、课后辅导等，学校通过考核机制来考核此类项目。通过教师自行设定教学计划、对教学大纲的把控、日常教学教案准备以及相关任务书、学期末对教育教学的总结、业务能力方面考查审核、个人日常的工作量来进行等级考评。这样能比较清晰地展示出教师在执教期间的教学计划、教学风格、工作强度及评估反馈等情况。
3.学术科研情况。学术科研是涵盖其国家承认的学术科研成果、学术团队的组建和相关活动、教学教改方面的科研经验、总结以及一些具体案例解析。高校教师在国内外正规的报刊杂志上发表的学术论文、参加学术交流会情况和参加各种论文竞赛所获的经过权威部门认可的荣誉都应归档。这部分材料主要反映教师在学术研究方面所取得的成果，它们是衡量教师教研、科研成果最有分量的见证。
4.荣誉情况。荣誉情况主要反映高校教师在教育教学以及科研实践中所获成果。这些高校教师的工作成果，是客观评价教师工作成果、激励教师整体工作积极性和创造性的重要依据。荣誉情况的归档具体来讲包含两部分，一是指高校教师在教育教学以及科研实践过程中所获得表彰、奖惩的文字记录；二是发表的论文、研究的课题和所著专著获得的奖项证书以及指导学生竞赛所获荣誉。
二、高校教师业务档案管理中存在的主要问题
目前，很多高校仅重视人事档案的建设，并没真正认识到教师业务档案建设的重要性，对整个档案工作不够重视，从而直接导致教师业务档案无论是管理环节还是利用环节都存在很多问题。
1.管理人员不专业，管理责任心不足。对于大部分高校来说，高校教师的业务档案管理没有得到应有的重视，因而没有设置专门的管理机构，教师业务档案管理工作人员大部分是兼职，并且是非档案专业人员。在档案的管理中，没有固定责任人，相关责任人频繁更换，档案管理工作大多由院系办公室主任、教学秘书等人员兼管。这种状况直接造成了管理人员构成不稳定，管理职责权限不明晰。同时，档案管理人员缺乏从事管理工作所需要的专业性知识与技能，对相关业务档案的管理重视程度不够，档案管理业务不精、工作责任心不足，这些问题都直接影响了档案管理的成效，从而对教师业务档案的建设以及管理水平产生严重影响。
2.管理方式有待改善，管理手段陈旧落后。教师业务档案不仅内容广泛，而且涉及面非常大、信息量大，这就要求管理工作保证质量的同时也要保证效率。但现实状况是，大部分高校教师业务档案的管理尚处在全手工或半手工的操作状态，完全不具备高效、优质、便捷的现代化管理特点。从而使教师业务档案信息的搜集和整理、存档及分类的这些工作滞后严重，进而更直接地影响了教师业务档案的整体规划、编辑、利用和研发。甚至会存在一些教师档案内容大量重复、利用低效无序的状况，使一些管理工作都处于重复做无用功的尴尬境地，一定程度上影响了教师教学、科研工作的质量。
3.管理工作政出多门，缺乏系统性。目前，高校业务档案管理缺乏统筹安排，造成了人力、物力、财力等方面的浪费，违背系统管理的原则。大多高校没有明确规定教师业务档案的分类、管理和归档部门，导致高校教师业务档案的管理中的出现一系列问题。况且，教师业务档案管理目前相对分散，学校的某些教师业务档案由人事部门、教务部门或其他相关师资部门全权管理，某些高校则是由几个部门分工合作管理。而且高校教师档案内容的质量相对较低，大同小异，缺乏管理的创新，难以全面且客观、准确地反映高校教师的工作实际情况。另外，管理上的各自为政造成管理缺乏系统性，档案资料收集不全或散失严重等状况，这些都不利于档案完整长久地被保存，也为更好地综合利用并最大化其价值增加了难度。
三、加强高校教师业务档案管理的对策探析
教师业务档案能够真实反映教师在校各种情况，将其作为评估依据能够对每一位高校教师作出客观而准确的评价，是评价高校教师业务水平、学识水平和科研水平的重要参考条件，更是评价高校整体教育、教学水平的一项重要指标。因而，对高校教师业务档案管理工作的改善与提高十分必要。
1.完善档案管理制度，明确责任机构。首先，教师业务档案应当建立起一个健全完善的管理制度，将档案管理工作的不同环节制度化；其次，需要统一教师业务档案管理标准，档案的归档要使用同一标准，推进档案管理规范化进程；最后，教师业务档案应由一个管理部门统一管理，同时在各个分院按需设立协管员，形成层级负责、循环管理体制。
2.采用先进管理手段，实施科学规范管理。在高校档案业务管理中，要合理利用网络资源，并要尽快建立校内档案管理网络化数据库。作为学校档案管理的主管部门，为适应和满足现代教育事业的发展需要，有必要、有责任积极利用日益更新的网络技术来提高信息采集核对工作的效率，进而实现管理方式的现代化、高效化。举例来说，高校可以建立电子档案，配合纸质档案合理利用，使档案的利用更加便捷，逐步构建档案利用平台，从而实现高校教师档案管理现代化、数字化的目的。
3.重视档案管理人员培养，提高管理水平。管理队伍是影响高校业务档案管理的重要一环，管理人员素质的高低直接影响管理水平。这就要求高校教师业务档案工作者必须优化能力，从而使档案管理更加规范化、现代化和高效化。学校要特别重视业务档案人才的选拔和培养，档案管理人员在具有专业档案管理知识的同时要掌握计算机应用的相关知识，更重要的是要有高度的事业心和强烈的责任感。因此，高校应开展相应的培训和指导，通过系统培训使管理人员能够更加全面地掌握相关知识、树立工作理念、提高工作技能，从而适应现代化的管理方式。在建立培训机制的同时完善考核机制，不断高效农业论文提高管理人员水平，及时调整管理队伍，为高校教学水平评估工作奠定坚实的基础。
作者：计美娇 单位：大连科技学院
