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图书馆在网络资料管理中的作用

1图书馆的角色

通过出版物、手稿、视听材料等其他格式的组织形式,图书馆已经成为学术交流很好的平台。许多学校的图书馆不仅仅把仓库用来存放出版物和文章,甚至有些仓库存放有图片和影像制品,另外我们也可以发现一些仓库存有其他类型的数据存储。因为资料在学术交流周期里面所起的作用越来越明显,相关机构在这个周期中发挥作用的重要性也越来越重要,这也就意味着机构的知识库不能一成不变。在这一背景下,图书馆角色的变化就被定义了。成立于2006年的美国资料搜索图书馆联和会有了如下定义:有一种看问题角度被认为是这样的,科学类图书馆馆员们,需要有比以前更高的精神促使读者和所在社区能够积极参与进来。这些馆员不仅需要理解区域的概念,还要掌握学术交流的方法和规范。这种层次的理解和参与超越了对文学知识的理解,它需要一个可被信赖的、被公认的、与事项有关的与之相适应的专业人员。这种新的模式也就是资料从集中管理到分支储存(即分支图书馆机构)的形式。笔者认为这个定义很好,但是没必要仅限于科学类。我们可以把它应用于整个图书馆新角色的定义。

2开放存储以及图书馆所面临的挑战

许多人都知道什么是开放存储运动。它开始于20世纪90年代末的西方,由于不断上涨的期刊杂志成本对那些不能负担起订阅杂志又需要获取信息的人来说这是要命的,所以人们争论,要求出版商应该提供一些资源免费给任何地方的任何人参阅。最初的开放存取也就以杂志文章以及书籍章节的形式流通着。随着时间的推移,现已变为2种形式:①鼓励搜索机构在出版商准许的情况下将出版物以机构建立为契机提供给大众获取;②在学术诚信和同行评议的条件下,允许以开放存取的方式将出版物进行交流。我们注意到,资料需要开放存储这件事变得越来越突出,这就代表了已经对于复杂长期资料存储和获取的搜索机构和个人提出了要求。当开放存取被普遍认为是一件好事时,它也并没有预期的那么成功。因为资料搜索机构采取出版与入库缓慢交替的方式,这直接导致我们仍然有“当大家搜索的时候,系统网关有了限制”这么一个类似的比喻。资料搜索机构也要将开放存取与平常出版市场程序结合,所以让资料开放存取复杂也具有挑战性。对于图书馆来说,参与到网络搜索的周期,积极投身于搜索支持和资料管理是一个挑战。图书馆在数据管理的多样性上有着悠久的历史,图书馆作为保存社会知识的重要整体,毫无疑问是效果显著的。图书馆一旦被建立,通常被作为一个用来存储对象的地方,而图书馆涉足网络搜索进程时就需要支持网络搜索而建立一种不同的服务类型的机制。基于图书馆是用来获取和组织资料,它已经被定位用于提供服务,比如图书馆积极投身于教学以及出版物的存储和访问这项事情。图书馆现在需要在网络搜索上定义自己的角色,通过利用工具的创新,使用更多技术,改变组织结构,一套不同的合作伙伴关系等等,可以给图书馆在科技以及资料搜索日新月异的变化下一个契机去适应。

3对搜索者在资料管理上的分析

笔者2011年对内蒙古电子信息职业技术学院、内蒙古大学、内蒙古农业大学的相关专业本科生、研究生进行了关于对搜索到的资料如何利用的调查。此调查问卷共有近900个本科生参加,研究生作为助理或顾问对调查问卷提出意见和建议。调查问卷包括20个问题,其中3个问题和资料管理及搜索服务有直接关系。如图1所示,数字资料种类可谓繁多。电子表格和数据库比文献报道所占比例高一点,成为最常见的一类数字资料。另外,我们看到电子邮件、网站、实验笔记、博客和小组讨论成为另一组数字资料来源,原始数据资料一般来自传感器、仪器数据和计算机程序、实验记录等,还有各类图像、声音和视频文件等这些也是数字资料。调查中还发现一些资料搜索者只用一种数字资料作为他们经常使用的搜寻方式。图1中的“其他”,包括目录、传记、在线调查、次级资料分析法、问卷调查法、文献数据库、数学模型、仿真、访谈记录、计算机程序、卫星影像数据、GIS、CAD模型和序列数据、基因类型、电子健康记录、激光扫描成像、GPS测量、思维导图、流式细胞仪和光谱数据等。这些林林总总的数字资料为数据管理提供了一个更具挑战和前瞻性的想法。问卷还调查了搜索者们是否在一开始就为资料管理和组织做了个人的计划。调查结果显示,大多数人给出的答案是没有。如图2所示。当被问到他们是否对相关主题的培训感兴趣,约有一半人说他们比较希望在开始一个项目之前,接受“如何开展一个数据管理计划”的培训;约一半人表示希望在完成项目以后接受数据管理培训;约1/3的人希望开展专为离退休人员提供的资料搜索项目计划;约1/4人表示希望参与对旧资料(旧媒体、资料的数据,旧系统的数据)的拯救计划;约1/3的人希望可以对资料数字化提供帮助。

4结论

随着通信和技术基础设施的改善,搜索的蓝图发生着急剧的变化,现在有了网络搜索。图书馆作为资料管理机构和搜索机构是能够参与到网络搜索基础设施建设中的,能够实现资料的利用和再利用,能够保证资料的存储和保存的良好机构,相信它也能够在网络时代挑战新的角色,承担新的责任。

作者:苏丽娜 单位:内蒙古电子信息职业技术学院


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