1网络信息化快速发展对图书管理产生了影响
1.1网络信息环境下的资料检索方式
网络信息环境使得图书馆资料检索方式发生了改变。在网络信息环境下,图书馆资料的检索向着数据型转变。这种转变不仅改变了当前图书馆资料检索咨询的方式与用户检索环境,而且其服务的对象也向着动态性改变。在网络信息化还没有普及到图书馆资料管理的时候,读者查找自己所需资料的方法是通过查询卡片中的索引。这种方法不仅繁琐而且效率低下。随着科学技术的不断发展,现代资料检索已经形成了以网络为基础的数据库。读者查找自己所需资料的时候,只需将关键词、作者名字或者是所发刊物的名称输入进去,就能够快速有效的找到自己所需要的资料,甚至还可以找到一些和自己所需资料的相关信息。通过网络查找信息的方法主要是依靠一些高分辨率的图标,以达到人机界面交互更简便与醒目的目的,这样用户可以依据检索工具更加快捷的找到自己所需要的资料和相关信息。
1.2网络环境下的图书借阅
传统的图书馆主要是通过图书借阅来为读者服务的。读者只能通过图书馆找到自己所需的资料和书单。并且,通过这种方式查找资料和书单繁琐性和复杂性颇为强烈。引进网络机制之后,其节约方式已经由实物化向着非实物化转变。电子文献在图书馆馆藏空间占领的比例越来越大,馆藏空间的资源运行也越来越快。读者在进入网络系统之后,可以按照自己的要求进行查阅自己所需的资料,也可以方便快捷的找到相似的文献,以供自己参考。图书馆资料网络化之后,图书馆资料的内容往往以网络的形式展现在读者面前,和传统的图书馆资料管理体制相比,这种方式,可以使得图书馆资料更加充分的发挥应有的价值。
1.3网络馆藏使得图书馆资源更加丰富
实物本是图书馆传统的馆藏。这种馆藏方式不仅占地面积大,而且查找方式多为不便。与此相反,现代图书馆馆藏大多以网络形式为主。这种网络式的馆藏其主要内容大多以数据信息的方式存在于网络信息环境中,不仅方便查阅,而且资源丰富。这种图书馆馆藏和网上的信息,从本质上来讲,并没有任何差别。多种多样的网络信息,能够为读者提供更加丰富的选择。电子文献收藏在近几年逐渐上升,这不仅有效的减少了复本量,而且缩减资源。
2加强图书馆资料管理需要从以下做起
网络信息环境复杂多变,图书馆要想获得长期的发展,就应当加强图书馆的资料管理。加强资料管理,不仅对于图书馆的发展有着不可估量的作用,更是为了读者查询相关资料提供了良好的发展环境。个人认为,在网络信息环境下,图书馆资料的管理应该从以下几个方面做起。
2.1图书馆管理人员应当具备的素质
图书馆资料管理工作对教学与科研起着至关重要的作用。它不仅是科研与教研的前期保障,更是各界人士吸取知识的必要前提。图书馆管理人员在实施管理过程中,不仅应具备相应的管理素养,而且应当有为社会积累,传递,保存各种智力资源的意识。图书馆管理工作的网络信息化,使得这项工作对管理者的职业水平提出了更高的要求。从事图书馆工作的人也应当树立不断学习,努力提高自己知识水平的意识,以便对图书馆的管理工作做出更加优异的成绩。面对纷繁复杂的网络环境,提高自己的应变能力,已经成为不可缺少的能力。更是资料管理人员实施管理工作的核心内容。新时代对图书馆管理人员的要求,不仅具备相应的责任心和事业心,更应当具备数字化管理知识与技能。将资料室的服务方式进行优化,已经成为了新形势下对资料管理工作者基本的要求。在合适的条件下,将计算机管理系统引进到日常工作中,是加快图书馆资料管理手段现代化的重要的手段。
2.2图书馆的资料管理
在网络化时代下,将图书馆的资料进行信息化和规范化分类,更加有利于图书馆资料的管理。图书管理最基本的要求就是资料信息管理。实现现代化管理的重要手段是利用网络信息。加强图书馆的建设与完善,不仅需要提高图书馆的服务效率,更要提高其信息服务意识。
2.3图书馆资料应当协调使用
在网络信息环境下,图书馆资料管理应当协调使用。首先,纸质文献与电子文献应该相互协调。在加强电子文献收藏的同时,也不应冷落纸质文献。把握好纸质资源和网上资源的比例,促使他们形成最优的组合。图书馆也应该有自己的文献资料库,加快图书馆资料工作的网络化。其次,图书馆与各资料室文献建设也应积极协调派和。一般情况下,资料室以专业文献的收藏为主。图书馆则偏重公用性和一些贵重文献的收藏。最后,图书馆内部的各级工作人员也应积极学习相关的知识和理论,在物质和人员方面给予相关理解和支持。注重图书馆工作人员的培训和锻炼,并且应积极对数据库进行更新和维护。
3结论
网络信息技术在人们生活中的作用越来越大。做为为人类提供知识积累与传递的图书馆,更应当抓住当前发展的机遇,将图书馆纸质文献与电子文献结合起来,将图书馆各方面建设得更加完善,为读者提供更加优质的服务。
作者:陈建新 单位:大庆市林甸县图书馆