摘 要：本文首先介绍了高校设备管理的现状，通过对系统平台和有关技术的分析，设计了适合高校的设备管理信息系统的流程、相关模块及功能，同时考虑并讨论了该系统在数据库的安全、并发、备份与恢复以及容错技术的实现。
关键词：设备管理信息系统；多层C/S结构；数据库
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A
1 引言（Introduction）
科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代—信息时代[1]。高校在日常教学、办公、科研工作中，对设备的依赖越来越强烈，而对设备现代化、数字化的要求也越来越高[2]。所以说，设备对于高校在教学、办公、科研等各项工作中是不可或缺的物质基础和完成工作的基本保证，同时教学质量和科研水平的提高，办公速度的高效，在很大程度上受到设备状况的影响和制约。高等院校设备管理工作是高校管理工作中的一个重要环节，管理员面对种类繁多、样式多样的数据和报表时经常举步维艰，而纯手工处理操作方式已经很难适应现代化管理的步伐。所以，学校设备管理科学化、正规化是学校发展的重要技术保障。
1.1 高校设备管理的现状
高校设备管理的任务是为教学、办公和科研服务，以实现国有资产的保值和增值。因此高校设备的管理工作是以提高效益为目的。所以设备从投资到更新，每个环节都要遵循客观规律，从机构设置、完善制度、规范管理等方面，应该采取有效措施最大限度地满足教学、办公和科研工作需要。
高校的仪器设备是进行实践教学、办公和科研的重要手段，又是高校办学实力的象征，在高校管理中起着至关重要的作用。高校仪器设备管理特点是：投资面广，数量多，信息量大，而且是使用调配十分活跃的动态过程[3]。因此，对从事仪器设备管理的技术人员要求比以前更高，高校仪器设备管理应该与信息化发展相适应，并且积极运用网络技术、数据库技术，实现管理手段的现代化，提高高校管理水平。
1.2 设备管理系统在湖北职业技术学院的应用前景
湖北职业技术学院自合并以来，成立了专门实验室和设备的管理部门——校企合作处。湖北职业技术学院共有四个校区，设备管理的范围很广泛，工作量也很大，包括设备的台帐管理、设备购置与维修、设备调配管理、设备报废管理、设备效益考核管理等等。随着高等教育事业的迅猛发展，国家对高校的投入日益加大，因此对设备管理信息系统的需求非常迫切。
2 设备管理系统设计（Equipment managementsystem design）
2.1 系统的设计目标
仪器设备管理信息系统是湖北职业技术学院信息化建设的核心组成部分。本管理系统的目标是在学院建立本地设备信息数据库，并充分利用校园网，在各个院系和设备处部门之间组成覆盖全校的三层网络构架体系，构成分布式的设备管理系统，实现设备的基本信息和管理信息在全校范围内的互联网管理和查询，为各院系、各职能部门、各有关领导以及决策部门提供信息参考，为高校合理配置和优化教育教学资源提供决策数据依据。
2.2 系统数据库的设计
实现设备管理系统的首要工作是设计、规划和创建可以共享的数据库，方法是通过全方位的信息收集、整理、归类、分析设备管理中涉及的所有数据，进一步设计、优化并建立统一数据库格式，生成适合设备管理工作的数据库逻辑结构，并在数据服务器上存储、管理和维护数据，实现数据在各用户间安全可靠和正确有效的交流，实现数据共享[4]。
2.2.1 数据库系统考虑
数据库系统功能是管理大量的、持久的、可靠的、共享的数据的工具。数据库管理系统是数据库系统的核心，是为数据库的建立、管理和维护而配置的软件。它是建立在操作系统的基础上，位于操作系统与用户之间的一层数据管理软件，负责对数据库进行统一的管理和控制[5]。
在进行数据库设计前，要准确地了解客户的详细需求，以便设计符合客户需要的数据库系统。设计合理高效的数据库系统，促进用户工作效率的提高。反之设计不规范的数据库系统，不利于提高用户的工作效率[4]。
2.2.2 系统功能模块的设计
通过对设备管理业务过程以及系统总数据流程（图1）的全面、详细分析，将管理系统分为系统管理、基本管理、采购管理、验收管理、设备管理及统计管理6个主要业务管理功能模块。各功能模块又分为若干个小模块。
2.3 系统的计算机处理流程设计
为了明确各个功能模块中设备管理信息的流动、转换、存储和处理等情况，便于明确模块物理设计及模块实现的任务和要素，需要进行管理系统的计算机处理流程设计，规划出组成系统的模块之间大致的计算机处理流程。如图2所示是系统的计算机处理流程图。
2.4 系统运行评价
本系统在完成了全部前台界面的设计和编码、后台数据库的搭建和程序编码测试工作后进行系统试运行。此后又根据用户返回的操作意见进行了系统改进和完善工作，目前已在全校范围内进行了推广，让有些设备资产量比较大的院系、部门在其自己的二级单位进行使用。从本系统运行情况来看，本系统基本上覆盖了设备管理过程的全部流域，保证了设备数据的安全性、准确性、实时性，实现了设备管理业务流程的自动化和设备管理信息资源的共享化，同时极大地减轻了设备管理人员的工作强度。近两年来，湖北职业技术学院连续接受了国家有关部门的示范高职院校项目验收、办学水平评估等大型检查，而本系统在这些大型评估检查中对数据快速、准确生成、查找，项目购进设备的效益分析等方面都作出了重要贡献。
3 结论（Conclusion）
随着计算机网络技术、数据库技术的高速发展，高校信息化建设的突飞猛进，这其中，高校设备管理信息化基本上走在了前列。
本系统实现了系统的合理设计，虽然达到用户操作界面友好，操作简单，系统可靠性强，查询、统计功能强大，维护方便等设计目标。但是，随着计算机技术的发展，个人认为目前的设备管理信息系统还可以在以下方面改进。
（1）C/S结构向B/S结构的转换问题。现有的多层C/S结构对客户端软件的分发和维护还是有些不方便，随着技术的不断发展，在时机成熟时，可以通过校园网络中心的网络服务器直接与Internet/Intranet连接实现数据发布，将C/S结构完全转换成B/S结构。
（2）提高系统可扩展性。目前湖北职业技术学院已经启动了“一卡通”校园工程，统一身份认证工作即将开展，本系统如何与之协调将是下一步研究的课题。
（3）一个成熟的产品发布，应用服务器组件功能应进一步完善，系统功能还需进一步改进，界面要更美观、友好。
参考文献（References）
[1] 赵东.涛关于完善和加强高等学校仪器设备管理的探讨[J].长沙大学学报，2006，20（5）：123-125.
[2] Cliford A.Shaffer.A Practical Introduction to Data Structureand Algorithm Analysis[J].北京：电子工业出版社，2002：16-17.
[3] 王佰超，等.基于Web的设备管理系统的研究[D].机电产品开发与创新，2006，19（5）：92-94.
[4] 张晓杰，陈玉红.计算机在设备管理中的应用[J].电脑开发与应用，2005，（3）：32-33.
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