一、新形势下建筑企业的基本特征
1.信息化程度日益增高。在当前的知识经济时代,计算机信息技术取得了飞跃发展,企业的生产经营、管理决策、财务管理等处于高度信息化网络中,从而企业步入了信息化时代。从本质上来分析,信息化管理就是数字化管理,而数字化管理就是充分利用计算机、通信、网络等技术,以便从整体上提高企业的管理水平和经济效益。
2.管理模式发生重大变革。随着现代企业制度的逐步完善,扁平化的组织结构逐步取代了以往金字塔型组织结构,民主化管理逐步取代了以往集权化管理。与此同时,以往建筑企业单纯地重视对物流和资金流的管理,如今对人和信息的管理逐步得到了重视。此外,建筑企业的会计核算、财务管理、建筑企业内部控制也在逐步发生变化。
3.强调风险管理。21世纪属于知识经济时代,科学技术取得了蓬勃发展,极大程度上提高了信息的传播、处理及反馈的速度,产品的寿命周期不断缩短,无形资产在企业中的地位日益重要。除此以外,国际金融市场的快速发展改变了货币的形式和本质,国际间资本流通速度不断加快,从而为资本决策提供了便利。
二、当前建筑企业财务会计工作存在的问题
1.财务管理缺乏健全地监管机制。如今,众多建筑企业都认识到财务管理工作的重要性,而且各级主管部门都制定了相应的财务制度,然而规章制度的落实和财务的监管仍存在一些不足。当前建筑企业财务管理普遍存在的一个难题就是执行力度不够,例如企业在年初时未制定出完整的预算、对成本未实行严格的控制、对费用未实行严格的限制等,从而极大程度上降低了企业财务管理工作的效率,同时也造成了建筑企业经营质量的下降以及财务管理的混乱。此外,建筑企业的管理监督机制未充分发挥自身职能,这主要是因为建筑企业的监督主要来源于外部机构,比如说工商、税务等部门,但是这些监管部门往往考虑自身利益,无法全面兼顾,从而也就无法有效地对建筑企业实行监管。
2.对资金使用效果的控制力度不够。建筑企业在进行施工过程中,企业拖欠企业工程款的现象不足为鲜,这样就需要建筑企业先垫付资金维持正常生产,从而给建筑企业掌控资金并管理资金带来了不利影响,这主要是因为建筑企业没有充足把握能保证业主会按时归还工程拖欠款,这样建筑企业垫付的工程款演变为呆账的几率不断加大。在这样情况下,建筑企业的资金周转不畅,甚至会出现资金断裂现象。除此以外,有些建筑企业为了改善坏账给企业带来的资金压力这种现状,往往会采取欠发员工工资、拖欠供应商账款等方式将这种压力转移到其他经营环节。久而久之,若不能够有效解决这一现状,就会演变为资金的恶性循环,也就是说不但给建筑企业带来了严重的经济损失,而且影响到整个建筑行业在社会上的信誉和形象。
3.未建立起完善的内部控制制度。一般而言,建筑企业在生产过程中具备相互独立、资金流动性较大的特点,与普通生产型企业相比较,内部控制难度较大,从而财务控制环节较为薄弱。主要表现为:第一,建筑企业的存货管理不完善。例如一些建筑企业所积累的存货较多,这样就会占用企业大部分资金,严重影响到企业资金的正常周转;第二,对固定资产管理不科学。众所周知,建筑企业的生产多是划分为若干个不同项目共同进行的,企业在生产过程中往往会临时采购一些固定资产,但是企业对这些固定资产缺乏严格地管理,从而造成企业在应收账款管理方面存在不足,再加上建筑企业的生产周期较长,资金到期能否顺利回收也成为一项难题。此外,有些企业未制定出完善的赊销制度,对账款的催收力度不强,而且对坏账的计提也未严格按照相关规定,这样就助长了企业的坏账演变为了呆账,甚至死账,从而就给企业带来了严重的经济损失。
4.财务管理人员综合素质有待进一步提高。当前,我国众多建筑企业的财务管理机构的设置仍然采用以往的金字塔型,层次繁杂而且办事效率低下,再加上财务管理人员思想观念较为陈旧,财务管理内容较为单一,财务管理人员的理财知识的专业技能较为匮乏,这些都无法满足现代企业发展需求。
三、在新形势下建筑企业加强财务会计管理的必要性
由于财务管理是企业管理的核心,是提高企业竞争力的关键,建筑企业要想适应新经济形势发展需求,加强自身财务管理显得尤为重要。从而就要求建筑企业财务部门履行资金筹措和运用、成本、价格等方面的职责,充分发挥自身的管理职能。与此同时,加强财务管理是提高建筑企业经济效益的重要途径。这主要是因为:(1)加强财务管理能够提高资金成本的水平,从根本上降低企业的资金成本;(2)加强财务管理可以有效地降低商品成本;(3)加强财务管理能够找到长期成本和长远利益的最佳结合点,从而为企业的经营决策提供重要参考依据;最后,加强财务管理也是建筑企业制度创新的必然要求,真正做到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”现代企业制度要求。总而言之,建筑企业只有做好财务管理,才能够提高自身经营管理水平,从而提高企业自身的竞争力,以便在当前激烈竞争的市场中求得生存和发展。
四、新形势下建筑企业财务会计管理问题的对策
1.树立起正确的财务管理理念。众所周知,财务管理是企业管理的核心,是促进企业健康发展的重要保障,加强财务管理是提高企业竞争力的重要举措。然而,当前建筑企业财务管理工作存在一些不足给建筑企业带来了不利影响,从而就要求企业的决策者、管理层认识到新形势下财务管理工作的重要性,同时将财务管理工作纳入到企业管理的各个层面,逐步建立起事前控制、事中管理、事后监管的财务监控体系。不仅要及时更新财务管理理念,而且要采取适当措施促使财务管理向着科学化和法制化方向发展。与此同时,充分利用自身的优势也是很重要的,最大限度地发挥自身潜能,积极应用互联网、信息技术等先进手段,逐步改变传统财务管理的业务操作流程以及运作模式,建立起以成本和效益为核心的财务管理。切实提高建筑企业财务管理水平,增加企业经济效益,以便促使企业能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
2.推行全面预算管理,建立健全以财务为中心的管理体制。随着市场经济的快速发展,经济环境形势日益变化,对传统财务管理提出了新的挑战,传统财务管理的手段、方法面临着新的变革。加强企业财务管理就是要求企业根据当前市场需求,结合自身的特点以及市场信息,提前做出财务预算,有计划、有步骤、有目的地进行财务决策,以便促进财务管理由过去的被动应付向着科学理财方向发展。推行全面预算管理,凭借制定的预算管理体制,最大限度发挥预算分管部门和责任单位的职能,全面反映出投入和产出的财务状况,编制出全面预算,有步骤地实施控制,以便实现企业的经营目标。从而就能够将财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,将过去的结果控制转化为过程控制,对企业内部实施全方位控制,逐步在企业内部实现横向到边、纵向到底、逐点联动的控制网络,真正实现企业一切经营活动都能够实施有效控制。
3.建立健全内控制度,强化内部审计。健全的内控制度是会计监督工作的基础和保障,体现在企业生产经营的各个层面。从而就要求建筑企业严格遵守会计法的要求,建立起完善的内部管理制度,建立起完善的会计核算、会计档案管理、内部审计等相关财务制度,充分降低企业管理成本,保证企业资金的正常周转和运营,促使企业经营活动的正常开展,切实提高企业经济效益。与此同时,要想加强对建筑企业财务管理,仅仅依靠内控管理制度是不够的,还应该重视对规章制度和企业重大决策执行情况进行审计和控制,这样才能够保证建筑企业各项活动顺利开展。首先,建立起职务分离制度,也就是说科学且合理地安排出财务管理工作岗位,并明确其职责;其次,建立起授权审批制度,落实授权人员的权限和职责;再次,建立起财务会计控制制度,例如企业的会计核算流程、财务人员岗位职责以及会计档案管理制度等;此外,建立健全项目成本控制制度也是很有必要的。由于建筑项目施工的成本较高,所需要的材料品种多样,从而建立起完善的材料物资管理制度也是很重要的,防止不必要的损失,从根本上降低成本。
4.规范会计行为,切实提高建筑企业财务人员的业务水平。一般而言,规范会计行为不是一蹴而就的,需要持之以恒地努力。可以从以下几方面入手:第一,重视对财务人员的培训。建筑企业要定期开展对财务人员的培训,加强职业道德教育,帮助财务人员树立起正确的职业道德,杜绝做假账的行为;第二,加强对财务人员税务知识的普及,这主要是因为在当前经济快速发展时期,掌握一定税收法律制度是很有必要的,这样才能够适应新经济形势发展需求;第三,不断提高会计人员综合素质。一名合格的会计人员,仅仅具备夯实的专业知识是不够的,还应该不断提高自己的业务技能以及职业道德水平,从而就要求财会人员及时更新自己的知识和观念,从整体上提高自己的素质,这样才能够更好地适应新经济时期发展需求。除此以外,因建筑企业这一特殊性质,财务人员具备工程造价审核、预决算书编制以及建筑材料审价标准也是很有必要的,从而能够对建筑成本实施有效地控制和监督。除此以外,提高风险意识,加强风险管理也是很有必要的。在当前的知识经济形势下,建筑企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的市场活动主体,建筑企业所处的市场环境以及经营管理能力直接影响到企业的经营效益。开放的市场经济,市场信息也瞬息万变,从而也使得每一个市场主体利益存在的不确定性。从而就要求建筑企业从整体上提高自身的经营管理水平,树立起正确的财务管理理念,特别是企业的领导者和财务人员应该具备风险理念。通常,强化建筑企业财务风险管理,多是从投标风险、筹资风险和应收账款风险做起,从而就要求建筑企业聘用专业的风险管理控制人员积极参与到本企业管理,及时发现企业存在的潜在风险,并采取有效措施解决这些风险。同时完善建筑企业的风险管控体系也是很有必要的,这样就可以有效地强化企业内部控制力度,逐步建立起事前预测、事中控制和事后监督的风险管理体系,从整体上来杜绝案防风险。总而言之,随着市场环境竞争日益激烈,现代企业的生存环境也不断发生变化,为了适应新经济形势发展要求,很多企业纷纷采取各种措施,改善企业的经营管理水平,从而提高自身竞争力。而财务管理作为企业管理的核心,从某种意义上来讲,财务管理会直接关系到企业的兴衰。建筑企业做为我国的支柱产业,是推动我国国民经济发展的重要动力,然而随着社会主义市场经济体制的深入改革和发展,传统的财务管理方式已经不能够适应当前新经济形势发展需求,财务管理也暴露出了一些不足。因此,建筑企业要充分认识到财务管理的重要性,明确财务管理理念在企业中的地位,将财务管理贯穿到企业经营管理的各个层面。同时要不断更新财务管理理念,实现财务管理创新,采取切实可行的措施解决当前财务管理存在的问题,促使建筑企业财务会计工作向着科学化、法制化方向发展,不断提高建筑企业的经济效益。
作者:张卓颖 单位:中铁十二局集团有限公司资金中心
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