一、企业会计信息化对财务管理的影响
首先,企业会计信息化改进传统财务管理的工作效率。会计信息化将会计信息同网络结合起来,从而提升了会计工作的效率,缩短了工作的时间和空间,很多的工作内容可以由电脑和网络独立完成。财务人员只要将会计原始信息输入后,点击相关的功能,则可以实现财务分析等,满足会计信息使用者的要求。同时,由于网络传输的便利性,企业的会计处理实现了远程处理和移动办公,在做好授权的前提下,企业人员可以实现家庭办公,电子处理的方式也提升对各环节的监控效率。其次,企业会计信息化的建设将导致内部控制更加复杂。企业会计信息化带来的新变化对企业的整体管理也提出了新的考验。企业会计信息化使用的计算机系统对企业的内部控制有新要求。在计算机操作的环境下,一旦原始的数据输入出错,则后续的所有的数据都会出错,这种错误传输的速度和连锁的效应会比原有的会计系统更快,因此要加强这方面的控制。同时由于企业会计信息化对存储介质及系统依赖更大,很多的数据更加集中,一旦没有良好的授权控制,很多的数据将丢失,对企业造成较大的影响。再次,企业会计信息化对企业的管理和人员要求更高。企业会计信息化对会计目标也有新的要求,要加强内部部门之间的合作,也要加强与外部的供应商、客户、加工商、合作伙伴等的数据共享,实现管理的升级,而这种会计信息化建设的要求和对管理的升级对企业的人才要求也加大,企业要有必要的人员储备,为企业会计信息化的建设提供保障。
二、企业会计信息化建设存在的问题
(一)领导重视不足,管理理念不满足企业的需要
企业会计信息化不同于企业会计电算化,很多的业务需要重新整合,部门之间的协同也成为了企业会计信息化成功与否的影响因素。一些企业单纯的把企业会计信息化建设认定为技术的问题,没有意识到这种变化是企业内部流程的重组、部门职责的划分、管理制度的制定等相关工作的组合,简单的从技术的角度出发,做形式上的改变,没有落实到实处,这样的变化自然无法满足会计信息化的要求,企业的管理层也没有足够的支持和重视。企业的高层未能够意识到企业会计信息化的重要性,在管理上也没有进行改变,没有通过优化自身的管理模式,这样导致会计信息化没有足够的管理支持,难以获得真正的成功。
(二)企业没有储备相应的人员,财务人员知识结构单一
企业会计信息化的建设结合了会计、网络和计算机等相关的专业和功能,一方面会计准则的不断变化要求企业的会计人员要能够熟悉并理解运用相关的准则,另外一方面企业会计信息化建设的推进也对企业会计人员的计算机功底提出新的要求。这样子的变化要求企业的会计人员不仅仅要熟练掌握并更新自己的会计知识结构,同时要能够掌握并运用好计算机和网络的知识。考虑到很多的会计人员年龄较大,一些会计人员并没有能够真正掌握好这些相关的知识,对企业会计信息化的建设提出了不小的要求。
(三)企业内部的控制不完善,安全保障不健全
企业会计信息化建设将导致企业的会计信息集中度提升,而企业的会计信息一般都是企业的机密信息,一旦受到外界的侵入将导致巨大的损失。网络安全和信息安全在一般的企业内部是难以得到真正的保障,很多的病毒一旦进入都将导致企业的数据丢失或篡改等风险。同时,在传统的手工操作模式下,修改都是容易被发现,而电子化手段中一些改动容易被掩盖,导致新的风险。同时,企业会计信息化建设不仅仅是会计、软件、网络的结合,也需要企业的内部管理和控制,很多的软件需要良好的授权机制保障,不然容易出现问题。一些企业的内部控制不健全,制度不完善,导致企业会计信息化建设中出现内部控制不足的问题,导致企业的会计数据缺乏安全。
三、推动企业会计信息化建设的措施
(一)转变管理理念,提升领导重视
企业要能够树立起重视企业会计信息化建设的理念,领导要充分意识到推动企业会计信息化建设对企业管理的意义。企业要引导全员提升对企业会计信息化建设的重视程度,转变人员的意识,成立由各个部门领导和骨干组成的会计信息化建设推动小组,高层作为协调和组织人员,带领小组一起制定相关的计划,共同应对面对的困难和问题,协调相关的资源进行解决。企业要划拨专项资金进行购置相关的软硬件,对企业会计信息化建设提供充足的资金,该小组还要负责组织会计信息化平台的建设,监督相关部门的协同,做好制度的建设等工作。
(二)提升会计人员的素质,加强会计信息化人才的培养
企业要鼓励并提供机会让会计人员与计算机人员和部门进行沟通和学习,通过相互的交流和学习让企业的人员可以相互理解对方的需求,在平台的开发时也充分结合财务会计人员的要求。企业同时需要在招聘的时候引入一些计算机和网络功底较好的会计人员,让部门内部可以相互学习,提升原有员工的计算机处理能力,在企业内部也可以提供相关的培训和学习机会。同时加强会计人员对企业会计信息化建设的重视程度。
(三)加强内部的控制制度建设,强化相关的流程管理
企业会计信息化建设是风险与机遇并存的项目,企业要做好内部控制的管理,强化对可能发生信息安全的环节的规避,提升对会计信息化建设的安全支持。首先企业要对平台和系统的安全保密进行设置。企业要提升内部的防火墙建设,避免外部的病毒,增强网络防范能力和系统加密能力等,制定内部的控制制度,避免不相关人员操作财务会计部门的电脑等,设置操作权限和密码要求,从技术上保证企业的会计信息化平台有安全支持。其次企业要完善内部的审批权限,强化内部责任制,加强档案管理。企业要加强对人员审批权限的管理,根据系统的特点和工作的要求,合理制定内部访问和审批的权限,加强内部的牵制,明确会计相关岗位和计算机岗位人员的职责,防止舞弊行为,定期复制相关的存储介质数据,保存好相关的档案,防止病毒感染等风险。企业会计信息化建设是企业发展的重要手段,在推动企业会计信息化建设的过程中会面临种种困难,企业需要结合自身的条件采取相关的措施。通过探讨相关的内容,有利于提升我们在实务中的工作水平,这也是本文的意义。
作者:杨征成