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工程项目物资管理问题及对策

摘要:众所周知,任何一项工程项目在进行施工的过程中都需要借助于物资管理来确保整个工程项目的稳定进行,在工程项目的建设过程中,物资所需要的花费占整个工程造价的一半以上,因此加强对工程项目中的物资管理能够实现对工程项目的成本控制,降低施工过程中不必要的物资浪费现象。为更好地实现对工程项目施工过程中的物资管理,笔者对现阶段工程项目施工过程中物资管理的现状进行了简析,并对工程项目施工过程中进行物资管理时存在的问题进行了研究,对如何实现对工程项目物资管理的控制和完善进行了深入探讨。

关键词:工程项目;物资管理;问题对策

物资管理在工程项目的整个管理工作中都占据着不可或缺的一部分,实现对工程项目施工过程中的物资管理,对确保工程的稳步进行以及实现对工程项目的成本控制都有着至关重要的作用。但是在我国传统的工程项目施工过程中,物资管理在传统计划经济的影响下其管理模式存在“计划”的印记,施工单位在进行物资管理的过程中往往存在一系列的问题,在一定程度上降低了我国的物资管理水平,对实现工程项目的顺利开展造成严重的阻碍。

一、我国现阶段工程项目中物资管理的现状分析

世界贸易组织的加入使我国各个行业逐渐与世界市场接轨,这种现状使我国的许多企业在存在众多发展机遇的同时也面临着更多的挑战,特别是在建筑行业中,一个建筑企业要想在竞争日益激烈的市场中取得优势就势必要全方位地加强管理。物资管理在工程项目的建设的整个管理过程中占据着不可或缺的重要位置,作为工程项目建设过程中成本最高的要素,加强对物资的管理、确保物资管理及应用的合理性能够确保工程项目建设的稳定进行,并且还可以实现建设单位经济效益以及社会效益的最大化。然而在我国现阶段中,工程项目的物资管理在外界因素的影响下存在众多问题,因此,加强工程项目物资管理过程中存在的问题及控制对策的研究,是现阶段任何一项工程项目建设过程中势在必行的一个环节。

二、工程项目物资管理中存在的一系列问题

1.工程项目涉及的物资缺乏计划性的管理

工程项目建设过程中的物资管理能够最大程度地保障整个生产建设过程中物资使用的合理性,确保物资在工程项目管理过程中的齐全、及时、经济以及质量过关,工程项目建设过程中的成本控制以及合理施工需要物资的及时供应以及合理使用,若在整个建设的过程中出现物资浪费、中断或者囤积的现象,将会严重影响整个工程项目的施工进度以及质量。现阶段的许多工程项目在进行物资管理的过程中缺乏计划性的管理,即使某些施工单位进行了计划性的物资管理,但是在制定计划的过程中比较随意,导致所制定的管理计划与实际的工程项目物资管理现状之间缺乏配套性,再加上制定计划的人员对物资管理的工作流程认识程度不足,所以在进行物资管理计划制定的过程中缺乏科学性与严谨性。

2.工程项目建设过程中限额发料的控制不合理

限额发料在工程项目的物资管理中的重要性不言而喻,但这也一直是物资管理过程中的一大重点和难点,但是就现阶段的工程项目的物资管理现状而言,限额发料的贯彻落实不合理严重影响了工程项目的建设,一些企业通过限额发料单在工程项目的建设过程中对限额发料进行控制,但是限额发料单上对具体的限额量并没有进行详细的规定,所以对整个过程的限额发料的控制就会存在很大的缺陷,在一定程度上影响企业奖惩制度的实施。

3.工程项目建设过程中物资浪费比较严重

工程项目的采购人员在进行物资的采购之前如果不能对物资市场以及施工现场进行详细调查和分析,那么就会导致在后期的工程项目建设过程中出现物资囤积或者中断的现象,并且物资在存放的过程中由于保管方式的不当还会造成物资出现损坏以及变质的现象,物资的损坏以及变质就会使物资在后期的工程项目的建设过程优材劣用以及大材小用,从而造成严重的物资浪费。

4.物资管理过程中缺乏必要的制度措施进行保障

工程项目的物资管理过程中建立相应的制度,能够为物资的正常执行统一以及公开采购提供相应的制度保障,物资采购以及管理过程中缺乏必要的制度进行保障,会使工程项目的物资管理过程中存在众多的个人因素,工程项目的物资出现价格不合理以及管理出现缺陷的现状。

三、如何实现对工程项目中物资管理的控制和改进

1.最大程度地实现工程项目物资管理的计划性

工程项目建设过程中有计划地进行物资的管理是实现物资管理水平提升的重要保障,计划管理的质量在一定程度上能够反映整个工程项目的物资管理水平。物资管理在进行计划方案的确定时必须综合考虑技术部门以及施工部门关于物资的意见,对物资的库存情况以及每月的施工计划进行详细分析,根据计划完成对物资的管理后还应该对数据进行分析,确保所制定的物资管理计划准确无误后再进行物资的申请,如果物资在进行计划性的管理过程中出现误差,那么相关人员必须及时与技术部门以及管理部门进行沟通,对物资管理中存在的差错进行及时更正,从而确保物资管理的合理性与计划性。

2.建立健全完善的工程项目物资管理监督控制体系作为保障

工程项目的物资管理监督控制体系首先要做的就是,要求财务人员在进行物资的成本控制时既要依靠原始凭证的完整性对物资进行分析计算,同时还要对所采购物资的价格以及数量的真实性进行研究和调查,以此来提高物资的真实性与准确性。除此之外,工程项目的物资在进行管理时还需要要求其他部门加强对物资管理的监督和管理,采购部门将物资的采购价格、数量以及供应商进行公示,从而实现全体人员的共同监督和管理。

3.加强对工程项目物资管理工作流程的执行与控制

工程项目物资管理工作流程的执行和控制首先需要相关人员建立物流管理理念以及制度,比如说物资管理体系的制定可以参考物流管理的原则,物资的配送过程中尽量减少中间环节,以此来降低物资运输过程中的成本投入。另外,物资中间环节的减少还可以有效降低工程项目的储备材料,最大程度提高物资的使用效能。最后,企业在进行整体管理的过程中还可以依靠合理的物流管理来降低整个工程项目的成本投入,从而使企业的市场竞争力进一步提升。

四、结语

工程项目的物资管理在整个项目的管理过程中占据着至关重要的一部分,对工程项目管理水平的提升以及成本的控制都有着重要的促进作用。为进一步提高工程项目的物资管理水平,相关人员在进行物资管理时应该加强存在问题的研究,并以此为根据采取行之有效的措施进行解决,最终实现工程项目的稳步建设以及企业的更好发展。

参考文献

[1]文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯,2011,(12):157.

作者:谭伟成 单位:中铁建工集团有限公司深圳分公司


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