摘要:地铁物资管理是地铁整体运营中的核心环节,具有广泛性、及时性、跨度性等特征。地铁物资管理所涉范围相当广泛,不仅包括对轨道、车辆、通信信号等关键要件的管理,还涵盖对一体化自动售(检)票机、环境控制、通风、给排水等各个支撑体系的管理。本文将结合笔者工作实践,对如何提高地铁物资管理科学化水平展开论述,以期进一步改善地铁物资管理水平,助力地铁施工企业高效发展。
关键词:地铁生产施工;物资管理;科学化;思路
一、采取弹性管理措施灵活调控库存,保障地铁物资供应
弹性管理措施是降低库存积压率,减少流动资金呆滞率的有力手段。因此,在践行科学化地铁物资管理措施时,应以地铁实际物资需求为基础,明确地铁物资管理人员分工,严格按照物资管理计划目标实施弹性管理措施,而这也是实现科学化物资管理的首要前提。具体地说,首先,地铁物资管理人员应清晰列明并熟悉掌握地铁运营中各类物资的现存数量、所需数量、预备数量,以及各个设备及其材料的使用现状、使用寿命。其次,基于上述情况有针对性地制定物资管理计划。比如,可建立一套以条码管理为核心的物资库存管理系统,利用条码技术将地铁日常所需的各类材料进行编码设置。需要注意的是,在进行条码管理的过程中,要及时更新物资数据库,务必保证每次出库的零配件都有经过扫码处理,以便于事后及时跟踪、查询零配件的去向,了解各专业对材料的需求变化。与此同时,还要注意及时调整材料的采购周期,根据施工进度和现场变化来确定库存数量的上、下限值,保持动态化管理,以满足地铁物资库存管理的基本需求。此外,在物资管理过程中还要注意区分总站和分站的不同物资需求,根据各站点的实际施工进度情况,采取分级式管理;同时,建立健全物资采购体系,确保采购渠道的稳定性。简单地说,就是先由总站来制定全局计划,再由分站来实施具体措施。但要注意,由于部分进口设备材料的采购周期较长,所以必须提高库存量,以施工生产需求,同时不断寻求匹配的国产零配件,以避免进口设备材料垄断对采购周期、资金的影响。最后,运用信息化管理软件来有序对接分站库存管理数据库与总站物资库存管理数据库,以分级管理、集中采购、整体分配三种灵活方式来最大限度保障地铁物资库存管理的实效性,降低采购成本。
二、优化资源配置,逐层完善地铁工程项目物资管理环节
常言道:“兵马未动,粮草先行。”由此可见,物资管理在地铁工程项目、施工建设中的基础性、关键性作用。如何在地铁工程项目向前推进的过程中最大程度保障物资供应,是当前地铁项目物资管理工作首要解决的问题。总结以往工作经验,笔者认为可从下述几点入手:第一,紧密结合地铁工程项目生产所需,重点关注相关市场信息,做好信息的收集、分析、对比等工作。比如,对主要原材料进行价格前瞻性和跟踪性分析,确保决策的科学性,坚持凡事“有计划、有审批、有落实、有结果、有评价”的原则。第二,完善各项物资管理制度,基于地铁企业运营实际、工程目标、发展战略,构建有章可循、照章办事和规范有效的地铁物资管理制度化体系。比如,可参考同类行业企业中的《物资采购管理办法》、《物资机械设备管理办法》、《现场周转料使用管理办法》、《大宗材料限额发放制度》及《废旧物资设备报废处理办法》等规章制度,以有效指导地铁工程项目部物资管理工作。第三,加强对地铁工程项目部物资设备管理人员的教育培训,提高团队管理水平和廉洁自律能力;制定明确、细化、可行的物资机械人员岗位工作流程,并确保任职人员能够熟练掌握各类物资验收、发放、统计和分析工作。同时,科学制定并严格执行合同管理办法,细化合同具体约束条款,防范市场欺诈行为,以保障采购提货付款等全过程,减少不必要的运营风险。此外,还要重点抓好地铁项目工程的物资盘点工作,做好主材与二、三项料的统计盘点分析考核工作。第四,增加现场周转材料的周转次数,严格把控地铁项目施工生产过程中的计划、采购、发放和使用周转次数,最大限度地发挥周转材料的使用率。同时,对于地铁项目施工现场的物资应做到整齐分类堆放,既保证使用上的方便,又保证现场的整洁;既保证使用上的安全,又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”,以实现资源配置的最优化。
三、重视地铁物资管理队伍建设,强化物资管理专业能力
不论是从现代管理学角度来看,还是从实践结果来看,决定物资管理水平的关键因素之一即是管理队伍的专业素质和能力,而这也是保障地铁物资供应稳定,实现地铁企业持续发展的基础支撑。因此,在推行物资管理科学化的进程中,必须重视和加大对地铁物资管理队伍的建设,严格按照地铁物资管理需求制定人才培养计划。比如,可通过调班培训、持续性培养等方式,以现代物资管理先进理论为学习蓝本,以物资管理实践应用操作为培训内容,有针对性地改善和提高地铁物资库存管理团队的综合素质和管理水平,借助物资管理队伍的强大凝聚力和执行力,促进地铁物资管理水平的提高,从而保障现代地铁施工中对物资的需求。
四、总结
综上,地铁物资管理必须遵循科学化、严谨化的管理原则,根据地铁企业实际现状有针对性开展物资管理工作,堵塞漏洞,开源节流,增加地铁项目的经济效益。同时,积极利用信息化网络技术,全方位了解物资动态,及时与现场形成有序对接,以保障地铁沿线每一站点、每一环节的物资供应,切实满足地铁日常营运需求。
参考文献
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[2]赵亚军.试论地铁运营物资管理现代化的策略[J].房地产导刊,经济学2普通外科期刊016(11).
[3]辛亮.阐述地铁施工物资库存管理的重要性及意义[J].建筑工程技术与设计,2015(26).
作者:舒虎
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