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交互产品开发与学生团队组织研究

摘要:在交互产品开发领域,本科层次的学生组成开发团队,进行项目开发实践,是教学中的必需环节。学生团队和职业团队之间存在诸多的不同点,要掌握、利用这些不同点,有针对性地对学生团队加以引导、鼓励、管理,让学生团队的组织与建设呈现良性发展,最终使得学生在此类实践中能够切实得到锻炼。

关键词:交互产品;学生团队;开发;创作

在交互产品开发领域的相关本科专业中,除了课堂教学和必要的课堂练习之外,学生课下分组集中创作,也是教学的重要环节之一。交互产品开发相关专业,本质上是以实践为主的专业,此类专业必须大力鼓励学生进行实际项目创作,为毕业后的工作打下坚实的基础。但是,学生团队和职业团队存在诸多区别,不能完全沿用职业团队的组织和管理模式,而是要根据学生团队的特点,找到一条适合的道路。

一、鼓励学生组成团队进行开发和创业的原因

对于学生组成团队进行作品创作,甚至将团队作品细化为商业作品,力图进行后续的商业运作,进行创业,我们应该给予充分的鼓励、支持以及帮助。

(一)交互产品的开发需要团队合作,而且团队需要一定的稳定度,需要频繁的沟通交流。一个人单打独斗来设计、开发一款产品已经不是现今互联网行业的主流形态。(二)交互产品的设计与开发,是一个实践性很强的教学环节,学生只在课堂上进行相关理论知识的学习,以及相关细节部分的课堂实践练习是远远不够的,大学课堂内也不可能给予学生大块完整的时间,进行完整的项目设计与开发。因此,需要学生在课余时间,从头到尾进行完整的项目实践。(三)产品的设计、开发本质上是一个市场行为,不同于象牙塔中的团队课堂作业。这其中牵扯大量市场调研,用户分析,方案选型,设计点选择,甚至还要考虑到日后的渠道、发行等诸多环节。完全按照课上的团队作业方式,完全按照自己的兴趣和意愿选择项目方向,是不切实际的。因此,有条件的院校和专业,应当选拔、鼓励学生组成完整、稳定的团队,选派有业界经验的教师进行指导,从团队组建、项目开始调研阶段就尽量紧贴市场进行项目运作。

二、学生团队与职业团队的区别

学生团队和职业团队之间,有很多区别点。明晰这些区别,才能在团队组织管理当中更加有针对性,扬长避短,使学生团队的工作效能最大化,最大程度的帮助团队健康成长。

(一)执行力

在业界,对于项目团队中的个体,最被看重的也许不是该员工的技术能力,而是其执行力如何。毕业三年、五年、十年后,本来技术水平相当的毕业生,其职业履历之间可能产生非常大的差异,这种差异往往也是来自于各自的执行力有所不同。执行力,恰恰是学生团队和职业团队最大的区别之一。学生交作业晚一天、两天甚至更长,这在学校教学中屡见不鲜,但一个员工的完成件提交晚十分钟,整个团队的项目进度可能就要拖后十分钟;一个团队的项目交付,晚一分钟,甚至一秒钟,都可能造成很大的损失。对于平常相对自由散漫的学生来说,执行力意识的加强,乃当务之急。一个学生团队,最终能否保质保量完成项目,达到预期效果,执行力至关重要。

(二)创意

在校生的思维活跃度、创意能力,普遍是不错的,在这一点上,往往优于职业团队。一是因为在校生年轻、时尚,闲暇时间相对多,对于新鲜事物的兴趣很大,是互联网、特别是移动互联网的各类应用、游戏的主要活跃用户群体,其平均活跃度很高,对于产品的粘性强,使用交互产品的品类覆盖面广;二是因为学生还没有经历繁忙的工作与生活,没有因为商业环境、没有长时间地从事于同一类型项目的开发等原因,对发散性思维产生心理疲劳。因此,善于引导、利用学生在创意能力上的强项,是组织学生团队进行项目开发的必需。

(三)团队协作意识

在团队协作意识上,学生团队和职业团队之间,也有较大区别。一般而言,学生团队进行项目开发的机会较少,平时的学习生活主要是个体行为,对于每个人在团队中所处的位置,所需要完成的工作内容,和其他团队成员之间的协作关系,往往没有十分清醒的认识。这样就导致团队沟通成本的增加,团队整体工作效率的降低。对于团队的指导老师来说,如何降低团队沟通成本,提高协作效率,是一个普遍需要解决的问题。

(四)热情和责任

在校生,对于进行完整的项目开发,体验毕业以后才会经历的工作环境、工作节奏和工作内容,实际是非常有热情的。特别是对于项目完成后带来的成就感,其期待程度非常高。学生进行某项工作的初始出发点,往往就是热情、兴趣。这是在校生明显区别于一般职业人员的一大特点。典型的例子就是学生参与学生会工作,没有工资却可以通宵达旦策划活动。这种工作状态,对于职业员工需要各类激励才有可能达到,但对于学生来说,容易得多。但是在责任感上,职业团队要明显优于在校生。这也是普遍存在的一个问题,因此,组织学生团队,就要在发挥、维持学生热情度的同时,尽力从各种途径增强学生的责任意识。

(五)可控程度

相对于职业团队的可控性,学生团队可控性也差很多。一是控制手段的单一。在公司,可以用考勤制度,工资调整,晋升规则,年终奖金等手段,对员工进行有效控制。而对于在校生,管理手段就变得单一很多。不可能因为项目组开会迟到,工作延期一天完成,就给予学生处分,罚款、奖金等现实手段更是无从谈起。因此,没有相关制度的配合,对于学生团队的很多要求,就变成一纸空文。二是人员稳定度差。由于参与项目本质上是因为兴趣、热情,学生团队的人员变化也非常大,若某位同学由于各种个人原因欲退出项目组,几乎没有任何手段能够加以阻止。经常出现一个运行中的学生团队,由于一个关键人物的退出,使得整个项目停滞不前,甚至最终导致整个项目组解散。

三、学生团队的管理和运行要点

(一)分组开发,引入竞争机制

对于课堂内容的课后分组拓展,可以要求所有同学按照规定好的人数限制,自由组队进行相同要求的项目开发。对于课外项目小组,相类似的项目类型,同时组织两组或者两组以上有兴趣的学生,根据他们的个人意愿、个人能力和个人强项来给出建议,由学生自主分组。不论是哪一种,后期的组织、指导,以及在具体的项目开发环节当中,都要适时地加入各项目组之间的对比、讲评;在固定的时间地点,把各组学生集中起来,让其分别介绍讲解该组同学的设计方案和目前的完成成果;不定期地让各组互相观摩、交流目前完成的设计方案和项目进度;在适当的时机,以展览、观摩会等形式,向学校、学院或者该专业的同学公开展示目前的设计和制作成果,所有这些,都有助于引入竞争机制,充分调动学生的积极性和热情,不但能够让各组学生之间互相学习、取长补短,还能够提高工作效率和项目完成质量。

(二)团队成员少而精,分工明确

在校生经常出现以下情况:一个项目组的成员配置,不是因为分工需要,而是因为成员之间同学关系好;甚至一个完全不适合这个项目组的同学,虽然比较懒散,很少参与实际工作的,却也有可能因为和某位同学关系好而被拉入这个项目组中。这种情况对于项目组的组织和运行,是“定时炸弹”,会带来极大地伤害。对于学生团队的成员来说,人数不在于多,而在于精,在于合适。每个同学都应该根据自己的能力、特长,选择合适的项目和团队。每个团队,也应该根据具体项目的需求,来选择具有不同特长和能力的同学。在团队中,每名同学都要承担相应、明确的具体工作,具有明确的工作目标。在组成团队的时候,要关注成员的日常学习和工作表现,对于缺乏执行力、比较懒散的同学,坚决不允许进入团队。往往一个这样的懒散同学,会带坏整个团队的工作氛围,极大地降低了团队的工作热情。

(三)“瀑布式开发”和渐进式开发的抉择

所谓“瀑布式开发”,就是整个项目的设计和具体开发工作在时间维度上区分开来,先进行项目设计,当项目主体设计完成之后,再统一进行制作、开发工作。所谓“渐进式开发”,就是在时间维度上,设计和开发是交替进行的,先设计完成项目的核心功能,然后对核心功能进行开发制作,在制作完成核心功能的基础上,再进行外围的设计,然后再次开发,用类似“滚雪球”的方式,完成整体的开发过程。这两种开发流程,是交互产品设计领域常用的两种开发模式,都是经典的软件工程的标准开发模式。对于一个项目团队,应当根据自己团队的情况来选择合适的开发模式。前者,适合资金充裕,经验充足,开发周期较长的项目团队。后者,适合一些比较灵活的项目团队,特别是小团队。对于学生团队,尤其是初步组建的学生团队来说,显然,“渐进式开发”的模式更加合适。

(四)确保每一个版本都是一个封闭系统

对于学生团队采用渐进式开发模式的情况下,比较容易出现的现象就是急功冒进。在一个版本或者模块还没有开发完备的情况下,急于开始下一个版本或者模块的设计开发工作。这样的做法,对于缺乏经验,技术、艺术水平不高的学生团队来说,极易在开发中留下隐患,在最终产品中存在诸多错误或者问题。这些错误和问题,很多是在开始阶段很好解决的,但留到后面,需要花费很大的代价和成本才能够消除。在学生团队的产品设计开发中,应当确保每一个开发的版本,都是一个封闭系统。即对于每个当前开发的版本,要使所有的功能和模块都能够提供稳定、正确的输入输出集合,对于所有合理的输入,均能够提供正确的反馈和输出。在此基础上,再进行下一个版本的开发。用“滚雪球”来比喻,就是把小雪球滚完整,再在外面滚成更大的雪球。

(五)团队领导人的重要性

每一个团队,都应该有一个合适的领导者,或者叫团队核心。学生团队更是如此,因为没有相关完备的各种奖惩制度作为基础,学生团队必须有一个合适的人,作为团队灵魂,时刻把控团队开发的行进大方向,在团队各成员、各方案争执不下的时候,能够果断、正确地做出抉择,其他团队成员必须保留意见,坚决执行。学生团队的思维活动天马行空,如果没有一个能够把控方向的团队核心,很容易变成一盘散沙,或者多次争论不下,不是严重耽误周期,增加成本,就是最终不欢而散。

四、结语

学生开发团队,能够极大地提高在校生对于实际设计、开发能力的掌握程度,增加学生对于实际项目的开发经验,为今后的就业和工作,做好必要的准备。只要能够避免若干容易出现的问题,在组织和管理中加强引导,多多帮助,就能够在运行一段时间后看到成果,让学生真正学有所成。

参考文献:

[1]覃京燕.大数据时代的大交互设计[J].包装工程,2015(8):1-5.

[2]崔天剑,董甜甜.当代交互设计的扁平化研究[J].包装工程,2014(18):75-78.

[3]卢生奇.浅谈高效团队建设与管理——评《给你一个团队,你能怎么管?》[J].当代教育科学,2014(19):65.

作者:陈欢 卢凯风


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