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高校实验室仪器信息化管理建设

摘要:以高校实验室仪器设备的信息化管理方式为研究对象,通过对其管理特点进行分析,提出了适合信息化管理的综合管理应用平台,该平台以三个典型模块为组成部分,有效地解决了实验室仪器管理的关键问题,探索出了一种高效的管理方式。

关键词:信息化;类别管理;入库管理;出库管理

近年来,随着信息化技术的不断进步,其应用范围也越来越广。信息化管理方式以其高效、便捷的特点已经广泛应用于高校各项管理工作中。目前,在高校实验室中存在门类广泛、数量众多的低值易耗实验仪器,这些实验仪器价值普便比较低,属于低值易耗品,但是却往往要经常使用,而实际使用中经常会花费大量时间与人力去分门别类的归类、整理,这就使得实验室日常管理非常繁琐。而利用信息化网络技术管理这些繁杂的实验仪器就成为了一种快捷方便的管理方式。根据实验室低值易耗实验仪器的管理特点,基于SQL网络数据库基础语言设定了该信息管理模块的方式,采用ASP.NET标准化组建,基于客户端/服务器架构设计,分为类别管理、入库管理、出库管理等三个主要模块,该平台的设计,紧密围绕高校实验室仪器管理的日程业务需求,针对管理工作中急需要解决的效率低下的问题,基于工作流引擎技术,对实验室仪器管理工作流程进行优化设计,既充分实现实验室管理的信息化优点,又优化使用流程,做到简单、实时、实用的优点。这三个主要模块数据信息共享,可以进行数据库中常用的添加、删除、查找、更新等操作,该系统可实现数据互通、互连,并保证管理平台的可靠性。

1类别管理模块

实验仪器类别管理模块具备管理平台的总体管理功能,可实现对于各类实验仪器的分类管理,统筹规划,该模块为实现物品的详细检索提供了基础数据,并可以实现丰富的分类功能。该模块实现功能如下:

(1)添加物品类别:选择“低值易耗品”,在添加下级单位名称输入框中输入单位名称,然后保存。

(2)添加物品:点击“物品类别名”,在添加下级单位名称输入框中输入系或班级名后保存。(3)修改物品类别,物品名称:点击物品类别名或物品名称,在物品类别名称输入框中输入新名称,然后保存。(4)删除:点击需要删除的物品类别名称,在右侧编辑窗口点击删除,即可完成操作

2入库管理模块

该模块实现实验仪器的数据库记录功能,整体模块基于SQLSERVER架构下的数据库形式,保证了模块的稳定性和开放性。可以使操作人员准确录入信息。该模块可实现功能如下:

(1)新增入库信息。进入新增页面后,输入各输入项后,点击“保存”按钮即可。该模块的设计力求稳定、简易,使用者可便捷地输入物品信息。

(2)编辑。点击“编辑”按钮进入编辑页面,修改内容后,点击“保存”按钮即可,点击“取消”按钮返回到主页面。

(3)删除。在记录后点击“删除”按钮并确认删除即可。

(4)确认入库。进入确认入库页面后,点击“入库”按钮即可,点击“取消”按钮,返回到入库管理页面。

(5)物品信息。点击“物品信息”按钮,进入物品信息界面,可在该界面中对物品相关信息进行编辑。

3出库管理

出库管理模块可以实现实验仪器的移出处理,可实现实验仪器数据项的变动。

(1)新增出库信息。进入新增页面后,输入各输入项后,点击“保存”按钮即可。

(2)编辑。点击“编辑”按钮进入编辑页面,可对实验仪器数据相关信息进行修改,点击“保存”按钮即可保存修改内容,点击“取消”按钮返回到主页面。

(3)删除:删除数据库中单条信息。

(4)批量删除。根据设定的选择条件,可以在数据库中成批删除不需要的实验仪器数据。

(5)物品清单。可以列出数据库中所有物品名称。

4结语

本实验仪器管理平台总体设计遵循实用性、安全性和易维护性的基本原则,采用成熟的网络数据库设计结构,基于VisualStudio2008开发平台,使用C#语言,结合ASP.Net技术和SQLServer数据库平台,对高校实验室的实验仪器管理平台作了基础开发。应用平台力求功能架构清晰,具有较强的逻辑性,便于实验管理人员使用。在具体规划设计上,研究了Web技术,以及数据库效能提升的方案,为平台原型实现了三个主要模块。最终实现的管理平台,体现了高校实验室日常仪器管理的全方面的应用需求,为提高实验室综合管理水平、促进教学效率提高做出了有力的保障,同时也促进了实验室信息化管理的进步。

参考文献:

[1]张先勇,李勇,张浩.RBAC在B/S模式信息管理系统中的研究与实现[J].计算机与现代化,2010(5):123-146.

[2]王琦.浅析基于软构建的MIS系统开发[J].福建电脑,2010(5):17-27.

[3]姚全珠.基于C/S与B/S混合架构的高校数字化档案管理系统[J].计算机工程与应用,2005,25(12):30-43.

[4]袁超,顿文涛,赵仲麟,等.高校实验教学网络信息平台建设的探索[J].农业图书情报学刊,2012,24(10):132-134.

作者:李昌禄 苏寒松 单位:天津大学 电气电子实验中心


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