一、大大提升了市场的竞争力
医院只有通过不断的创新信息化管理,才能够使得医院不被时代的发展潮流所淘汰,才能够使得医院在适者生存的市场大环境下出类拔萃。作为医院的重要组成内容,医院财务管理与医院的前途命运是分不开的,它决定了医院各项工作的经济体现与经济反映,也左右了医院的运行与发展模式。开展规范化的财务管理,能够增强医院参与市场竞争的“免疫力”,不仅使得医院荣获良好的社会声誉,而且还获得了客观的经济收益。
二、当前时期下医院财务管理实现信息化的现状分析
由上所述,加强医院财务管理的信息化体系构建,对医院的长期发展具有十分重要的意义。然而,当前时期下医院财务管理信息化过程中却存在着诸多问题,具体包括如下几个方面:1.管理信息标准不一致当前时期,医院管理信息系统中的信息由于存在编码上的差异或者输入错误而使得相同的信息在不同的部门会有所差别,所以在很大程度上增加了医院财务管理工作人员的工作量,使其工作效率大大下降,资源无法实现共享,对医院资源的管控产生了极大的影响。因此,在当前激烈竞争的市场条件下,将管理信息的标准进行统一,将财务管理信息加以规范,可有效地增强信息技术在医院管理中的作用。2.财务管理功能不全面当前,我国大部分医院财务管理信息系统仅仅是单一地对会计信息进行录入及核算,而某些信息财务部门甚至无法直接地对其加以掌握与管理,而由其他部门进行管理,那么这样一来,就会使得某些非常重要的数据无法进行资源共享,从而导致了医院财务管理系统不能很好地为医院的经营管理者或者决策者提供科学的依据,往往会使得医院做出错误的决定或行动。所以,针对当前财务管理功能不全面的问题,应该加以杜绝,从而达到财务数据共享,为医院决策者或管理者提供决策依据,促进医院的长期、稳定发展。3.医院财务管理系统与其他系统不能兼容医院财务管理主要包括两个部门,即:医院经营管理与业务管理两个部分,而这两个部分又由两个系统所组成的,由于这两个系统管理的重点有所差异,对同一项经济活动所产生的数据存在一定的差别。鉴于此原因,医院财务管理部门得到的数据往往与真实情况存在一定的差异,得出的结果不准确,导致医院做出错误的决策,同时还会造成一些重复工作的出现,从而导致医院人力资源的浪费。4.医院财务管理信息化软件不合要求目前,市场上流通的财务管理软件非常多,然而很多软件的功能十分复杂,且操作界面不够友好,并未针对医院自身的发展特点而定,在使用上存在非常多的问题与缺陷。所以,某些医院虽然认识到它的作用,然而在试行过程中不够理想而被搁置。医院的财务管理部门与其他部门缺乏实际的沟通,各个部门单独的使用计算机,难以发挥计算机网络化管理的优势。当前大多数医院仅实现了药品管理系统、收费管理系统及财务管理系统的统一,而全方位、全科室的财务信息化管理系统仍待进一步的发展。
三、信息技术在医院财务管理中的应用策略
基于上述关于当前时期下医院财务管理信息化过程中存在的问题的阐述与分析,下面提出几点具体的对策:1.高度重视医院财务管理信息化医院领导应该对医院财务管理信息化给予高度的重视与关注。医院财务管理信息化并不是单纯地将财务管理软件引入至医院财务管理过程中,将信息技术引入其中仅仅是医院财务管理信息化的开端,这是由于医院信息化管理涉及到医院的一切部门及各类工作人员,那么这就需要在院领导的密切协调与配合下,加强医院各个部门的沟通与协调,加强医院财务工作人员的素质培训,使其掌握全新的财务处理方法,尽快地将新的工作思维应用于财务管理工作过程之中,从而最大程度地发挥财务管理的重要作用,为医院的长期发展所服务。2.结合实际,选用恰当的系统软件万事开头难,医院财务管理信息化的应用离不开一套有效恰当的系统软件,做好财务人员对系统软件使用要求的调研,结合医院的工作习惯和医院的实际情况,为医院量身定做出一套专业的系统软件。3.通过信息技术,控制医院的成本核算当前时期下,市场经济得到了较为快速的发展,目前很多医院非常注重经营管理,现在的医院信息化已经更加全面,现在医院采用了非常完备的财务管理信息系统,主要包括两大类:成本核算与收费管理模块两类,这些构成了财务核算的各个方面。其中各个子系统的数据可以在总系统中进行汇总和分析,使得系统的数据可以更好的运用,发挥更大的价值。而在当前的市场经济条件下,医院对药品的销售管理和成本管理也逐步重视,其中在给病人治疗过程中降低成本、提高服务成为重中之重,这也使得医院的财务部门发挥更大的作用,可见财务管理在医院运营过程中地位显著。4.通过信息技术,提高医院的管理职能在现阶段,随着科技的发展和网络技术的普及,会计电算化也大大地提高了医院的财务处理效率,信息技术在医院财务管理方面也有较大的使用空间,能够规避一些由不确定因素引起的与政策和管理相悖的错误,这样可以使医院的财务管理活动更加标准、规范,可以减轻医院财务管理人员的负担,给医院大大增加经济效益。
四、结论
综上所述,随着信息技术在各行各业的广泛应用,加强医院财务管理工作信息化体系的构建,不仅能够提高及改善医院财务管理工作的效率与质量,减少人力资源的浪费,而且还能够为医院决策者或者经营者制定决策指明方向,从而促使医院长久、健康、稳定的发展,赢得更多的社泌尿外科期刊会声誉,获得更大的参与市场竞争的“免疫力”。
作者:唐红杰 单位:吉林大学第二医院民康医院