摘要:内部控制作为企业的一种管理手段,在具体的管理制度内容和方法上,与管理会计有很多共同之处。把管理会计应用于企业内部控制建设的过程中来,通过管理会计来构建完善、科学的内部控制体系,即强化了企业的内部管理,又利于管理会计在企业管理中的实际应用。本文分别透过管理会计的思维,基于内部控制视角,从内部控制和管理会计两方面入手,对内部控制体系中管理会计的应用相关内容展开探讨,提出一点策略,希望通过两者有机结合,共同实现企业经营目标,做好企业的管理工作。
关键词:内部控制;管理会计;应用
一、内部控制意义及我国企业内部控制的现状
内部控制,是由企业各个阶层的全体成员共同参与来实现控制目标的行为,其作用是保证企业经营顺利合法、财务数据披露真实完整,以达到企业发展的稳步运行的目的。内部控制是企业自律的一种约束机制,是企业内部管理的必要部分,控制活动通过企业自身管理来实现,操作起来更加灵活也更具有经济可行性。在外部经营环境变化莫测的客观情况下,企业要想跟上经济发展的脚步,加强内部控制建设是必要之举,对企业管理及企业整体的发展走向也极其有益。我国企业内部控制现状不容乐观。首先,内部控制存在的客观环境差。内部控制环境是开展内部控制工作的平台,影响企业内部控制的运行和效果。尤其是当企业涉及的人员多,知识结构多样化时,给人力资源管理和企业文化建设更是带来较大难度,企业员工的内控认识力度常表现为不足。其次,内部审计作用实施性差。内部审计作为内部控制的实现手段,应从客观公正的角度出发,部分企业的内部审计常敷衍了事,机构设置形同虚设,根本起不到有效的监督职能,它们多是为企业个别负责人或领导者服务,后者授权其开展工作,导致内部审计人员受一定的约束,工作缩手缩脚,无法体现内部审计部门成立本来的初忠。再次,我国现有的内部控制制度规范不够细化,细节欠斟酌,对于具体内容偏离行业实际,或不够严密,未能给予真正实施开展工作以有效性的指引。由于自身行业局限,将通用的内控模式套用于企业时,未能根据企业内部具体情况结合其自身因素与时俱进的进行修正和调整,给内部控制制度精细化的实施开展形成障碍。
二、管理会计简介及其与内部控制的关系
(1)管理会计简介。会计是一项全面的系统的工作,管理会计是基于财务的管理理念,是管理与会计的融合,以现代管理理论为基础,是现代会计的一个分支,它融合了行为学、管理学,从传统会计中分离,在现代管理理论中是企业管理的重要内容。管理会计以适应市场竞争、满足内部经营管理、提高经济效益为目的,运用一系列专门方法,对财务会计等提供的资料进行整合,便于企业管理者对企业各项经济活动开展和控制,对业绩给予考评以及为决策者据以制定最佳决策。管理会计在战略高度上,将业务与财务高度融合,在组织内部对信息进行分析、处理和传递,确保资源的合理利用。(2)管理会计与内部控制的关系。一方面,管理会计的应用为内部控制提供方法。内部控制体系是管理会计实施的载体,在内部控制体系建设上,从会计控制出发,在资金的运用的各个环节里,通过管理会计的应用中提供成本核算、预算等手段和方法来实现。内部控制包括内部管理控制,企业经营管理的一系列计划、操作、控制等手段和活动的顺畅开展需要管理会计提供考评等方面的工具。(3)内部控制实施为管理会计的应用提供平台。管理会计与内部控制是存在交叉点的,因此要想管理会计职能能够很好地应用,就需要健全管理体制,理清管理权限,与此同时,也要处理好控制点与控制面的关系,对企业经营管理的重要方面和重要环节进行重点管制,构建良好的内部控制体系,为管理会计的有效应用提供平台。内部控制和管理会计行为在企业效益的最大化的目标上两者是一致的,为达成这一共同目标,内部控制体系的构建与管理会计的应用两者要有效进行,同步完善。
三、从内部控制角度对管理会计发展的建议
(1)内部控制应为管理会计建设提供应用环境。企业需要建立起完善的企业制度和治理结构,这是管理会计应用的保证,不仅在于保证财务数据的准确性,更在于确保管理会计能得到良好的推广和实施。企业要提高管理会计的运用意识,重视管理会计在决策中的作用,尤其需要建立起依靠管理会计协助决策的企业文化,创造良好的发展、应用环境。(2)内部控制为管理会计提供财务数据。在建设内部控制制度时,为了保证内部控制相关信息的传递以及企业内、外部之间的沟通,会建立起信息沟通的渠道进行信息传递与反馈,利用这一渠道进行基础财务数据的收集、处理,管理会计的运用是建立在此基础上的,内部控制为管理会计提供信息、收集财务数据,所以利用建立起数据的收集和处理通道对管理会计的应用非常有必要。(3)内部控制为管理会计建立方法体系。管理会计的建设、推广和运用需要结合业务流程,考虑控制活动,分析为实现管理目标可以获得哪些财务数据进行分析、使用哪些管理会计模型,企业可以结合内部监督对模型分析、预测的准确性进行修正,对于一些切实可行的管理会计方法,企业可以考虑对其进行整理,去粗取精,进行规范化,建立起一套完整的流程,以提高管理会计的效率。
四、基于管理会计视角健全内部控制体系
(1)完善成本预算管理,树立成本管控意识。成本预算,是根据具体分析对象的数据历史性及其所掌握的现有各方面的信息资料,运用科学的方法来分析未来将发生的成本及最有可能的变动趋势,做出合理推断,制定预算计划的过程。企业的成本预算是通过预算给予管理,是企业成本管控的首要组成,估判各项成本指标、确定预算编制,有效执行预算标准,判定预算与实际的偏差的具体工作。根据企业本身的具体情况,建设合理的预算管理模式。企业要树立全员成本管控观念,确定成本管控的战略地位,将部分经营和决策者的成本管理转变为全体员工参与的管理,将高层提出一些新的经营思路和经营模式,具体贯彻落实到基层,让全体员工各行其职,将领导决策层的压力分解到个体。(2)加强内部审计职能,创建良好的内控环境。内部审计是在企业内部进行的一种行为,企业设立的内部审计部门应保持客观公正的态度,利用科学的方式开展对工作流程的正确评价和有效监督,帮助企业技巧性规避风险,提高整体运行效率。营造较好的工作环境与工作氛围,充分调动员工的工作热情,培养员工对内部控制工作的认同感,提高全员对内部控制的重视度,将内部控制工作作为一项持之以恒的工作来做。以此来创建良好的内部控制环境,为内控工作更好开展提供平台,为内控工作奠定基础。总之,加强内部控制建设是企业经济运营的关键环节,对企业生存发展至关重要,企业通过重视内部控制的基础工作,强化内部控制各项职能,更科学的应用管理会计。完善管理体制,梳理管理权限,建立良好的内部控制体系,使企业向现代化、信息化迈进,进而提高自身的内部管理能力和外部市场竞争力。管理会计与内部控制两者互相交叉,相辅相成,共同发展,对社会经济的影响和推动至关重要。
参考文献
1.朱清海.基于内部控制体系的管理会计应用.财务与会计,2014(11).
2.李抒,王刚旭.我国管理会计研究与发展基于内部控制视角.财会通讯,2012(08).
作者:孙莹莹 单位:中国教育国际交流协会