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网络信息化的图书资料管理策略

摘要:随着时代的发展进步,我国科学技术得到了飞速的发展,信息环境已经逐渐成为一种计算机网络信息化,在我国的各个领域都起到十分重要的作用。图书资料是一个国家社会信息的重要组成,在当今网络信息化的社会形势背景之下,图书资料的管理工作也应该逐渐实现现代化,这样才能进一步提高管理工作的效率。传统的图书资料管理工作存在着很多方面的不足,要对其进行改革和创新,以确保其在网络信息化的社会形势下得以平稳发展。本文就主要围绕我国图书资料的管理工作展开,深入了解这一工作的现状并对其未来的发展方向制定明确的具体战略。

关键词:网络信息化:图书馆建设:图书资料管理

一、引言

当今社会是一个讲求效率的社会,图书资料的管理工作也是如此,在网络信息化的社会背景下,提高其工作效率是一种必然的趋势。传统的图书资料管理方法就是将图书进行分类管理,按照某一特征进行合理的归纳总结,记录图书资料的借阅状况、编码等等,这样一种图书资料的管理方法导致图书的分类少,图书馆无法迅速完成书籍资料的管理工作,这就导致图书资料管理工作的效率大大降低。由于人们现在需求的是高效率、高质量的图书资料管理,因此网络信息化技术应该应用于管理工作中,网络信息化的图书资料管理工作更能突出读者的主体地位,提高了人们的效率、生活品质。图书资料是我国社会信息的重要部分,对我国的教学工作、科研工作都有着重要的影响,在网络信息化环境下如何做好图书资料的管理工作是当今社会的重要研究课题。

二、网络信息化环境对图书资料管理工作的影响

(一)图书资料的查找方法方面。传统的图书馆管理方法是将图书文献资料进行查阅和外借,对图书资料的管理也就是简单登记,读者要想查阅书籍就按照登记的记录找寻书籍,这样浪费了大量的时间。但是当今网络信息化环境下图书资料的管理不需要读者进行实际的查找工作,只需要在图书馆的数据库中输入要查阅图书资料的关键词进行检索就可以得到想要的资料。这样一来,图书馆不仅仅可以享受自己的馆藏资料,同时还可以和其他图书馆进行资源共享,这样使得图书资料的利用率大大提高,也节省了大量的资金,网络信息化的图书资料管理在我国很多学校中得到了广泛应用。

(二)图书资料的检索方法方面。长久以来,读者对图书资料信息的检索方法就是按照所需要资料的内容,查询图书馆中记录的标签确定检索内容的范围,再自行翻阅图书,找出自己所需要的信息,这样读者要花费很多时间在资料的检索工作上,不仅大大浪费了读者的时间,还会加速图书资料的破损。而图书资料管理工作的网络信息化就会改变以往的弊端,在电子图书馆的搜索引擎中输入要查阅的内容,读者就可以轻松获取所需要的资料,还可以对其进行下载打印,节省了大量的时间也避免了对图书资料的损坏,提高了图书资料信息检所工作的效率,这也是我国很多高校图书馆管理工作的方法。

(三)图书资料的流通方式方面。传统的图书资料管理工作中,实物的借阅是主要的图书资料流通方法,这种方法需要读者自行去图书馆找到所需图书资料,再获取图书馆管理人员的同意,按照规定的图书借阅手续完成借阅工作,这样图书资料的借阅工作既消耗了读者的时间又浪费了读者的精力,对读者有着极其不利的影响。但是图书资料管理工作的网络信息化改变了传统的不足,传统的图书资料流通方法发生了巨大的改变,读者可以通过先进的网络信息技术进行不限时不限地的借阅工作,读者只需要进行用户的注册、登录,就可以获取图书资料信息,按照流程完成图书的下载打印工作从而实现图书资料的流通,改变了传统的图书资料流通方法的不足,扩大了图书资料的借阅途径、节省了读者的时间。

三、图书资料管理工作网络信息化的现状

虽然我国图书资料的信息化管理工作有了一定的发展,但是由于网络信息技术的发展有一定的落后,图书资料管理工作也因此受到了限制。比如说在网络环境中,读书软件纷纷杂杂,读者要想阅读某篇文章还必须先下载了读书软件,部分图书资料还是收费的,这就为读者查阅资料工作带来很多的不便:一些开放性图书馆将罕有的图书资料进行了加密管理,读者无法完成资料的检索,导致图书资料的利用率大大下降。此外,网络信息化的图书资料管理工作还处于萌芽阶段,读者往往通过搜索器完成对图书资料的检索,在检索过程中会出现很多类似资料,这也很大程度上阻挠了网络信息化图书资料管理工作的发展。

四、网络信息化背景下优化图书资料管理工作的策略

(一)图书资料管理形式相融合。随着我国网络信息化技术的不断深入,传统的纸质图书资料受到很大的冲击,纸质图书资料和电子资料存在很多的矛盾,电子书的数量越来越多,也受到越来越多读者的喜爱,大大剥削了纸质图书资料的社会市场,面临着越来越大的竞争压力,实体图书馆需要进行转型。因此为了改变这一现状,我国应该重视网络信息化图书资料管理工作和传统图书资料管理工作形式的相融合,将图书资料资源的利用率达到最高,使这两者得以共存。图书资料管理方式在实现网络信息化的基础上也应不断重视纸质图书资料,进行一些专业性的纸质图书收藏,突出图书馆的优势,对图书馆自身的发展有着保障作用。

(二)加速网络信息化图书资料管理工作的进程。随着科学技术的飞速发展进步,我国图书资料管理工作的网络信息化进程也应不断加速。很多实体图书馆还没有顺应时代的发展潮流,没有进行网络信息化图书资料管理工作的建设。因此,要想加速我国网络信息化图书资料管理工作的进程各图书馆都应从自身做起,加速图书资料的网络信息化建设进程,努力扩大图书资料资源的共享范围,将图书资料的价值实现最大化。

(三)加强对图书资料管理工作人员的素质培养。图书馆管理工作人员自身的素质直接影响了图书资料的网络信息化建设,由于网络信息化的图书资料管理工作对工作人员有更多的要求,既要有极高的专业知识技能,又要有熟练的操作计算机数据库等技能,此外工作人员还要符合社会所需要的全能性,掌握相应的英语能力、有良好的职业道德素养等等。但是由于我国多数图书馆的管理工作人员都是仍然顺从传统的图书资料管理理念,这就无法推动图书资料的网络信息化建设。因此,我国要重视对图书资料管理工作人员的培养,提高他们的专业知识技能,还要培养他们树立良好的道德品质。图书馆管理工作人员的自身素质得到提高,才能加速我国图书资料的网络信息化建设进程。

五、结语

网络信息化的社会背景为我国图书资料的管理工作创造了新的机会,因此要抓住这一良好的机遇,实现对图书资料的网络信息化管理,改变传统管理工作中的不足,满足读者的需求,最大程度实现图书资料的价值。总体说来,图书资料管理工作的网络信息化是一项困难的工作,需要长期的努力,因此在转型过程中要不断克服各种困难,尽可能实现图书资源的共享,为其网络信息化的发展打下基础。

参考文献:

[1]张萍.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].黑龙江史志,2015,1

[2]朱爽.基于网络信息化环境加强图书资料管理的几点思考[J].卷宗,2015,7

作者:孙翠芹 单位:威海职业学院


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