一、目前高职院校会计档案信息化管理中存在的弊端
1.会计人员对会计档案信息化管理认识存在片面性，不理解其真正内涵
目前，大多数的会计人员把会计档案信息化管理看成只是管理软件的安装，片面的认为信息化管理工作量可以减轻。根本不理解信息化管理的真正内涵，甚至信息化建设包括哪些内容也不太清楚，会计档案的信息化建设不仅需要大量的人力、物力和财力的支持，还要从高职院校的实际出发，由IT技术人员实施系统的设计、开发工作，这并非与会计人员无关，在实际软件设计开发时，必须遵循会计档案工作者所从事的具体业务需求和应用目的，而这些必须由档案工作者来参与提供。同时，管理系统的数据录入、资料查询、日常管理和维护等工作都离不开会计档案的管理者。那种认为会计档案信息化管理是IT技术人员的事，与会计人员无关是极端错误的。
2.会计档案目录存储简单机械，不能满足利用者的需求
多数人认为会计档案信息化管理就是简单的存储会计档案目录。会计档案目录是对会计档案信息的简要描述，描述内容越是具体详细，利用者查询就越是方便，翻阅实体档案的机会就越少。然而在实际工作中，简单的目录还是不能满足利用者的需求，多数的利用者仍然需要查阅实体档案。所以，会计档案的信息化管理仅靠机械存储目录是不够的，还应投入更多的财、物和人力，实施对会计实体档案的数字化，实现全文上网，全面检索，共享资源。
3.缺乏高技能人才，阻碍会计档案管理信息化的进程
多数高职院校会计档案的利用率极低，不受重视，管理者大多都安于现状，不求进取，各学校也没有相应的培训措施，导致了管理人员知识结构单一，专业技能低下。由于待遇低，好多的高技能人才也不甘心从事该行业。然而会计档案的信息化管理需要高技能人才，这给会计档案管理者提出了新的挑战，亟待提高会计档案管理者的职业技能和知识，促进会计档案信息化的进程。
二、高职院校会计档案信息化管理的思路探析
1.完善基础设施建设，提升会计档案信息化管理效率
要进行会计档案信息化建设，离不开软硬件基础设施。无论是信息技术的应用，还是信息资源的开发利用，都要依托软硬件支持下的档案信息网络平台。正因为这个平台的存在，才使档案资源信息得以传递、查询和共享。开发和设计会计档案管理软件时，应该沟通好会计和档案部门，综合考虑各方所需，站在服务角度拿出设计思路，以防设计完成的软件系统出现重复功能而不理想，浪费时间，不利于效率的提高。对于存放在硬盘上的会计档案，应定期采取相应的安全保密措施，制定电子签单、安全日志、电子文件签入/签出等制度，实施会计档案管理责任制，以此避免档案被篡改，出现问题时使用过档案的人便于追溯查询，确保会计档案的安全。
2.转变思想，提高认识，重视会计档案信息化管理
高职院校上到领导下到职工都应转变思想，提高认识，重视会计档案的信息化管理。当前，大多数的高职院校虽然已经实行了会计电算化，但会计档案管理仍然停留在手工的水平上，装订、整理等既费时又费力，经济效益难见起色。因此，应认真研究管理者的心理，转变思想，加强重视会计档案的信息化管理，主动学习，提高自身素质，实现会计档案信息化管理。总之，加强会计档案管理与计算机技术的融合，利用计算机来管理和控制会计档案信息数据，服务学校的经济管理和决策，高效率的满足不同利用者的需求。实现会计档案管理的信息化。
3.加强学习，提高会计档案管理人员的技能素质
会计档案管理信息化的不断发展、优化和完善，档案人员的技能素质在其中起着决定作用。要进行会计档案信息化建设，就必须增加具有计算机信息技术的专业人才，逐步改变管理人员知识结构单一的现状，满足现代化管理需要。鼓励会计档案管理人员参加继续教育，采取分期、分批、分层次和根据业务需要进行培训的方式，来提高会计档案管理人员掌握和运用信息技术的技能。另外，还要建立考评奖励机制，及时表彰信息管理能力强、工作成绩好的单位和个人。为了使计算机信息化技术人员提供更好的技术支持和服务，应帮助他们及时了解有关会计档案知识和服务目的要求情况。
作者：秦美峰
