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精细化管理在煤矿后勤服务中的实施

0引言

和谐矿区是构建和谐社会的重要内容,同时也是构建和谐社会的保证,对和谐社会、和谐企业的发展具有非常重要的意义。在矿区中,后勤服务管理工作直接与矿区的和谐稳定相连接的,并且精细化管理在后勤服务工作中有着其特殊的应用价值。精细化管理直接促进煤矿后勤服务工作的效率的提高,间接促进和谐矿区的构成。因此,对后勤服务工作中精细化管理进行探析是具有重要的经济价值和现实意义。

1后勤管理工作在煤矿行业的必要性

后勤服务工作是整个煤矿区域的强硬后盾,是以煤矿企业整体能得到良好的发展作为工作目标。在这个服务的过程当中,后勤管理承担着提高后勤工作质量、保证矿工人员的生活质量以及为提高经济效益创造条件等重要责任。后勤服务工作包括矿区环境的优化和卫生保洁、保障矿工人员衣食住行的质量、体检以及有关煤矿发展和员工生活的方方面面等工作。后勤服务工作是煤矿工作有序进行、高效运转的必要基础条件。只有后勤工作做好了,矿工的生活条件有了保障,他们才会没有后顾之忧,企业才可以有效地调动他们工作的积极性,这其中的联系是一环扣一环的。

2精细化管理的简要分析

精细化管理重点在于把工作做得更精更细、更好更优更具体,专注地做好每一件事情,精益求精于每一个细节,其中的复杂性主要体现于管理的思想、目标和制度上。以下便是从这三个角度对精细化管理进行简析。(1)精细化管理思想后勤服务工作中的精细化管理的思想是指通过更精更细地注重细节上的管理和按照优质服务的总要求来为煤矿社区提供更好更优的服务质量,提高矿工人员的生活水平,进而保障企业更好更快地发展,保障我国煤矿行业得到更科学更快捷更稳定的发展。还有,精细化管理思想还要求后勤工作人员必须能很好地满足矿工日益增长的服务项目的需要,最终确立较为完善的后勤服务举措和后勤服务质量保障体系,从而使和谐社区能够有效地构建起来,扩展煤矿自身的发展。(2)精细化管理目标精细化管理的目标是力求后勤服务工作能够为煤矿社区的日程工作起到全方位的保障、辅助和促进作用,为煤矿企业构建一个和谐煤矿社区。还有一个目标有精细化管理的特点所决定个,全面时间后勤服务工作责任的明确化、工作的精细化、工作任务的定量化和工作过程流程化等,争取达到提升服务质量和提高管理水平的效果。最后一个目标是构建健全标准化、规范化的煤矿后勤服务制度和体系,全面制定后勤服务的具体标准,增强后期管理机制的合理性,保证日常生活和管理工作的有序性。(3)精细化管理制度管理制度的制定与有效实施是精细化管理能够有效进行的基础与前提条件。精细化管理的管理制度必须遵循标准化、规范化、精细化的服务管理要求。要求各规章制度的制定与完善能从煤矿企业的日常政务、资产和员工的日常工作、生活、娱乐等管理的实际需要出发。除此之外,精细化管理的规章制度还需要包括管理的目标要求、员工工作守则、工作规范、注意事项、常见问题的解决方案以及提示的各项内容。

3精细化管理在煤矿行业的实施要点

(1)将心比心,从心出发,树立精细化管理理念。行动与意识,意识当然先于行动存在,意识是行动驱动者。人是后勤服务工作的服务对象,管理工作的主体同样也是人。不仅仅只有后勤工作人员才是精细化管理的实践者,在这一个煤矿社区里面,每一个工作人员都是精细化管理的实践者。因此,先要把精细化管理有效地应用于后勤服务工作中首先要做的是把精益求精、负责任的工作理念深入他们的心里,深入员工的日常工作当中的方方面面,力争把以往“差不多就可以了”的工作态度剔除,形成新的优良的工作作风,好好利用精细化管理把整体的工作水平推高。彻底了解精细化管理的重要性。精细化管理是新世纪的一种全新的管理理念,源于西方的发达国家,是以严谨的工作态度、抓紧抓好工作的每一个细节,最大限度地利用最少的资源来达到运营目标的先进管理方式。深刻理解该先进管理方式其中的内涵,它是一种全方位,把程序细致,把管理严密化的一种管理模式,立足于“精准”的角度,做到事事精准精通,事事细心,要求工作成果品质高效果佳。这可以通过会议、学习、交流讨论、观摩、经验传授等方式来让员工学习、了解其中的内涵,做到整体思想统一,有助于精细化管理在煤矿后勤服务工作上顺利实施。自觉使用精细化管理模式。推进实施精细化管理,管理工作人员就要针对这一点加大宣传教育力度,使全体工作人员正确认识并主动参与到其中,主动地把精细化管理指导理念赋予实践,逐渐形成上下同心的良好局面。(2)建立规范化制度,打好精细化管理基础富于一元,始于一心。天下难事,必成于精。没有规范化的规章制度条约的约束,精细化管理的服务管理工作就难于实现。首先要做的是制定与完善相关的规章制度。结合实际情况,对照国家的法律法规和行业标砖,进一步地梳理出具有可操作性和适应性的规章制度,对宿舍管理、食堂管理、房产管理等制度进行修订,确保制度的有效性、规范性和可操作性,使各项工作有序运行,有章可循。另外,建立实施精细化管理工作的标准。工作标准是指对工作的方法、程序、里程和质量的要求所制定的标准。根据工作标准把每项后勤服务工作按各项标准进行梳理分类,明确每一个工作岗位的工作要求、工作范围和工作职责等,防止岗位所负责的工作范围重叠交叉或者缺漏。(3)梳理工作流程,力求各项工作精细化后勤服务管理实际上就是人管理人,服务对象与实践对象都是人。在后勤工作中,后勤工作人员必须关注和满足员工的每一个合理的需求,所以,每一工作人员都要传承“事务无小事,时时多关注”的工作精神,把每件小事都重视起来,当作是大事来去办。精细化管理就要求在工作过程中的每一细节都要追求“精”,对每一件事情都要持有高度负责的工作态度。为了消除管理上的盲点,管理机构需要建立承诺服务制,公开食堂管理、健康管理和住房管理等服务项目和内容,要求员工严格遵守管理标准上的内容,推行“日检查和月总结”的工作制,对各项工作,各部机器的检查情况做好详细的记录,客观地反映问题和尽快有效地解决问题。(4)有力实施,加强量化管理精细化管理不需要每一项都做得中规中矩,有时候是具体问题具体分析,有时候也需要人性化的管理,例如健康管理就需要亲情化。在煤矿区工作,健康和生命安全是一切的基础,后勤工作人员需要做好健康检查工作,策划按年龄段划分的体检项目,做好健康干预工作。可以通过开展健康管理人员的交流会,帮助他们自行解读体检报告和传授他们一些保健的知识,增强员工的健康保健意识以及疾病防范意识,努力在煤矿社区营造“关注健康”的积极生活氛围,推进和谐社区的建设。(5)积极进行员工培训工作人员是精细化管理和后勤服务工作的主体,不可缺少。因此积极进行员工培训是精细化管理在后勤服务工作中实施的重要内容之一。想要构建和谐煤矿社区,除了加强员工的专业技能和基础教育培训之外,还需要向他们讲解精细化管理的重要性、实施的步骤以及需要多加注意的地方。这样的目的是为了精细化管理的实施过程更顺利。还能通过开展学习培训,劳动竞赛和经验交流,把精细化管理的理念深入地传递给煤矿企业的每一位员工,让其深刻理解“精细化管理有助于提供优质服务”的理念,让每一个员工都能成功地完成转化,使他们的素质和服务的质量得打提高,通过不断持续的优化服务以达到更高的水平、更好的效果。

4结束语

精细化管理是随着经济整体水平的持续升高和知识的逐渐普及的情况下得到越来越多的重视,因此在这一前提下,煤矿后勤服务工作人员应对精细化管理深知后,并且以上述的实施要点作为参照使管理工作的有效推行,促进我国的煤矿企业业绩的步步高升。

作者:冯建军 单位:郑煤集团新郑煤电公司


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