一、会计信息化深化了传统的会计核算模式
传统的会计观念是对以往的会计工作进行回顾、记录总结，对以往的业务活动的业绩作出评价，并以此指导现实的业务。而在会计信息化条件下，当经济活动发生时，会计信息系统可以通过采集有关的数据信息，实现会计工作和业务一体化处理，这样使得会计核算由静态核算转换为动态核算。传统的会计环境下核算只能采用一种核算模式，而在会计信息化条件下可以同时采用6种会计核算形式，从而能够满足不同层次的需求。从会计报表来看，不仅可以编制常规的会计报表，还可以同时编制核算需要的一些计算表；从会计科目设置方面来看，会计科目通过编码设置来体现，而且有定长定位的、不定长、立体科目等不同的编码体系，编码越详细，核算越深入，会计编码至少达到四级，这样会优化会计核算。在手工环境下，传统模式职能采用实时核算，不能随机核算，灵活性比较差。而在会计信息化条件下，能同时完成实时核算和随机核算，随时得出所需的计算表，也能够同步地对这些计算表进行检查分析，及时地发现错误并对其加工和纠错，以满足经济管理的随机性需求，从而加大了会计核算的灵活性，也使得会计核算由静态转变为动态的核算，给管理者带来了极大地方便，使得更加方便内部控制。
二、会计信息化对内部控制的负面影响
1.会计信息化使得内部控制不确定性加大
在业务记录环节存在隐患使得内部控制的不确定性加大，在会计信息化环境下，会计人员只需根据原始凭证录入数据，其他程序由计算机自动完成。各项业务记录被存储于数据库文件和凭证文件中，业务记录的载体由纸质转变为磁质，数据、凭证的修改出现了无痕迹修改方式，导致内部稽核和内部审计控制出现难以发现必要的线索的情况，从而使得数据的安全性问题成为内部控制中的一个非常重要的问题。
2.系统的权限授予和批准环节存在的隐患使得内部控制的不确定性加大
传统的手工会计环境下，企业内部会计控制主要是内部牵制，通过设置相互制约相互分离的会计岗位，对会计业务进行相互稽核牵制，设置相互联系的授权批准程序，其授权的每个环节都有相应人员的签名或印章，对于一项业务活动的各环节经过拥有权限的人员签字盖章，一旦发生了问题，凭证就能成为追查责任的依据。另一方面在会计信息化条件下使得采购、付款、订单的获取、以及发票的开出本该由不同职能的部门完成的环节，在会计信息化条件下形成了集中的数据库，简化了过去的跨部门审批流程，危及到内部控制的有效性，给公司财务带来了风险。
3.信息系统存在隐患使得内部控制的不确定性加大
会计信息化的应用使大量的会计信息存在于开放的网络中，计算机病毒感染、黑客袭击、操作人员违规操作都可能使会计信有被截取、篡改、泄漏的机会，会造成计算机系统故障或信息系统崩溃，使得会计数据的丢失和破坏。
三、会计信息化使得企业内部控制效能降低
1.会计信息化使得管理控制方面的效能降低
在会计信息化条件下导致职责的集中，在内部控制中必须对不相容的职务进行分离，而在此环境下相对集中。如经管现金和银行存款的出纳与负责总账登记的会计、采购业务的授权与执行、采购业务的执行与审查支付等都是不相容岗位。职责分离执行不力，无法避免执行人员之间的舞弊现象，使越权操作得以实现，企业内部人员与外部管理人员相互之间违规操作的话，必将给会计资料的真实性和可靠性带来风险。如果高层管理人员也违规操作，那么将降低内部控制的有效性，加大内部控制的风险。
2.会计信息化使得系统控制方面的效能降低
在信息系统化软件设计方面，软件提供了取消、复核、反结账等功能造成了会计处理后的数据反而变得更加灵活，如对复核、记账后的凭证还可以继续返回修改，结账后不能在修改的凭证在取消审核可以又进行修改，这使得原有的控制制度失效，管理人员随时可以对数据进行修改，这都增加了系统控制方面的风险。另一个方面因会计信息系统在不同制造商的会计软件没有统一的数据接口使得不能实现数据共享，也会造成系统控制方面的效能降低。
3.会计信息化使得内部监督方面的效能降低
企业内部监督包括内部审计、内部稽核、授权审批控制、财产保全控制等多方面的内容，会计信息化的实现也要求内部监督要更加严格，定期稽核会计信息如：稽核销售发票、账项复核、账实对账等等。审核账务处理的合法合规性、审核凭证的记录的正确性，以确保各项交易事项的全面、完整的记录，监督企业内部授权审批和财产保全的执行情况等。但在会计信息化下，企业内部控制很少考虑审计工作的需要，在输出记账凭证的同时输出各种所需要的报表，导致审计人员不能及时的了解内部控制识别出错误，给企业带来巨大的损失和风险。同时会计信息化也使得内部控制的监督难度加大，在会计信息化条件下，以前的人为监督可以变成信息技术自动化监督，这样监督只依赖于控制程序的安装的和秩序的实施，程序一旦生成监督就变得轻松，这样对监督过程的重视程度就会下降，很容易导致错误的发生。
四、会计信息化使得会计核算环境变得复杂
1.会计部门组成人员增多使得核算环境复杂
会计部门的组成人员由原来的财务、会计专业的人员转变成财务、会计专业和计算机数据处理人员、系统管理人员、计算机维护人员组成。要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得极其重要,内部控制制度涉及的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛。企业不仅要对会计人员进行监督，而且要对对计算机维护人员、系统管理员的监督，这无疑使得内部控制产生了新的问题，也使得会计核算环境变得复杂。
2.会计信息化使得内部控制的范围增大
传统的会计模式会计核算的范围只是单纯地对企业会计数据进行核算和管理，而在会计信息化条件下的核算范围相应扩大,其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制等。随着计算机技术的飞速发展,企业内部与外部的信息传递更加频繁,内部会计控制的范围不再局限于企业内部,进而加大了内部会计控制的范围同时使得内部控制的宽度增加。
3.会计信息化增加了会计核算的深度使得环境复杂
在传统的会计核算模式下，会计核算主要是对经济业务的核算，会计环境也只涉及了会计人员所在的环境，和会计人员相关的工作环境，所涉及到的范围比较小。而在会计信息化条件下，会计核算覆盖的范围面增大，就会计数据而言，增加了对数据库文件和记账凭证文件的检查。会计信息系统还涉及到硬件资源、软件资源、信息资源、人力资源等，这些都是会计信息化下完成会计业务的必须资源，也是保证会计信息系统正常运行的基础，所以进行会计核算也必须对这些资源和他们所在的环境进行核算和管理。这些都是以后核算要涉及到的内容，所以这样使得会计核算的深度增加，同时也增大了会计核算的难度和面临的风险，使得会计核算的环境复杂化。
五、结语
会计信息化在提高企业的工作效率和便捷的同时,从而对传统的内部控制产生一系列的负面影响，例如：会计信息化使得内部控制的不确定性加大、使得企业的内部控制效能降低、使得会计核算环境变得复杂，通过会计信息化及内部控制的相关了解，找出会计信息化内部控制存在的问题，使会计信息化能更好地服务于企业的内部控制。
作者：朱亚非 单位：双峰县燕霄水库管理所
