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企业固定资产管理问题与对策

一、当前企业固定资产管理存在的不足

1.固定资产管理意识不足。当前,随着中国经济快速发展,企业管理者注重的是企业的经营利润,而忽视了固定资产管理的重要性。表现为:首先,企业管理层在管理理念上不重视。大多数的企业管理者认为只要做好企业的生产经营管理,同时不断提升产品销量就能为企业带来广阔的发展空间,因此对于固定资产的管理存在认识不足,最终导致资产管理意识缺失;其次,不少企业管理存在着重钱轻物、重用轻管等现象。也就是说企业在自身发展的过程中,并不了解其资产情况,对于生产产品库存、各种所需物资缺货情况不了解以及固定资产记录不详与混乱等,严重制约企业的生产效率,造成企业发展受困。

2.固定资产管理制度不完善。不少企业仍然存在着固定资产管理制度不完善、乃至缺失的情况,如:固定资产台帐与登记制度、盘点制度、维护管理制度以及索赔管理制度等等,造成固定资产管理出现职责不清、管理混乱,严重制约企业发展壮大。

3.固定资产核算不规范。由于缺乏对企业固定资产管理意识,企业在进行固定资产核算时存在不规范现象。如:企业财务管理中只注重固定资产的总价值,缺少对固定资产明细表、馈赠与其他方式获得的资产以及盈亏与报废的入账核销等规范管理。

4.相关职能部门之间工作不衔接。现代企业的发展,需要协同多部门相互合作,但是目前多数企业在实际的固定资产管理中,往往存在部门工作不衔接,也就是多头管理,各管各的。比如:各部门间职责不清以及沟通协作机制不健全等,造成工作效率低、相互推诿,使得企业固定资产出现纰漏。

5.固定资产利用率、流失问题严重。不少企业在实际的固定资产管理时,往往缺乏对固定资产有效利用,以及资产流失问题。如:在实际生产中,相关资产的购置为根据生产需求,造成设备等闲置,降低了利用率;还有对于企业固定资产在进行移交、出租、变卖、报废等过程中造成资产流失的情况。

二、新时期下企业固定资产管理的有效对策

1.增强企业固定资产管理意识。作为企业发展的重要基础,必须加强企业的固定资产管理意识,使得固定资产管理成为企业财务管理的一个重要工作核心。在实际的企业固定资产管理中,实行责任制,以统一领导、分级管理的模式,提升资产管理意识,无论是在决策企业规划,还是企业预结算,同时注重内控管理,实现企业固定资产的充分利用与增值。各相关职能部门应当将固定资产管理融入到日常工作当中,做好企业资产的核对、记录。除了加强企业管理层的固定资产管理意识,还必须提升企业全体员工的固定资产管理意识。因为,固定资产管理一项庞大而系统的工作,涉及企业生产的方方面面,必须得到全体职工的支持与配合,才能有效实现固定资产管理。所以,为了全面增强企业职工的固定资产意识,应当积极宣传与学习固定资产管理对企业与个人发展的重要性,以此全面提升职工固定资产管理意识。

2.加强内控管理,完善内部控制制度。只有完善的内控管理制度,才能有效的管理企业固定资产,因此不断完善相关内控管理制度,使得各项工作有章可循,按章办事。第一,完善固定资产权力与责任制度,科学合理的制定各部门及各个职工的职权与责任,使得每一个环节都得到有序保障,提升工作效率。第二,企业的管理层应当结合企业内控的要求与企业发展规划,科学合理的制定一系列的内控控制措施,完善建立包括固定资产预结算、审核、采购、验收、登记、领用、调拨、处置、盘点、维护等规章制度,以此全面了解与掌握企业固定资产的消耗、生产以及库存情况。

3.规范固定资产核算,加强财务监督。规范的固定资产核算,关系着企业固定资产管理的实效性,必须加强财务的监督管理。首先,固定资产管理是一项专业而复杂的工作,对会计人员的专业要求较高,因此必须全面加快财务人才队伍建设,提升从业人员的专业技术水平,使得固定资产核算工作,更加规范与科学。其次,加强财务管理中的会计工作,及时准确的进行固定资产账务记录,严格执行固定资产报批审核流程,完善资产管理规范,强化会计监督与管理,不断完善固定资产管理的会计制度,使得企业固定资产从其申请、审批、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废等全过程,在规范合理的固定资产制度的监管当中,实现企业资产核算的规划化、制度化、效率化。再次,在做好固定资产的记录的同时,还必须开展定期的资产清查,以此对企业固定资产变更等等进行及时的记录,确保固定资产数据的准确性,有效避免企业资产流失。

4.提高相关职能部门间的协作,增强责任感。企业固定资产管理是一项复杂而系统的工作,涵盖了企业生产的各个部门,需要多个部门相互协作,增强责任感。以企业管理者统一管理,分管领导负责制,明确分工与职能的原则,将各部门权责明确,落实分级管理,实现部门之间的相互协作,提升固定资产管理效率与效果。同时,充分点燃企业员工的工作热情,发挥其主动性,树立企业是我家的工作责任感。财务管理部门是企业固定资产管理的核心组成部分,所以应当注重对各个部门职责进行监督与指导,使得各部门相互协作更加协调顺畅。为了使得企业固定资产管理更加科学合理,应当完善建立财务管理部门与其他各个部门间的权责、流程、制度等,形成完善的责任管理体系,进而全面提升资产管理的效果。

5.注重日常监管,防止固定资产闲置与流失。注重企业固定资产日常监管,是防止企业固定资产闲置与流失的重要手段。首先,应当科学合理配置资源,结合各个部门生产需求,调配与制定固定资产采购计划,严格按照相关标准进行部门设施设备进行核对,实现全面资源优化、调配、共享,避免出现企业资源多占、闲置等情况,实现固定资产的有效控制。其次,对于涉及固定资产的机构与人员,在发生变革或者调动时,应当严格执行资产登记、转移、接收等手续,同时加强财务部门监督,切实保障固定资产的准确性,避免资产流失。最后,对于转让、馈赠及报废等企业固定资产进出,应当制定完善的程序与流程,准确记录固定资产情况,避免出现馈赠资产为进账、报废资产为剔除等情况,有效的防止资产流失。总之,新时期下企业固定资产管理是一项复杂的系统工程,涉及到企业生产的方方面面,需要在具体的实践中不断地总结和学习,紧抓固定资产管理过程的各个环节,全面提升资产管理水平,促进企业发展更上一个台阶。

作者:邱平 单位:株洲金城投资控股集团有限公司


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