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谈图书馆志愿者服务的可持续发展

摘要:阐述了图书馆志愿者服务的意义,分析了图书馆志愿者服务所取得的进展及存在问题,探讨了如何通过加强队伍建设促进志愿者服务可持续发展的问题。

关键词:图书馆;志愿者服务;可持续发展

中图分类号:G252 文献标识码:A

图书馆是精神文明和文化建设的窗口。随着人们精神文化意识的不断加强,如今大部分图书馆都出现了人流量和藏书量的双重增加,这给图书馆服务带来了新的挑战。志愿者团队的加入有效缓解了图书馆人手不足的问题,但因志愿者本身在专业背景、个性特点等方面存在的缺陷,致使志愿服务中还存在一些问题。在新环境、新挑战面前,我们要对这些问题进行分析,并采取切实可行的办法,使志愿者服务在图书馆能深入、持久地开展下去,为读者提供更好的服务。

1图书馆志愿者服务的意义

1.1图书馆志愿者的组成

图书馆志愿者是不以物质报酬为目的的人员,他们利用自己的业余时间到图书馆提供服务,包括帮助读者查询书目、解答疑问,帮助图书管理员进行环境清扫、维持秩序、报刊登记、图书排架等工作。目前,大部分中小型图书馆的志愿者多由学生组成,而初高中的学生志愿者因地方教育系统对其课外实践的要求,纷纷把图书馆作为首选,大学生多以社团形式加入到图书馆的志愿服务中,有的还会根据专业特色与图书馆一起开展活动。

1.2图书馆志愿者的作用

图书馆志愿者的作用体现在以下3个方面。其一,帮助图书馆解决了人手不足的问题。随着城镇人口数量的增加以及图书馆数字化工作的推进,人们越来越重视对于精神文化的追求,这就使得读者对图书馆服务的要求越来越高,很多图书馆到了周末和节假日都会出现人满为患的现象,致使图书馆出现人手不足的困难。而图书馆志愿者队伍的加入,帮助图书馆解决了这一问题。由于有了图书馆志愿者,使一部分专职馆员从繁琐的事务中得以解脱,使他们能够致力于开展深层次服务,有力化解了图书馆服务与读者需求之间存在的突出矛盾,为读者营造出一个更为和谐的借阅环境。其二,志愿者为图书馆与读者之间架起了一座沟通的桥梁。图书馆志愿者既是图书馆服务的提供者,也是图书馆服务的受益者。他们能从读者立场出发,去发现图书馆在服务和管理方面的不足之处,能看到平时图书馆员在工作中容易忽视的地方,并将读者的诉求反馈给相关人员,起到下情上达的作用。通过他们在志愿者服务中的亲身体验,也更加理解图书馆员日常工作的辛苦,从而在图书馆与读者之间架起了一座沟通的桥梁。其三,实现志愿者的自我增值。志愿者(尤其是青年志愿者)参与到图书馆服务中,不仅丰富了他们的生活体验,也扩大了他们的社交圈子,同时加深了他们对社会的认识,这对于青年志愿者的成长十分有益。对于青年志愿者来说,参与志愿者服务也是一次学习的好机会,通过志愿者服务,可以实现其自我增值。志愿服务可以培养志愿者的组织协调能力和人际交往能力,从而完善个人素养和个性品质。图书馆作为公益性、服务性、社会教育性机构,引入志愿者服务,确实对于志愿者优秀品质、奉献精神的形成有推动作用。

2志愿者服务取得的进展和存在的问题

2.1志愿者服务取得的进展

志愿者服务渐趋成熟化,给图书馆带来了正能量,得到读者和图书馆员的一致认可和支持。一方面,志愿者服务团队人数不断扩大。以上海为例,《2015年上海志愿服务发展报告》显示,2008年之后上海注册的志愿者数量不断增加,截至2015年10月,实名注册志愿者已超过180万人。人数的增加是显而易见的,有些区县图书馆周末志愿者甚至一波接着一波。另一方面,服务网络正在形成。上海市市级志愿者服务基地102家(区级基地200多个),越来越多图书馆的志愿者服务实现了信息化管理,从前期招募志愿者到后期志愿者服务结束,都会把相关事项公布在网上,方便志愿者查询,专职馆员更能直观、清楚了解到志愿者服务的相关进程,便于有效管理。

2.2志愿者服务存在的问题

尽管志愿者服务取得了显著成绩,但是依然存在以下问题。(1)流动性大。很多中小型图书馆的管理者反映,流动性大这一现象绝大多数出现在初高中的学生志愿者团队上。由于地方教育系统将学生的课外实践纳入到综合素质评价系统中,很多学生为了凑满课时完成任务,抱着应付的态度参加了志愿服务,他们通常一学年只来图书馆志愿服务一两次,随意性较强、流动性较大,其服务质量很难得到读者的认可,而对志愿者进行培训又过于麻烦,因此很多图书馆干脆取消了志愿者培训计划。(2)分工不合理。大部分公共图书馆缺乏志愿者管理办法,没有制定明确的志愿者岗位工作内容,使得志愿者不能明确自己的岗位职责,难以在服务中产生成就感。很多长期在图书馆当义工的高校大学生,其专业有一定特色,比如计算机、外语,甚至手语专业,可以因专业将其分配到相应岗位中,避免资源流失,人才浪费。(3)反馈滞后且缺乏奖惩。任何一个团队的发展都需要一定的激励措施。志愿者和图书馆之间很长时间以来保持着服务方和被服务方的关系,我们却很少关心服务后如何让双方更长久地合作下去的问题。志愿者团队持有任务观点,完成了岗位服务,即使观察到图书馆服务不完善的地方也因种种原因没有提出;而图书馆也不会定期举行交流会,与志愿者团队保持沟通,促进共同进步。每个志愿者因其不同的文化程度、职业素养和成长经历,其参加志愿服务的动机也不相同,如果缺乏奖惩措施,就无法满足志愿者精神方面的需求,无法有效激励志愿者长久地服务下去。

3加强队伍建设以促进志愿者服务的可持续发展

3.1建立健全相关制度使志愿者服务规范化

要通过立法明确志愿者服务的法律地位,为其提供法律保障,这是志愿者服务工作健康发展的坚实基础。早在1973年美国就通过了《国内志愿服务法》,随后又出台了《志愿者保护法》等,使该国的志愿者法制建设日趋完善。我国台湾是全球第二个制定《志愿服务法》的地区,其大多数服务人员都是社会招募的志愿者。我国《上海市志愿服务条例》于2009年6月1日正式实施,标志着上海志愿服务事业的发展已经进入到有法规鼓励、保障和规范的新阶段。在上海市的带动下,我国很多地方都已开始重视对志愿者的保护。只有加强有关志愿者服务法律、法规的制定,才能保障志愿者的合法权益,使志愿者队伍不断壮大、健康发展。在有关志愿者服务法律、法规制定的同时,建立健全图书馆志愿者工作机制也是当务之急。各图书馆应当建立包括志愿者招募、培训、考核、激励等在内的一系列工作机制,要针对不同人群“因人而异”地进行招募和培训工作,合理安排岗位,双方签署适当的服务条约,保证服务时间和质量,也便于图书馆管理。

3.2加强沟通合作使志愿者服务特色化

目前,图书馆和志愿服务团队的彼此了解还不那么深厚,沟通也不那么频繁,双方的合作更是少之又少。图书馆应当充分认识各志愿者组织的需求和专业特色,定期安排交流会,双方沟通服务中出现的问题,进一步达成共识,以便在日后服务中有的放矢地加以改进。现在大部分图书馆对志愿者安排的工作比较单一、无技术性,比如理书上架、办证咨询、参观接待等,长此以往,无法激励志愿者的工作热情。我们可以借鉴发达国家或地区的图书馆在志愿者服务方面的经验,比如西雅图公共图书馆开展的“家庭作业帮助者”项目、新加坡图书馆开展的“图书馆馆藏选择与评价”活动,等等,使我们的志愿者服务内容更加丰富,更加多样化。另外,应结合实际情况,与志愿者组织一起开展具有本馆特色的服务项目,进一步提升图书馆形象。

3.3完善激励措施使志愿者服务更加人性化

适当的奖励措施现已成为志愿者组织管理机制的一部分。志愿者的工作成绩能否得到肯定,是志愿者的价值能否得到体现的大问题,毫无疑问是志愿者所关切的问题。图书馆在建立志愿者工作机制的过程中,将激励措施纳入其中是十分必要的,通过激励政策留住人才,通过表彰先进稳定志愿者队伍,图书馆志愿服务才能持续发展。图书馆要定期对服务团队进行评估,对表现优秀的组织和个人进行人性化的奖励,以提高其工作热情,该做法也能防止在志愿者团队中有些人滥竽充数,在团队内部起到互相监督、互相促进的作用。

4结语

从1996年福建省图书馆率先建立图书馆志愿者组织起,各地图书馆开始思考志愿者组织与图书馆发展的关系。随着社会文明程度和人们服务意识的提升,对于图书馆来说,志愿者服务越来越不可或缺,志愿者组织的功能也进一步延伸。只有建立健全相关制度,加强沟通合作,完善激励措施,才会使更多的人加入到志愿者团队中,图书馆的志愿者服务才能在长效机制下健康地、可持续地发展下去。

参考文献

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[2]韩芸.图书馆志愿服务管理研究[J].中国图书馆学报,2008,34(2):38-41.

[3]田春艳.图书馆与读者互动双赢:浅谈图书馆勤工助学[J].科技情报开发与经济,2006(14):81-83. 国内医学期刊

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[5]吴迪.海外图书馆志愿者的经验及启示[J].图书馆学研究,2009(1):80-81.

作者:张思思 单位:上海市松江区图书馆


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