一、构建多行业集团公司财务信息化核算管理体系
1.多行业集团公司财务信息化硬件系统体系。
1.1统一的硬件基础设施。信息平台的硬件基础设施是实现集团全面信息化管理的物质基础。集团管理信息平台的硬件基础设施应该采用B/S网络化结构,即集团总部设置统一的财务数据服务器,各分子公司通过网络平台远程进行账务核算管理的体系。
1.2安全保证体系。集团信息技术平台的安全保证体系是对保障信息平台以及信息处理内容安全的所有要素构成体系的总称,主要包括信息系统的安全控制和审计。信息系统的安全控制既包括法律、法规、制度建设、安全机制的构建、信息安全机构设置。
1.3统一的支撑软件系统。支撑软件主要包括财务操作系统(包括网络操作系统)、数据库管理系统、数据仓库、计算机语言、中间件、其他工具软件等。支撑软件系统是集团应用系统管理和运行的基础。不同的支撑软件的功能和安全性能是不同的。支撑软件系统的安全影响应用系统和系统业务内容的安全。
1.4柔性化平台。柔性化平台是指集团信息技术平台构建、运作、维护、监管的机制。
2.多行业集团公司财务信息化核算管理体系。
2.1统一的组织机构体系。根据集团公司股权结构及合并级次,确定集团财务信息化组织机构,对各级分子公司财务系统进行分类编码,确定账务汇总合并的程度,并确定其所使用的集团行业科目模板。
2.2统一的集团会计科目及核算项目框架体系。根据会计准则及企业会计制度的规定,对集团公司内不同行业性质的企业会计科目和核算项目的设置及业务处理的规范进行详细分析,建立同时符合会计准则要求及不同行业核算要求的集团会计科目及核算项目体系,便于集团公司信息汇总合并的口径一致。对不同行业合并类会计科目及核算项目进行统一分别定义,使标准统一编码的科目体系涵盖集团公司所有行业,通过关联方类别进行明细核算,并通过不同行业需要的核算项目进行辅助核算,利用会计科目与核算项目的组合管理,在简化财务信息对外报送的流程的同时加强公司特定行业的内部财务管理。
二、多行业集团公司财务信息化核算管理体系的实际应用
1.公司基本情况介绍。蚌埠玻璃工业设计研究院集团是新中国第一批成立的国家级综合性甲级科研设计单位,是国家重点高新技术企业,隶属于中国建材集团。设有联合国工发组织和中国政府合建的中国玻璃发展中心等7个行业性机构,组建了多个国家重点实验室、博士后科研工作站、国家级新材料高新技术产业化基地和中建材国家级海外高层次人才创新创业基地、多个检测中心、技术研究中心和多个省部级以上创新平台。承担并参与完成多项“十一五”国家科技支撑计划项目及国家级在研课题,累计申请多项国家专利和发明,并荣获多项国家科技进步奖、省科技进步奖、百项行业优秀工程设计、总包、咨询和工程管理奖项及多项优秀科技成果。从2002年起,企业连续多年跻身全国勘察设计企业、工程项目管理企业和工程总承包企业50强,跻身美国《ENR》杂志所评全球顶级工程设计咨询公司200强。随着激烈的市场竞争,蚌埠玻璃工业设计研究院集团大力实施集成化、产业化、工程化、国际化战略,大力发展新玻璃、新材料、新能源产业,实现了由传统事业单位向科技型企业集团的转变,实现了由传统浮法玻璃技术向新型玻璃技术的转变,实现了由单一科研设计模式向工程化和产业化的转变。企业实现产业多元化发展,行业涉及:建筑材料行业、轻纺(日用硅酸盐)、建筑工程、新能源工程、环境污染治理专项工程的设计和工程总承包、工程咨询、工程监理、装备制造、矿产开发、技术研发等多个不同行业。
2.多行业集团公司财务信息化核算管理体系的实际应用
由于蚌埠玻璃工业设计研究院集团各子公司财务信息化程度不一,因此建设实施集团财务信息化需要经历以下几个步骤的变革:基础设施硬件系统及信息化软件的更新升级、行业科目及核算项目体系的构建、财务信息化相关制度及操作规程的制定、财务信息化核算基础数据及核算方式的改革调整、财务信息数据分类汇总下的合并账务体系的建立。
2.1基础设施硬件系统及信息化软件的更新升级。通过信息化硬件、软件方面的大力投入,建立B/S网络化信息系统,对集团国内外各分(子)公司财务信息资源进行重新整合,实现数据集中管控和数据共享,使得信息处理和传递速度大大加快。在此基础上,集团财务部门能够实时掌握各分(子)公司包括会计凭证、会计账簿、合同资料、销售和收款情况、固定资产、供应链系统等全部的经济信息,实现对各地分支机构集中远程账务核算、实时账务处理、资金集中调配,信息化各级管理人员可利用终端查询财务数据,有效地节约了财务人员信息沟通的时间,降低了财务费用。
2.2集团多行业科目及核算项目体系的构建。根据会计准则及企业会计制度的规定,对集团内不同行业性质的企业财务管理方法进行归类整理,对会计科目和核算项目的设置及业务处理的规范进行详细分析、讨论,建立起一套适合蚌埠玻璃工业设计研究院集团的标准会计科目框架体系。在新的信息化核算管理体系的基础上,对集团各分(子)公司财务基础数据进行重新改革调整,建立一套完善的集团财务信息化管理制度和统一的账务处理规范流程,根据规范要求,对各地分(子)公司的财务系统进行全面调整,经过大量培训,严格规范各公司财务管理,集团内部公司之间采用统一的科目体系和编码原则,提供财务、供应、生产、销售等基本信息,统一报表格式,为成功实现集团合并账务奠定了坚实的基础。
3.财务信息数据分类汇总下的合并账务体系的建立
集团通过对各分子公司信息化管控,实现了自动合并账务,集团内各级合并公司的所有账务自动集中反映在一张报表中,促进了集团监控,真正形成了集中有效的集团控制系统,解决了普通电算化不能处理的问题。四、结果分析通过蚌埠玻璃工业设计研究院集团多行业财务信息化核算管理体系实际应用,实现了集团财务集中控制和远程管理,以最快捷的速度提供传递数据和信息,加强了集团财务监管;统一的信息化核算管理体系有利于集团对不同行业公司财务状况和经营成果进行集中分析、评价和决策,集团财务掌握各行业销售、采购计划的全部信息,不仅能够做好资金和付款计划,减少漏洞,同时还能够根据不同行业市场行情的变化及时调配资金,提高资金在不同行业领域的使用效率,降低财务成本,增强了企业集团的控制能力和抗风险的能力;及时、准确、高质量的集团财务信息数据对提高集团公司管理层在多行业领域的战略决策水平具有十分重要的意义。
作者:董惟重 单位:安徽财经大学会计学院 蚌埠玻璃工业设计研究院