一、高校物资集成管理存在的问题及努力方向
中国高校物资集成管理事实上还处在探索阶段,在探索中不断前进,存在问题在所难免。主要表现为:(一)观念落后,墨守成规高校对于物资集成管理体系缺乏充分而深刻的认识,观念停留在原地,不愿置身于改革的信息化风口浪尖。虽然在社会大环境中现代管理技术已达到高度发达程度,特别是现代化企业对其的应用水平很高。但具体到高校,物资管理的信息集成体系却不完备,更严重的是是大多高校对物资集成管理体系的重要性认识不到位,不认为实现信息集成是未来高校物资管理发展成熟的关键步骤,是现代高校物资管理的必然发展趋势。这种墨守成规、固步自封的旧观念贻害之深,很大程度上阻滞了高校物资管理的高效、有序、健康发展。(二)技术落后,保障不全在整个高校物资集成管理体系中,集成技术的运用无疑是重中之重。但遗憾的是高校物资管理集成技术尚属稚嫩。虽然在广阔的高校外部,信息技术已然达到极其发达水准,互联网被极其广泛地应用于社会上各种物资管理中。但总体而而言,高校在物资管理方面的应用却并非成熟水准,对于高校物资管理体系的开发与应用,抑或信息的安全保障都是亟需解决的问题。
二、高校物资管理信息集成体系优化路径
面对问题和困境,必须着力探索高校物资管理信息集成体系优化路径,才是应对问题的正确态度。
(一)从认识高度正确理解高校物资管
理信息集成体系的重要性高校内部应该从思想高度上认识到高校物资管理集成的深远意义,改变短视的惰性,变被动为主动,顺应风行全世界的信息化趋势。近期内,完善高校物资管理信息集成体系是对学校负责,使其不被社会的迅速发展抛下。高校作为科技和知识密集的园地,必须彰显其自身优势,运用自身的资源,积极努力打造现代化的先进的高校物资管理信息集成体系。长远看,高校高校物资管理信息集成体系的进步,也是为社会、国家的科技发展添砖加瓦。在科技是第一生产力的当前,高校应该成为推动全社会科技进步的带动者、引领者和中坚力量。
(二)要树立全局观念从整体上打造高校物资管理信息集成体系科学发展观要求
“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”,它是国家推进各项事业的改革和发展的一种方法论,也是中国共产党的重大战略思想。以科学发展观为指导,具体到管理信息集成也同样适用。高校物资管理信息集成体系是一项复杂的系统工程,涉及许多不同领域,牵涉很多相关部门。所以在构建高校物资管理信息集成体系时,必须有全局观念,做到统筹兼顾。一方面是贯彻总体规划体系,把高校作为一个有机不可分割的整体来布局,尽量兼顾到方方面面。另一方面则是做到集成优先,集成是趋势和目标,时时处处必须谨记。
(三)走出去引进来吸取先进经验
现今,对于信息集成技术的开发与应用已达到相当成熟阶段,办公自动化系统和管理信息系统也逐步地广泛应用于校园管理,因特网及因特网的网络安全技术亦日趋完备,诸如CAD技术、CA认证应用技术、海量数据库技术等都不断成熟,逐步走进校园,这些先进的信息技术都能够直接地引入,应用于高校物资管理信息集成体系的构建。现代企业在信息技术发展和应用方面无疑是领军地位,广泛应用于企业信息集成的技术已经达到十分完备的程度。因此,高校物资管理的集成技术可以该积极借鉴现代企业在产品信息集成方面的先进、成熟技术经验,为我所用,少走弯路,使高校物资管理现代化之路更加平坦。
(四)建立网络化多元一体平台达到资源有效共享
应用先进的计算机网络,把复杂的数据信息处理工作分散到原始信息产生的地方。比如:将设备购置计划、实验室经费计划及实际执行数等数据分散到分院、系、实验室等计算机管理系统中,联合完成数据处理任务。另外,计算机网络不但能实现分布式处理,还可能使分散各点由中央计算机管理(可由校园网中央计算机实现),比如可使学校的领导随时了解分布在各处的各部门的情况,了解学校整体物资管理状况,及时作出正确决策。综上所述,高校物资管理信息集成体系优化是高校物资管理的重要环节,不断完善管理制度、强化管理流程、落实管理责任、强调管理手段、加强效能检查等是做好物资管理的基础。这在不仅直接影响物资管理部门的工作效率,并可能进一步影响学校各项教学科研计划的顺利完成综合经济期刊。高校必须加强物资集成管理,更好地促进高校的持续健康发展。
作者:张晓 单位:河北北方学院国有资金产管理处