一、浅析各种公路建设材料的成本核算
由上文可知,公路建设材料主要分为采购材料、自制材料及委托外部单位加工而成的材料这三大类。这些材料大体均会参与采购、运输、发放、入库管理等环节,而它们参与的每一环节,材料的时空位置均发生改变,为保障材料成本审核的正确性和可参考性,在上述环节,审查部门均应当进行严格审核并做好合用执行情况登记。如:材料采购需要查看采购账单或发票,对于资料的真实性进行审核,同时查看双方签订的合同是否合乎法律要求、切合企业利益,账单等凭据中所标注的材料的数量、质量及型号同采购材料情况一致,与实际耗用量是否等同。只有在审核无误之后方可交至财务部门,由此财政部门方可以此为依据同材料供应单位进行采购资本核算。对于直接发放至施工地点的材料,收料单位材料管理员则需对其进行严格检查,材料的数量、型号、规格及质量等级等是否同要求一致,而后在报给项目部列帐并办理领料手续。如材料采购程序一致,在材料发放方面,材料管理员也应当履行其职责,严格按照企业规定进行材料发放。细化而言,对于材料管理员而言,不论是出现何种情况,只有在领发料手续齐全,前发料单填写完整无误,专业人员署名之后方可发放材料,针对需超额领料的情况,一定要取得项目经理的批准签名之后方可发放材料。而且,每至月底,需按照规定经已耗各种材料的数量进行整理统计,制作成消耗月报,以为后期经济核算提供资料证明。对于上文所言的直接发放至施工地点的材料,建筑施工单位的会计部门应当建立材料动态账,以实时记录材料流动和使用情况。其中,对于一些使用量较大,使用较为频繁或难以单行计数的材料可于月底进行整体核算。如:泥沙材料的核算。在每月月底进行盘存,以月初量减去剩余量,确定消耗数量;对于低值耗品,则应当分别设置在库科目及在用科目,以使材料使用状态和使用状态明细化;对于核查后确定为不可使用的材料,进行报废处置后明确记录。
二、材料入库核算
1.浅析各种公路建设材料入库核算过程存在的问题。一般情况下,进行材料入库核算是一个较为简便的过程,只要入库材料所涉及的各种成本进行整理计算即可。但是作为大型工程建设类项目,时常会出现资金周转困难或资金紧缺的情况,购买材料时难以进行即行付款,虽然卖方多会准许先购买材料后予以结算以方便建筑施工,但是公行业单位往往会因为资金问题无法按时为货主进行材料成本结算,由此造成材料入库核算程序复杂化。2.处理对策。本部分主要针对上述公路建设材料入库核算过程存在的问题给予解决方法。根据领导者是否及时为卖方签字分别进行阐述:第一种情形,卖主在提供材料次月开具发票,但是采购部门相关负责人未能及时给卖家签字。这种情况下便意味着发票无法及时纳入核算资料,无法入财务账,故而直接导致无法进行常规会计处理方式,造成账实不符。针对此,财会人员可现让采购部门将入库的材料予以详实记录并在记录表上签字,以此为依据估价入账。借:材料和结构件”科目,贷:“应付账款—应付材料和结构件款项”科目,收到发票后,核对入库材料数量、质量、型号、价格等是否同发票记录相同,先以红字记录,借:材料和结构件”,贷:“应付账款—应付材料和结构件款项”,而后做会计分录,借:“材料和结构件”,贷:“银行存款”或“应付账款—应付材料和结构件款项”。第二种情形,卖主在提供材料次月开具发票,采购部门相关负责人能及时给卖家签字。这种情况下如果发票未能及时取得,但是在进行材料核算时仍然可以依据发票上的账目予以核算。并以常规会计处理方式进行处理。主要方法如下:当月以供货发票入账借:材料和结构件”科目,贷:“应付账款—应付材料和结构件款项”科目。次月则以红字分录予转回。如果发票已经取得,则直接按照正常处理方式进行处理即可。
三、结语
综上所述,公路工程项目建设中材料核算问题主要体现在材料成本核算和材料入库核算,介于现实中材料出库核算处理方法较为简便,并未对其进行详细说明,但是应当注意,为保证材料核算数据合乎规定,具有一定精确性,应当加强材料出库管理,如:在材料出库时,需材料管理员、材料负责人、科室领用人及分管领导共同签字方可领取材料。
作者:杜小愚 单位:甘肃省天水公路管理局应急抢险保障中心