一、目前事业单位固定资产仍存在利用率低的问题
多数事业单位都存在购买量大或重复购买固定资产的问题,加上固定资产的管理方式紊乱,很多固定资产长时间放着都不用,在仓库中囤积很多。还有一些单位在购置某种固定资产之后,由于不及时入账或不准确盘点,又进行重复购置,资严重浪费金,并导致固定资产利用率下降。
二、加强我国事业单位固定资产管理力度的一些对策
(一)尽早完善固定资产管理制度
当前的制度没有统一规范资产形成以及后续的使用、调剂、处置等细节,其主要针对存量资产的管理。工作单位领导着应把大多数的精力放在固定资产管理上,把固定资产管理作为首要任务,应联系本单位的实际情况,拟定固定财物管理的准则和流程,完善资产管理体系,对固定资产设置专门岗位进行管理。
(二)健全固定资产管理监督机制
建立健全管理制度的同时,严格执行、照章办事才能最终促进固定资产管理步入正轨。资产使用部门、资产管理部门和财务部门,三方要定期、及时的对固定资产进行盘点,确定固定资产的使用程度。根据事业单位内控规范要求,各相关科室在资产购置、分配、资金支付、使用管理、交接、处置等环节也应设置相互监督、相互制约的内部控制流程,避免资产管理中职责界定不清、制度执行不力的现象发生。在单位中要安排专门人员进行固定资产实物管理,任命固定资产管理主要负责人和直接责任人,并对其工作进行考核,使固定资产管理工作落到实处。
(三)提升固定资产的利用率
在固定资产置办时,应从各个方面进行可行性研究,例如在置办固定资产前,应对其实用性和经济性进行充分考虑,并结合实际考虑技术含量是不是适用于本单位。在置办固定资产时切忌铺张浪费。在固定资产置办过程中,提升工作效率是前提。使设备设施能够在有限的时间中发挥无限的作用,让所为单位创造的利润高于消耗的市值;其次就是进行及时的保养和维护。保持仪器设备的等固定资产的功能性,使其可以在必定程度上高效率的保值,或者延长使用。在处置固定资产的时候,由于单位不需要或没有利用价值后,原本贵重的资产低价处理,如此一来,会给单位造成一定的损失。因此,要充分发挥固定资产的价值性,可以通过出租换借的方式保存固定资产的价值,让废旧固定资产继续发挥剩余的功效。
(四)推进固定资产管理信息化建设
实施信息化固定资产管理,完善动态管理。优化单位固定资产管理信息化系统,连接上级主管部门、资产采购部门、资产管理部门、资产使用部门等相关单位,在资产采购计划、购置、调拨、使用、处置等各个环节设置信息化审批和交换流程,各部门领导对资产管理工作分工负责,使固定资产管理的各个环节都有序可依、有据可查。做到每一笔资产变动都有对应部门、对应个人负责。单位在购买固定资产之后应依据具体信息制定卡片,并编码管理。固定资产的规格型号、数量、价值、名称、存放地点、入账时间和保管者信息等作为卡片的主要内容,并且编码的顺序编号不能做任何的改动。这样不但能够便于固定资产管理,还有利于财务部门做账务管理。如有固定资产报废时,其折旧值应与编码对照,在单位固定资产由于报废退出,编号也要被停用。
三、结束语
事业单位内部管理重要组成部分之一就是固定资产管理,其不但与单位自身的发展有关,还与事业单位在履行社会公共服务职能过程中的质量和水平息息相关。虽然固定资产管理是一项非常复杂和长期性的工作,但是只要不断总结经验、吸取教训、不断学习新方法和手段、通过不懈努力,固定资产管理水平肯定会不断提升,从而提升资产使用效率,使固定资产使用价值得到充分发挥,保证事业的发展。
作者:吴杰 汤兆杰 单位:新疆维吾尔自治区药物研究所