一、引言
材料总库是2005年6月由原材料总库、基建库、冶炼站、原料站、合并成立,现有职工182名(男:94人,女:88人)少数民族21人,党员71人(男党员46,女党员25人)经公司几番整顿后,现存有基建库、冶炼站(原总库西院)、原料站三部分。担负着公司生产、建设、大中修工程的物资验收、供应、配送等工作。总库历史悠久,建库几十年,至1990年逐步发展成为西北地区最大的综合仓库,是直接为公司各单位和公司协作单位提供生产建设材料及储备物资的主要仓库,储备物资有钢材、五金、化工、建材、工具、轴承、电气、油脂、涂料、劳保、橡胶、杂品等,上千个品种,近万种规格。材料总库在不断提高管理水平的发展过程中,曾多次荣获材料处,公司,冶金部及全国的表彰,1977年材料总库出席了全国“工业学大庆”先进代表大会,在当年开展红旗仓库竞赛中,仓储管理以“四懂”、“六会”,“三准确”基本内容,库存材料做好数量管理,达到四号定位,五五摆设,标志明显,过目成数,保持物卡一致,做好库存材料的质量管理,维护管理,账目管理等,以高标准,严要求,保证了生产需要,成为公司的文明窗口。2003年3月,因包钢发展需要,成立管加工车间,需占用材料总库场地,材料总库组织职工搬库,有色库、化工库、标准件库、工具库、橡胶库分别搬至7道、8道。2005年2月,管加工车间占用材料总库西院,同时也为库站合并做准备,材料总库钢材及有色三材整体搬迁到基建库,材料总库只剩东院,保留油脂库、五金水暖库、有色原料库、丁字库、电气库等仓库18间。2011年6月,库站合并,原总库保管一、二组合并入冶炼站;原总库其它各组并入基建库。现材料总库是2005年6月由原材料总库、基建库、冶炼站、原料站、合并成立,现有职工189名(男:97人,女:92人);经公司几番整顿后,现存有基建库、冶炼站(原总库西院)、原料站三部分。担负着公司生产、建设、大中修工程的物资供应、配送工作。基建库部分概况:
1.库房、料场、办公情况。基建库现有库房,钢材库(9000㎡),电缆库(9000㎡),水泥东库(2170㎡),水泥西库(简易)(7300㎡),钢材料场(34500㎡)及两座办公室,维修间,锅炉房,浴池等设施。总占地面积9.76万平方米。
2.物资仓储及供应情况。基建库现仓储有钢材、钢材制品(钢丝绳)、电缆等三大类物资。钢材主要有工字钢、槽钢、角钢、焊管、无缝管、优质钢、板材等几个品种,年吞吐量5.7万吨(收3.1万吨,发2.6万吨);钢材制品年吞吐量为400余吨(收200余吨,发200余吨);电缆主要有控制电缆、电力电缆、船用电缆、通讯电缆等几个品种,年吞吐量190余公里(收90公里,发100公里)。年物资周转资金为4.7亿元。年平均物资仓储资金占用7000余万元。主要供应包钢各生产厂矿的生产维修用料和各建设单位的工程用料。
二、仓储管理的含义
一般情况下,仓储管理是根据其在社会发展和经济发展过程中的作用扩大而逐渐变化。仓储管理,实际上就是对仓库本身以及对仓库中的物品进行有效的管理。而仓储系统在整个企业物流系统中作为不可缺少的子系统,起着查缺补漏的作用。根据客户的需求,物流系统的最低成本运行才能得到客户的支持与信赖,并能够长期合作。在与客户业务往来中,仓储活动能够有效为客户做好服务,并提高服务质量。在现代企业制度的影响下,仓储管理必须与时俱进,应从静态的管理模式向动态管理方向发展,才能为企业的进一步发展注入新的活力,才能增强企业的竞争实力,确保企业可持续健康发展。
三、企业仓储存在的主要问题
1.仓储技术落后,信息化水平低。很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。一些大型企业的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库、自动化立体仓库等。而很多企业的仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严重影响我国仓储行业整体的运作效率。信息化技术有了一定程度的应用,但是中小物流企业信息化整体状况不容乐观。企业对物流信息化认识和了解不足,物流信息化建设起步晚、推进慢,整体物流信息化水平较低,其信息化建设也很少从供应链的整体目标出发进行规划。
2.仓储结构不合理,造成资源浪费。目前,许多企业在生产流通中,因受自身条件的限制,自动化仓库管理中存在诸多问题,产品利用率低,没有突出其优势,规模小造成相当资源浪费。还有一些企业,产品数量小,产品结构单一,没有因地制宜,生搬硬套地使用仓库自动化管理,导致成本上升,资源浪费。
3.仓储布局不规范。城市化进程的快速发展,致使城市空间逐渐升值。于是各行各业不从自身实际出发,只要是经济集中地区或交通便利的地方,就盲目建立自己的仓库,结果导致仓库数量过多。而有的地方出现仓库数量过少,无法满足当地企业的实际需要,这样过剩和不足的结构性矛盾造成了资源的巨大浪费。
4.仓储管理人才缺乏。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏,物流行业更需要这三种类型的复合型人才。不少高校在培养物流人才方面,只重理论教学,轻视实践教学,实践教学投入经费不足,实施校企结合的办学模式没有落到实处,培养出来的学生动手能力差。不符合企业实际需要。
四、现代企业制度下仓储管理的未来趋势
1.“零库存”未来趋势。近几年,随着信息技术和社会经济的快速发展,企业之间、同行业之间竞争异常激烈。越来越多的企业逐渐开始接受“零库存”。零库存并不意味没有库存,只是为了降低成本、方便管理,把自己已经生产的产品转移给供应商或者零售商,实现相对的零库存,并根据客户的信息反馈不断做出产品调整,最终生产出适销对路的产品,实现效益最大化。例如世界知名的汽车品牌丰田汽车,其公司始终以市场需求为导向,不断研发新的产品,只要产品出厂就直接运送世界各地汽车销售商手中,减少流通环节,大大降低成本。我们平时提到的零库存包括两方面:一是库存的产品数量趋于零,二是库存的设施设备数量以及库存劳动的消耗趋于零。后者其实是对库存结构的合理配置,降低企业运行成本,提高经济效益。
2.做好整合化有效管理。在企业生产经营中,所为整合化管理就是企业把自己的供应商、制作商、批发商、零售商以及客户的仓储设备进行有效的整合,达到库存优化管理。
3.实现仓储管理网络化未来趋势。随着计算机技术的突飞猛进,计算机已经应用到社会每个行业和领域。仓储管理,应用计算机一是降低陈本,操作简便,二是用其高强度的记忆功能和准确的计算能力,实现管理无误差。总之,随着社会经济的发展,仓储管理也应与时俱进。它在众多企业生产过程中起着重要作用,使企业的商品流通得以顺利运行。不但可以实现库存物资本身的使用价值,而且使企业有限的资源得到充分合理的配置与利用,更是企业持续、健康、快速发展的有效税收经济期刊保证。所以,仓储管理在企业生产、商品流通甚至整个经济活动中都发挥着特有的、不可替代的作用。
作者:王军 王双全 单位:包钢集团物资供应公司材料总库