一、部分企业的会计信息系统没有配备专业维护力量
我国在改革开放以来，经济得到了快速的发展，而这也给会计核算提出了较高的要求。因此，目前我国会计从业人员的会计信息处理水平已经普遍可以适应企业发展要求。虽然会计从业人员的会计水平符合企业要求，但是因为信息化近些年才获得了较大的发展，因此很多老会计无法正常使用会计信息系统。另外，随着我国信息技术的发展，一批专门从事信息化系统建设和维护的专业人才也涌现出来，可是大多数维护人员都不具备会计信息基本知识，因此对于会计信息系统出现的问题难以排查，造成沟通成本过高，给企业带来一定的损失的问题频频出现。同时，会计信息系统出现问题，必然给企业进行内部控制带来一定难度，指标的难以获得使得企业难以进行决策。例如，SK企业作为从事大型机电设备生产制造的企业，主要为房地产施工企业提供重型施工器械。该企业自2011年开始，获得了飞速的发展。随着企业的快速扩张，原企业的财务人员已经难以完成日常财务工作。企业紧急聘请了几位会计从业人员从事日常财会信息处理。由于这批会计从业人员并没有进行会计系统培训，因此不具备基本系统问题处理能力。2012年7月末，该企业某会计人员因误操作删除了该月所有财务会计原始信息，同时因不具备基本故障解决能力，对电脑进行强制关机。造成所有原始信息难以恢复，给企业带来了较大会计信息损失，也为日后内部控制带来了一定难度。
二、部分企业的会计信息质量难以得到有效把控
会计信息质量是为了企业正常运营决策服务的，如果企业的会计信息质量较低，便会影响到企业进行内部控制，难以对企业正常生产经营进行指导。虽然目前企业通过信息化系统进行会计信息处理时可以大大减轻财务人员的工作量，但是容易造成会计信息失真的情况出现。这是因为，以往未进行会计电算化时，日记账及总账对进行会计信息核算及相关事项管理起到了重要作用。同时由于所有会计信息都通过纸质材料进行保存，因此容易做到账实、账账核对。而目前由于使用了会计信息系统进行会计信息的录入管理，同时相关财务指标只需要同特点程序便可以获得，因此对于指标的合理性及相关性难以进行考察。例如，P企业主要从事房地产开发业务。采购专员某某主要负责某型号钢材的采购，由于该企业内部控制水平较低、监督不到位的同时会计信息记载较为粗略，且财务人员并未按照规章办事。造成某某多次虚报成本、私拿回扣，给企业带来了较大的经济损失的同时也造成企业会计信息失真，缺乏可信度，不利于企业进行内部控制监控。
三、会计电算化基础下提高内部控制水平的举措
（一）改善企业财会设备的保存手段，提高财会系统的安全性
在会计电算化的基础下做到不断提高企业内部控制水平对会计信息提出来较高的要求。由于财会信息对于企业具有极强的私密性，因此必须妥善保管财会信息。想要有效保管财会信息，可以通过以下方式进行。首先，需要改良企业财会设备的存放地点，避免潮湿或阳光暴晒。恶劣的存放环境会造成设备提前损坏，给企业带来一定的经济损失。同时也会造成设备中储存的会计信息难以提取。其次，企业需要避免购买或者使用盗版财务信息软件及系统进行企业重要财会信息的处理及保存。由于盗版软件可能存在恶意漏洞，容易造成财会信息的泄漏，给企业带来不必要的损失。企业还可以付费定制符合企业自身特点的财会信息系统和软件，这样既可以保障财会信息的安全同时也会提高财会系统和企业业务的契合度。除此之外，企业需要建立完善的财会信息安全保护制度，对于非财务人员限制解除包括财会设备在内的设施，同时财会人员在工作时避免使用私人存储设备等。只有这样才能最终达到改善企业财会设备的保存手段、提高财会系统的安全性的目的。
（二）配备专业维护力量从企业会计信息系统的维护
对于企业而言，内部控制是非常重要的组成部分，对于控制企业采购、生产、销售等都具有重要的监督作用。会计信息系统一旦崩溃，必然导致很多财务指标难以获得，给企业进行内部控制提出了巨大考验。因此，只有保障企业会计信息系统的稳定运行，才能保障企业内部控制的有效开展。首先，对于已经对会计信息进行电算化处理的企业而言，必须加强对财务人员的培训，掌握基本处理会计信息系统故障的能力，对于常见问题可以很快解决。这种普及型培训可以解决企业会计信息系统出现的大多数问题，对保障企业内部控制的连续性起到了重要作用。其次，还可以通过购买长期维护服务的方式保障企业会计信息系统的正常运行。虽然通过对企业财务人员的培训可以解决大多数会计软件或系统出现的故障，但是对于某些严重故障必须聘请专业人士才能解决。而聘请长期系统维护人员可以减少维护时间和成本，对于保护财会信息也具有更好效果。
（三）多方面把控会计信息的质量
会计信息作为企业内部重要信息，其不单单具有记录企业生产经营情况的作用，还具有预测分析未来企业发展的作用。因此会计信息是否能够保证真实可靠成为各个企业都非常关注的问题。高质量的会计信息既是企业内部控制有效进行的反映，同时还是企业内部控制有效进行的前提。想要把控会计信息的质量，首先需要制定有效的财会信息处理制度。对于人员出差、采购限额、销售费用比重等进行明确规定；对于规定内且没有特殊问题的支出项目给予报账；对于超出规定限额的项目，进行调查并了解真实原因，如果超限原因合理予以报账，对于超限原因不合理的进行追责。其次，对于企业内部会计科目设置详细的明细科目，对于各笔支出和收入进行详细记录，同时对于每笔业务均需要有相应的原始凭据对应，对于无法获取原始凭证的情况，按照不同规定进行处理。严格的会计制度即是企业内部控制的重要组成部分，也会为企业进行内部控制提供辅助信息。还可以防止虚增成本、少列收入的情况出现，杜绝采购人员私拿回扣的情况出现。
四、结语
随着时代的发展，信息技术也在各行各业受到了广泛关注和运用。信息技术可以大大提高员工的工作效率、简化工作流程，同时也为预测评估提供了更便捷的方法。目前会计行业也在逐步进行电算化，这已经成为现代化企业必备的会计处理模式。而如何在使用信息化会计系统的基础上进行内部控制，成为众多企业探讨的问题。只有保障财会信息安全性、配备专业维护力量、同时对财会信息安全性给予保证，才能从根本上促进企业内部控制水平的提高，最终实现企业价值最大化。
作者：申国利
