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电力企业档案管理论文

1创新意识的缺乏

对于电力企业的档案管理来说,最重要和最突出的问题,还是创新意识的缺乏。受传统管理模式的影响,现在电力企业中档案的管理大部分都还是采用传统的模式和管理方法。很多人在进行档案资料管理的过程中,担心出现差错而承担责任,就只是按照上一辈传下来的方法进行保守管理。尤其是在信息化发展这么迅速的时代,创新意识的缺乏造成了档案管理的程度跟不上企业的发展速度,制约了电力企业的信息化发展。

2如何做好科技档案的管理工作

(1)加强科技档案管理人员的积极性。科技档案的管理复杂繁琐,所以需要档案管理人员热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性,必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识,能够有效的管理档案,充分发挥档案的存在价值。建立完整一体的管理系统,严格控制档案的借出与归还,真正做到档案不损坏,不丢失,不失真。减少胡乱翻阅的可能性,把具有保密性质的档案进行单独管理,切实用科学的手段做好保密工作,防止资料泄露,影响到企业的长期发展。(2)建立电子科技档案独立管理模式电子档案与纸质档案的管理方法不一样,所以在管理电子科技档案时,不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本,或光碟形式,以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候,也要整理好档案的位置,把相同内容的档案进行规整,建立多个文件夹,方便查找。同时还要注意网络的稳定性,避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏,造成资料丢失。(3)转变科技档案的存档模式由于时代的进步以及科学技术的发展,网络化、电子信息化技术发达,所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台,同时电子档案的存档方法简单,并且存档时间长,存档效果好,还可以进行多数量备份,加大了安全可靠性。所以,在与时代同步发展的同时,也转变科技档案的存档模式,做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。

3电力企业档案管理的创新方法

3.1努力提高档案管理人员的综合素质

电力企业档案管理水平的高低与否,直接和档案管理人员的整体素质有着直接的关系,想要总体提高电力企业的档案管理水平,就一定要努力提高档案管理人员的综合素质。在提高档案管理工作人员的综合素质方面:①要让他们清楚地认识到电力企业档案管理的重要性,意识到做好电力企业的档案管理工作能够带来的经济效益和社会效益;②要让工作人员对于档案管理的法律法规进行认识、了解和掌握;③要定期地对档案管理的工作人员进行培训,让他们的管理理念和管理方法都向专业化和科学化的方向发展,跟上电力企业的发展速度。

3.2努力加强档案管理有关硬件设施的建设

想要建设现代化的档案管理系统,除了在人力资源方面予以改善和提高以外,还有一个不可忽视的要素就是硬件设施的建设。在基层的电力企业当中,有的档案管理处连基本的计算机和进行档案管理的相关软件都没有,这种状况是不可能完成优质的档案管理工作的。因此,一定要加强档案管理的硬件建设,建设专门的档案室,存放档案的库房要在防潮、防火、防盗等方面给予高度的警惕,有条件的还要尽量把档案的存放室、阅览室和办公室分开[2],进行科学规范的档案管理。

4结语

科技档案作为当前档案管理的存档对象,具有典型的时代意义和历史共享价值。同时对企业而言,有较高的自我估价值。科技档案记载企业的发展过程以及有价值的发展方向。大多数科技档案以电子文本的形式出现,创造了新的形式,也开辟了档案存档的新格局。科技档案就其存在的重要性体现了科技档案存在的必要性。科技档案即作为参考资料,也可以作为教学资料,可以帮助企业的新工了解企业的发展变化的过程。所以作为企业,理体系,确保档案的完整性。综上所述,技档案对于企业来说是至关重要的,一旦丢失就很难再找回,从而造成资料的缺失。如果科技档案不能完整的保存就是去了档案的价值国内医学期刊。所以为了长远考虑,必须要立行之有效的、科学的科技档案管理体系。

作者:周莹 单位:广西电网有限责任公司贵港供电局


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