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会计电算化到管理信息化的探析

1我国会计电算化的局限性

1.1目前财务管理应用软件的局限性

在目前阶段所使用的财务管理软件还存在着功能不够完善的缺陷,在一定程度上,虽然可以完成绝大部分账务处理工作,但是与财务部门业务所要求的实际情况之间还存在着一定的差异。有部分业务还只能通过手工进行处理,这就导致重复性劳动比重过大。由于获取相关财务信息的来源比较多,而它们之间又各自独立并且没有形成体系,因此,许多数据无法实现共享。而财务软件所提供的信息较简单,一些数据还需要人为地进一步处理,这样就容易导致误差的产生。因此,相关工作人员需根据相应业务单据进行整理,并及时处理整理之后的结果,而这些单据的数量往往较为繁多,因此,这不仅加重了相关工作人员的工作负担,同时也影响了处理数据的时效性与准确性,这是由业务处理核算的过程延缓所导致的。

1.2管理方式影响工作效率

在当今社会中,有诸多业务无法用现有的财务管理软件来完成,因此,只能使用诸如电子表格等简易工具进行对数据的管理,电子表格在一定程度上减轻了手工工作负担,能够在单元格之间建立一定的链接关系,这都是电子表格的优势所在。但电子表格也存在着许多缺陷,例如:稳定性与精准性不足,使用时工作效率明显下降等。通过人工完成报送报表任务是另一较为显著的弊端。这一过程由于是人工完成,因此,增加误差产生的可能,而一个误差就有可能致使整个工作流程返工,造成人力资源和时间浪费的后果,得不偿失。这就表明,现有的管理方式对会计工作产生了不利影响,使会计工作的效率降低,并且影响整体工作顺利进行。因此,需尽量避免这一弊端的出现。

1.3会计电算化与会计管理信息化的差距

会计管理信息化与会计电算化之间存在着较大的差距,作为会计管理人员,常常倾向于遵循原有财务管理模式,而缺乏对财务管理模式变革的热情。有部分财务工作人员错误地认为,使用电脑对会计工作进行处理,就是会计管理信息化,这样的认知不利于会计工作顺利进行。会计管理信息化不仅仅是在财务工作中使用相关计算机软件,更重要的是将先进管理模式与科学化的工作标准运用到实际工作中。从会计电算化到会计管理信息化的转变不是量的积累,而是质的飞越。

2现代信息技术发展对会计电算化的影响

2.1信息技术革命带来的冲击

信息技术革命促进了信息产业的发展和技术层面的创新,这强烈地冲击了固有的会计模式,在这一情况下,会计电算化转变为会计管理信息化显得尤为重要。传统会计模式在社会发展浪潮下,已经不再适应新的发展要求,随着会计模式不断发展完善,其对各个方面的要求也日益增多。这就需要人才更加专业化,并且建立健全一套更为合理的管理模式,这样才能最大限度地适应社会发展的需要,满足会计工作中的各项要求。

2.2现代信息技术对会计理论基础的影响

单机以及小型局域网等信息技术是传统会计理论的基础,由于现代信息技术高速发展,技术革新对传统会计理论的影响不容忽视。尤其是计算机技术、电子商务等新兴技术在会计领域中的广泛运用,为传统会计理论带来了程度较深的影响。

3实现从会计电算化到会计管理信息化

3.1会计管理信息化的主导

会计管理信息化是必然发展趋势,是顺应时代发展要求的产物。而主导会计管理信息化的因素并不是相关软件公司,也不是信息化技术人员,而是财务人员,能够正确地认知到这一点对会计管理信息化的发展尤为重要。以往的经验证实了,在实现会计管理信息化的过程中,存在着一个显著的弊端,那就是对信息化技术人员或者软件公司的依赖程度过大,而忽略了真正用户的重要地位。这一弊端所导致的结果就是,在实现会计管理信息化的过程中,方案过多但落实不到位,导致最终并没有达到预期效果。这对将会计管理信息化的方案落到实处产生了不利的影响。

3.2对会计管理体制的完善

对会计管理体制的完善是实现会计管理信息化的重要步骤,原有的会计管理体制存在着诸多问题,需要进一步解决,为最终实现会计管理信息化提供良好的发展环境。会计管理机制的核心是管理,需要将管理中的各项工作做到最优化,就要建立以会计管理为核心的管理机制。在传统会计管理机制中,出现了许多与发展要求不符合的部分,这些不利因素将直接导致在会计工作中,出现误差甚至错误。有些管理机制虽然早已存在,但在很大程度上不能保障会计工作顺利进行,而要有效地规避这些不利因素,就需完善现有的会计管理机制。在新的会计管理机制中,需要规范各项管理流程,使会计管理流程达到一目了然的效果。在具体操作中,要更加便捷地实现对各项工作流程的管理,并且具备可操作性强、条理性明显等特点。完善之后的会计管理机制需使每个财务人员清楚地了解自身所需完成的任务,明确职责范围,在具体工作中最大程度地减少误差出现的可能性。只有达到上述要求,才能表明会计管理制度完善工作得到落实。结束语信息化不断高速发展是现代社会发展的具体体现,实现从会计管理电算化发展到会计管理信息化顺应了这一发展需要,是在未来会计工作中必须完成的一项重要任务,这对优化整个会计工作环境是必不可少的因素。在将会计管理信息化应用到实际会计工作时,也要关注信息化技术为企业发展带来的优势与不利影响。这样才能趋利避害,为会计工作提供良好的发展平台。本次研究内容是从会计电算化到会计管理信息化的转变,以实际发展背景为出发点,根据企业发展需要进行探讨,为各项会计工作提出更加合理化的建议,希望能对日后实现会计管理信息化提供参考借鉴。

作者:李桓 单位:辽宁建筑职业学院


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