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物流产业成本会计核算问题刍议

1实用性分析

(1)提供更为准确的物流成本信息。在传统的成本核算中,许多物流成本按照简单粗暴的规则被分别计入间接费用,如此一来,就不能体现出不同的作业所造成的成本消耗,无法深入地得到更加细致的数据资料。作业成本法则针对不同的作业中心选用不同的成本动因,即多标准来分配间接费用,这样可以分析出资源消耗与成本对象之间存在的因果关系,进而可以提供更为准确的物流成本系统的信息。(2)能够更好地控制物流成本。ABC作业成本法的宝贵之处在于,它并不仅仅局限于成本本身,而是更多地探究发生成本的前后因果关系上,围绕作业展开运作,通过资源耗损的踪迹来动态地呈现各作业的成本动因,探究所生产的物流产品与生产作业活动的真实关系,帮助管理者了解耗费资源的真正原因和每项产品或服务的真实成本,借此可以找出成本差异的原因,不断优化企业的作业活动,进而达到降低成本和控制成本的目的。(3)能够有效地解决物流企业面临的服务定价难问题。对于作业成本法来说,其最大特点是可操作性强,能够比较出不同客户的成本结构的组成以及投入产出比,并通过此种途径,分析出作业的成本、价值,并合理科学地制定营销方案,凭着更有利于自身企业的价格,更好地服务客户。物流成本的构成分为以下几个部分:物流流程设计的费用、重组和选项;物质消耗,如固定资产的磨损;允许在储存和运输中的损失;在组织物流活动的其他费用;工资、奖金、津贴和补贴;商品空间移动的制造费用,包括备货、包装;运输、装卸材料、燃料及半制成品。但具体物流成本的确定很难利用传统的成本会计核算方式完成。确定的物流成本,既可以加强内部管理,又能在市场定价博弈中占据主动地位。因此,要想解决服务定价难的问题,就可以依靠作业成本法来建立科学完善的产品价格体系。

2核算步骤与方法

ABC作业成本法不仅是一套科学的成本核算衡量的方法工具,同时又可以通过作业过程分析帮助物流企业探求到持续改善物流服务的途径和契机。ABC作业成本法可以细分为以下操作阶段:识别和分类主要物流流程;将生产过程分解成单独作业;确定执行作业的资源消耗;确定通过资源驱动的作业成本;通过作业动因将成本分配到作业。一个物流企业可以根据自身业务的性质和实际情况,正确分析企业物流成本的组成(图1)。比照作业成本计算的一般步骤,再结合物流企业目前的主要业务,这里就将作业成本法应用到物流企业物流成本核算的步骤及方法加以具体说明。(1)分析和确定资源,建立资源库。运用作业成本法进行成本核算有两个前提:一是明确公司的主要资源,二是明确公司一定期间内的生产能力。所谓资源,就是作业产生的资金成本及其他耗损。一般情况下,专职的财务部门每年编制财务报表或预算时,就已经明确地罗列出各种可用资源的项目内容。(2)分析和确定作业,建立作业成本库。主要的物流服务有运输、仓储、配送等,将所有的作业活动进行分类规整,同一性质或单元的科目整合为一个作业中心,建立一套科学、完整、行之有效的作业成本系统架构。(3)确定资源动因,分配资源耗费至作业成本库。资源动因是指各项作业耗费资源的方式以及原因。它可以显示出产品作业对相关资源的耗费,将作业成本库与资源库进行对照。(4)确定各作业成本动因,分配作业成本至成本对象。成本动因是指生产产品或服务作业中对成本使用的原因,它映射出作业成本库成本分配到成本对象中去的标准,也是将作业耗费与最终产出相连接的中间媒介。作业动因见表2。(5)计算有关作业成本动因分配率及各产品实际消耗的资源价值。经过了以上四个步骤,可以计算出各作业动因的分配率以及各种产品实际消耗的资源价值。

3结论及建议

实施作业成本核算是个相对复杂的过程,需要多方面的支撑和配合。为了使物流产业能够更快更好地实现作业成本核算,本文简要地提出几点实施建议。(1)分阶段实施作业成本法。物流企业,尤其是第三方物流企业,承担着供应链上下游的诸多位移环节,这就势必会产生很多的作业单元,要是在整个企业全部实行成本作业法,很可能会产生急功近利、事倍功半的效果。所以,建议物流企业可以筛选一些产品服务或者客户来进行试点。另外,也可以先选择较为重要的业务内容进行作业成本计算,比如运输作业,然后再逐渐扩大到仓储、装卸搬运、包装作业等,最终对所有作业实现作业成本核算。(2)合理划分物流间接费用。由于作业成本法在国内物流企业中的运用尚处于初级阶段,因此许多根深蒂固的传统财务核算思想仍然存在于企业当中,要采用作业成本法,就不能继续选用之前的标准或原则来分配划分间接费用。然而,各个企业对于间接费用的界定各有不同,所以,建议物流企业根据所处环境的差异,制定出适用于各自企业的间接费用范畴界定,在利用作业成本法时,可以先进行分客户或分合同的成本效益分析来做实验。(3)完善现有的计算机系统。物流企业在生产运作过程中涉及到众多的作业程序,随着业务量的逐渐加大以及公司的发展壮大,势必会产生大量的作业信息数据。这样就会导致日益增长的数据分析需求与单一传统的手工核算计量的现状严重矛盾,因此,物流企业要有长远的发展的视角来看待问题,采用现代化、专业化的管理信息系统,不仅可以提高效率,还能降低成本。目前许多物流企业的财务部门、仓储部门、运输部门以及配送中心还未建立高效的网络系统连接,许多环节仍由手工完成,计算机信息管理水平不够先进,所以完善现有的计算机系统是实现作业成本管理的基础。(4)强化成本管理人员相关的培训。优秀的人才永远都是企业竞争实力的坚固基础。由于成本作业法不同于以往的会计核算方法,需要对成本管理相关人员进行系统的专业培训,让他们深入地掌握作业、成本、资源以及动因。要让好的方法能在企业内部发挥良好的作用,就需要高素质的人才队伍。

作者:刘媛 单位:河北能源职业技术学院


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