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医院人事档案在人力资源管理的作用

1目前我国医院人事档案信息存在的问题

1.1没有专人管理

医院人事档案记录了医院员工的所有资料,然而,人事档案的管理没有专人管理,更没有合适的环境。人事档案是一项机密性很强的工作,它不仅记录着个人经历,同时也记载着个人隐私。然而目前的医院管理模式并不完善,随着人事档案的资料越来越多,越来越复杂,虽然有存放人事档案信息的空间,但是大多数医院都是把人事档案和人事办公室结合在一起,导致人力资源管理工作有压力,难度增大,没有专职人员管理人事档案。

1.2管理模式有缺陷

人事档案制度的建立,让医院的管理模式出现了问题,同时也存在不足。例如:医院进入新员工以及部分员工调动或者辞退等因素,我们应该把这些员工的人事档案区分开来,把一个人的档案从一开始到最后的过程进行统一管理。还有一些在编或者不在编的人员,在人员管理上,我们应该把这些模式划分,让人事档案的管理变得更加严格和准确。减少人力资源管理的工作量,提高工作效率。

2人事档案信息在人力资源管理中的重要作用

2.1有利于挖掘人才

人事档案信息的建立,可以清晰的看见人才的教育背景以及工作经历,可以及时发现新人,培养新人,为医院领导选拔人才提供了良好的平台,有针对性的培养和配备。同时为人才建立激励制度,调动员工的积极性,提高员工的工作效率,在最大程度上,激发他们的潜能,发挥人才作用。

2.2让医院各项制度变的更加完善

医院人事档案信息的建立,让医院各项制度变得更加完善,例如:员工工资制度发生了巨大的转变。员工工资不仅是通过财务报表进行核算,还要根据个人的工龄工资、学历以及在岗职位这些综合因素进行核算工资。因此,人事档案信息的实施,对工资核算有着重要的意义。它不仅确保了工资结算的准确性,更方便快捷的核算出工资。工资的变化之后,在建立激励制度,不仅让医院的工作人员积极性有所提高,在激励制度的影响下,工作人员也能严格约束自己,更加投入工作中,从而为患者提供更好的优质服务。

3人力资源管理中应用人事档案信息的措施与策略

3.1提高人事档案管理人员的综合素质

作为档案管理人员,他们的综合素质直接影响人力资源管理工作的质量,因此,我们必须提高档案管理人员的综合素质。首先,我们必须建立一个专业人员的队伍,其次对这些人员进行专业培养。众所周知,人事档案这一项工作,是具有机密性的工作,也就是说,不仅记录了人员的基本信息,同时也记录了个人隐私问题,因此我们必须加强培训,在原有的基础上,提高人事档案信息管理人员的综合素质。

3.2针对医院的人才进行合理分配

人事档案信息的建立,对人才的选拔提供了良好的环境。通过人事档案信息的记录,根据人才的自身能力,在医院里进行合理分配,找到适合自己的岗位,充分发挥自己的潜能与能力,实现医院可持续发展的目标。

4结语

由此可见,医院的人事档案信息对人力资源管理有着不可忽视的影响。传统的人事档案管理已经不能满足当代社会的需求,因此,我们必须采用现代化手段的科学管理,提高人事档案管理的有效性。医院人事档案的建立,让工作人员对医疗事业充满热情,从而为患者提供更优质的服务,同时也降低了医院人力资源的使用成本。要想医神经外科期刊院人事档案得到完善,我们必须加强人事档案的管理,提高人事档案管理员的综合素质,提高医院的管理水平,让我国医疗事业更上一层楼。

作者:韩莹 单位:烟台市莱阳中心医院


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