一、认识教务管理信息化
教务管理信息化指的是在教务管理过程中利用先进的信息技术，促进信息交流与共享，优化管理过程，提高管理效率，实现教务管理的规范化、科学化和现代化。
二、普通高校教务管理信息化建设的必要性
1.有助于提高管理水平及工作效率：教务工作作为一项内容繁琐的事务性工作，涉及到学校教学活动中的大量信息，而信息技术的运用可以从根本上改变以往教务工作中旧的方式，充分利用教务管理系统处理各类信息，并将处理后的结果储存到数据库服务中，再利用信息浏览、信息交换和资源共享等技术，使全校师生可根据各自权限查看各类信息，极大地提高了教务管理工作的管理水平及工作效率。
2.有利于提高教务人员的综合素质：信息化的教务管理要求教务人员充分利用现代网络技术进行工作，这在一定程度上促使教务人员主动学习现代信息技术，着力提升计算机应用能力，全面提高其综合素质，以适应信息技术不断发展的要求。
3.有益于教务管理部门与师生间的双向交流：通过高校教务管理信息化建设，需充分发挥网络的灵活性、及时性及交互性等特点，这样可以更加贴近全校师生的工作与学习，也成为教务人员与教师、学生三者间信息交流的中心，此种多渠道、全方位的双向交流有益于调动全校师生的积极性，从而为学校教育的改革营造良好的氛围。
4.有助于实现教学的全过程管理：大学生从入学至毕业是一个过程，一门科从开始至结束是一个过程，教学任务从布置至落实是一个过程，教学改革从酝酿至显效是一个过程，信息化的建设有助于教学工作的全过程管理，可实现首尾相接，从计划，到组织，到结果，到反馈，作为一个相对完整的封闭的回路，成为有效的全过程管理。
三、普通高校教务管理信息化建设过程中存在的问题
1.对信息化建设的认识不到位：目前高校中各个部门各自为政的现象普遍，缺乏协调合作的意识，使得许多部门数据类型不同，缺乏统一的标准，信息不容易整合，总体来说，教务管理信息化建设并没有充分认识，思想意识较为薄弱。
2.信息化建设和制度建设不匹配：高校大都修订了基本完备的规章制度，特别是教务部门对教学的方方面面规定较为具体详细，然而在具体实施过程中，总会出现规章制度执行不力或制度运行僵化等问题。
3.基础设施条件不足：很多高校存在办学经费紧张现象，难以在教务管理信息化建设方面投入较多的经费，难以进行更多的基础建设，校园网建设中硬软件不足使校园网缺乏良好的维护。
4.信息资源缺乏共享：丰富的教学管理信息资源作为教务管理信息化的基础，该资源除了学生学籍、课程和教师等信息外，还应该与学校各个部门的相关信息实现共享，然而目前大多数高校的信息资源建设缺乏相对统一的标准，很难兼容共享。
5.教务管理人员的整体素质亟待提升：在教务管理信息化建设过程中，无论设备有多先进，最终决定成效的关键因素在于教务管理者的综合素质，然而，当前不少高校的教务管理部门认为教务管理仅仅是日常事务性工作，技术含量较低，这使得教务人员整体素质处于较低的层次，很难适应当前高校教育改革及信息化社会对教务管理的现实需要。
6.信息安全意识薄弱：在实际的信息化管理过程中，教务管理人员由于疏于软硬件维护，致使数据库损毁或数据被窃取的情况时有发生，一旦出现灾难性故障或信息窃取等事件易造成严重的后果，这极大地影响到管理工作的顺利进行。
四、普通高校教务管理信息化建设的对策
1.树立现代化教务管理理念：在现代信息技术支持下，学校领导及教务管理人员应该树立开放的教务管理理念，着力提升信息的实效性，真正实现信息交换与互动，切实改变传统教务管理模式下信息数据处理的工作困境。
2.切实加强分工与协作：教务管理信息化工作需要各个部门的相关人员通力合作，所以，这要求学校网络中心需随时确保校园网的畅通，教务处各科室需及时提供各类教务信息，技术服务人员需进行日常的更新维护，做到分工明确，并密切配合，切实加强与其它高校教务管理部门的联系，互通有无，实现共赢。
3.注重与传统管理方式的有机结合：教务管理信息化确实可以大大提高工作效率及质量，但不能因此完全取代传统的管理方式，因为在传统的管理方式下，教务管理人员在与师生面对面接触中的语气、微笑等非语言符号时可以使复杂的事情简单化，还可以加深师生间的情感交流，这都是现代网络难以替代的，所以，教务管理信息化应该与传统教务管理手段有机结合、互相补充，起到更好的整合效果。
4.加大资金投入，更新教务管理软硬件设施：各高校需加大资金投入，更新落后的教务管理软硬件设施，进一步开发教务管理信息系统，只有这样，才可以将先进的网络技术应用于教务管理中，实现教务管理工作的科学化和现代化。
5.注重管理人员队伍建设：针对高校教务管理人员的信息技术能力偏低的状况，要对教务管理人员进行不同层次的培训，着力提高其使用计算机的实践操作能力，提高其在教务管理过程中与信息化优化结合的能力，从而确保教务管理信息化的深入开展。
6.重视管理系统信息的安全性：加强对不同管理权限的教务管理人员的安全教育，防止密码或相关信息泄露，有必要对某些操作实行临时性密码管理。
五、结语
随着普通高校教育信息化的快速发展，各个高校对教务管理提出了更高的要求，所以，要尽快改变传统的管理方式，应用现代化手段进行高效管理，实现高校教务管理的信息化与科学化，推动高校管理朝着现代化和规范化方向可持续发展。
作者：赵江川 单位：西安理工大学
