1高校会计基础工作目前存在的主要问题及原因
1.1财务管理人员对规范会计基础工作的重要性缺乏足够理解和认识
会计基础工作对财务管理工作具有一定的影响。因此,就需要高校领导重视会计基础工作,加强对会计专业知识和会计业务流程的认识和了解。会计工作人员也要端正自己的工作态度,不能因为会计基础工作的枯燥、繁琐和乏味,就在工作的时候出现马马虎虎、粗心大意的现象,工作人员要时常巩固和更新自己的会计专业知识。
1.2会计人员缺乏主动学习意识,业务素质和职业道德素质差距较大
鉴于高校财务队伍的特点,就需要我们加强会计人员的整体素质,学历层次以及会计人员专业知识。并且要协调好会计人员工作,不同层次的人员进行不同方向的管理。因为部分会计人员没有接受过系统的会计理论知识的学习,对会计的法律、法规及各类财经纪律等都一知半解,而有的会计人员虽然具备一些专业基础,但是长时间的不学习就会对专业知识和法律法规生疏,造成业务素质停滞不前,导致会计基础工作没有按照相关的规定进行,出问题就相互推诿,敷衍了事,造成会计基础工作的不规范。甚至部分会计人员对业务学习不够重视,导致对政策法规把握不够准确,对于会计基础也不能够完全理解,出现领导说什么,自己就做什么的局面,不坚持自己的原则,使得会计监督职能严重弱化。有的会计人员虽然自身具备良好的业务素质,但是缺乏爱岗敬业和遵纪守法的职业守则,就导致在执行财务管理制度的时候不认真,按照自己的想法进行财务账务处理,投机取巧,简化程度,甚至弄虚作假,徇私舞弊。虽然会计人员每年会固定参加上级组织的培训学习,通过合格会计上岗证参与工作,但是很多时候培训人员进行培训的时候不认真学习,只是流于形式,这就对会计工作和财务管理工作是否顺利进行造成严重影响。
1.3会计核算不规范,会计监督不到位
会计核算是高校财务工作的基础环节,也是会计信息的源头所在,因此有着十分重要的意义。但是我们在进行会计核算的时候,会计凭证审核人员往往忽视会计核算的重要性,对原始报销凭证审核不严格,就导致原始材料不规范,严重的还会影响到会计信息的准确性和完整性,导致监督职能形同虚设,并削弱监督管理制度的严肃性,使得会计核算缺乏规范化和制度化。
1.4内部控制制度不完善,监督制约机制不健全
由于目前一些高校财务管理制度不够系统、全面、科学和合理化,因此满足不了目前会计基础工作规范化的要求,其主要表现在以下几个方面:首先缺乏完整的会计制度,不能涉及到会计工作的方方面面;其次不能根据国家形势的变化而变化,很难补充、修订和完善各项财务制度;三是内部控制制度实行的过程中,要简化程序,不能使手续过于繁琐、复杂化,不得超出会计法规规定的范围和界限;最后要重视稽核审计制度的建设,避免出现会计数据差错、核算方法不一致以及报表内容不真实等问题。
2规范高校会计基础工作行为的几点建议
会计基础规范工作是会计工作的基础环节,也是规范高校会计基础工作的行为准则,因此需要我们在强化会计人员基础知识的前提下,不断完善和规范高校会计制度,以此提高会计信息质量化以及强化财务管理,在稳定高校经济秩序和有效配置资源需求的基础上,提升会计人员工作水平和综合素质。
2.1加强领导,不断规范会计基础工作行为
高校各级领导要重视会计基础工作的有效进行,是不断规范会计基础工作行为的前提。在《中华人民共和国会计法》第四条法则中明确规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这就要求单位负责人有效行使自己的权利,由于单位负责人作为单位会计的主体,就对本单位的会计基础工作是否规范化起到一定的领导责任,他们是否重视会计工作,直接决定了本单位会计基础工作的水平。一方面,高校领导要加强对会计基础工作重要性的学习,特别是财务负责人要加强自身的综合素质,只有提高自身的综合素质,才能对会计人员进行合理的配置,明确工作的职责和责任,才能及时有效地组织会计人员进行专业知识的学习和补充,才能不断完善和规范会计人员基础工作。另一方面,由于上级主管部门是高校会计基础工作的领导机关,因此就需要有效结合高校经济的实际情况,制定出合理的、规范化的方案,进行财务专业人员定期的培训,从而促进高校会计人员基础工作的不断提高。
2.2不断更新知识结构,切实提高会计人员综合素质
规范会计基础工作行为,提高财务管理水平的主要目的就是能够提高会计人员的整体业务素质。因为,拥有良好业务素质的会计人员,才能具备较高的职业道德和政策观念,才能完善会计工作。因此,高校财务部门就需要加强会计人员业务专业知识的学习,并且定期参加会计业务的深造培训,加强对会计电算化、网络等信息技术的学习,及时掌握和熟悉国家财经出台的新法律法规以及所在单位的各项管理制度,才能熟练掌握本岗位的业务技能,不断完善自身的知识结构,提高自身的业务能力,促进会计人员在会计基础规范工作中能够身体力行。
2.3建立健全相应内部管理制度,有效发挥会计监管职能
完善制度是规范高校会计基础工作的关键。而建立健全单位内部会计管理制度是贯彻执行国家法律、法规的重要措施,也是保证单位会计工作能够有效进行,也是有效规范会计基础工作的重要制度。而高校需要根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的具体要求外,还要结合学校财务管理的实际情况,根据财务部门工作要点和财务工作业务情况,建立健全相应的内部会计管理制度,主要包括财务管理办法、收费管理办法、财务收支审批制度、会计核算制度、科研经费、教学经费管理办法、基本建设财务管理办法、会计档案管理办法、差旅费管理办法、公务借款管理办法等,不断完善操作流程,逐步实现会计基础工作的制度化、规范化,使会计管理工作有章可循、规范有序。建立健全内部管理制度,有效地发挥会计监督职能。
2.4制定科学合理的奖惩制度,提高会计工作信息质量
《会计法》中明确规定,对不符合财务会计人员基础工作规范的行为,要根据情节给予处罚,情节严重的还要予以吊销执业资格。而高校在进行财务工作管理的时候要根据实际情况进行处理,在财务准则允许的情况下,制定科学、合理的奖惩制度。财务部门要定期或者不定期的对业务考核进行专门性的检查,对工作中表现突出的会计人员给予表扬和奖励,对于表现较差的会计人员则给予警告,情节严重的还要给予必要的惩罚,以此保证每位会计人员能够以积极向上的工作态度,来增强集体荣誉感和凝聚力。
总之,高校会计基础工作规范化是持续性、经常性的工作,而不是短期内形成的。因此上级主管部门除了加强对高校会计继续工作的指导和检查外,还要建立健全会计基础工作考核评价制度,并且细化和量化考核标准和内容。全面促进会计基础工作的规范化,保证高校会计工作水平呈现持续上升的状态。
作者:王萍 单位:西安科技大学财务处
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