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事业单位档案管理创新论述

一、当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

(一)缺乏完善的管理制度

许多事业单位并未认识到档案管理的重要性,因而,在档案管理中缺乏相应的管理制度,导致档案管理工作混乱不堪。就住房公积金人事档案管理来说,由于国家还没未颁布明文管理条例,各地管理者各自为政,其管理方法不尽相同,信息缺乏真实性、准确性,导致在后期数字信息化统一管理工作难以开展,不利于事业单位稳定发展。

(二)管理手段过于传统

现代科学技术不断发展,科技成果层出不穷,而就我国事业单位档案管理工作来看,并没有充分利用科学发展优势,仍一味的沿用以往传统的人工管理,其工作效率较低,且信息数据管理、档案保存不规范,事业单位档案信息化、数字化管理水平偏低,导致后期数据丢失,使事业单位公信度受到严重影响。

(三)缺乏明确的管理目的

事业单位存在主要是为社会服务,其档案资料是事业单位巨大的信息财富,因而,其管理工作才会显得日渐重要。而就目前我国事业单位档案管理来看,许多事业单位未认识到档案管理的价值性,没有对档案信息进行合理利用,认为档案存在仅限于收藏,毫无其他意义和价值,对此,事业单位应彻底改变这一观念,正确利用档案信息,更好的为社会服务,才能有效发挥档案信息的真正价值。

(四)缺乏专业管理人才

在管理工作中,人是管理工作中的主体,而管理人员专业素质也在一定程度上决定了管理的结果。而在目前我国事业单位档案管理中,大多数管理人员缺乏一定的管理经验,且管理理论知识也不够扎实,管理专业水平低下,各项文件分类、整理、归档、保管工作存在着许多的问题,不利于事业单位工作开展。

二、事业单位档案管理创新与改革措施

(一)加强档案管理专业型人才培养

档案管理工作具有实践性、专业性特点,如管理人员缺乏专业的管理知识,很难胜任其管理工作。因此,在实际管理工作中,事业单位应加强档案管理人才培养,鼓励管理人员积极参与相关专业知识培训,不断吸取先进的管理知识,以提升自身专业知识和职业道德素养,树立正确的职业道德管理,提升自身工作责任心,加强自身创新管理思维培养,从而不断提升自身管理水平。

(二)加强信息化管理

随着计算机的推广和普及,计算机已成为人们工作和生活中密不可分的一部分。因而,企业要想提升自身档案管理质量水平,就必须充分引进现代先进信息化管理技术,实施档案数据网络化管理,从而有效提升管理工作效率及信息数据的准确性。

(三)改革创新管理理念

在市场竞争日渐激烈的环境下,档案数据作为主要的信息资源,是事业单位所拥有的宝贵财富。因而,事业单位管理人员应充分认识到档案管理的价值性,不断结合自身发展情况,对管理制度进行改革创新,使其深入到档案管理中的各个环节中,使档案管理更为规范,以便后期查询、利用。

(四)增加档案管理经费投入

大多数事业单位发展受到制约的主要原因在于经费不足,因而,档案管理规模难以扩大,且管理条件和设备也较为落后。对此,事业单位可根据单位档案管理需求,向当地政府提出相关申请,当地政府接到申请后,应对其进行调查,确认情况属实后给予一定的支持,从而协助事业单位逐步改善档案管理条件和设备。

(五)加强保密工作

档案管理工作关系到人民和国家利益,一旦泄露,将会给人民和国家带来不可估量的损失,因此,事业单位在档案库建设方面应严格按照国家规定进行建设,并将重要文件分开进行保管,以避免产生不必要的麻烦。结束语综上所述,创新改革是企业发展的灵魂,事业单位也一样,只有事业单位在管理中不断对管理制度进行改特色农业论文革完善,使其符合时代发展需求,才能更好的满足事业单位发展,才能在当今激烈的竞争环境中赢得一席之地,以更好的为社会服务。

作者:郭东魁 单位:黑龙江省齐齐哈尔市依安县财政局


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