1创新档案管理业务
档案的业务管理工作包括检修、科技以及技改项目，尤其科技档案是对国家机构及事业单位或个人组织中有价值的文件资料的保存，不仅关乎国家的发展更是关乎民生的重要事情，因此，建立健全档案的各项规章制度是确保档案创新工作实施的基础，将所有馆藏资料都予以准确、完善的保存才能够在需要是时候发挥其应用的价值。主要的创新方法是要对档案中各县业务的细则进行归纳整理，尤其是数据资料的统计与分析，档案管理人员如果发现问题需要及时做好变更记录，确保管理工作中档案具备连续性、有效性和完整性[1]。另一方面，就是实现档案业务的数字化管理，建立信息资源数据库，推行电子档案在各个馆藏中的应用，西方发达国家已经拥有完善的数字化信息资源档案库，并取得了良好的应用价值，我国也应当结合实际情况，运用现代化的管理手段，创新业务管理，从而实现档案工作应有的社会价值与经济价值[2]。
2创新档案管理技术
档案管理技术的创新离不开数字档案馆的信息资源共享，计算机网络技术的进步对档案工作提出了新的要求，新时代下，档案工作原则要本着统一平台、统一规划、统一管理和信息共享，只有实行一体化的战略指导思想才能够真正适应现代社会的发展，提升我国档案管理工作的综合竞争实力。实际上，一体化平台能够充分的整合信息资源，帮助档案管理工作达到事半功倍的效果，例如，我国的太钢集团就积极响应国家信息化的建设要求，将档案管理工作放到信息化的集成平台当中，同时引入能源数据分析、项目管理系统以及企业资源规划等内容，实现了一种统一的数据交换方式，不仅能够规范档案管理系统的运行，还可以为档案管理软件的研发与应用打下坚实的基础。另一方面，建立健全电子文件的整理标准也是档案管理工作的新思路，电子文件可以为档案的搜索与查阅提供更加方便、快捷的服务，相关部门应严格按照我国规定的《电子文件归档及管理规范》中的要求进行操作，对于电子文化的组织结构、鉴定流程以及存储格式都要严格管理，确保档案的安全、真实、有效。最后要强调的就是档案管理工作的优化问题，硬件设备与软件设备都要符合创新形式的需求，对档案信息进行数字化的加工，建立档案公文网站，为信息的存贮与查询提供更便捷的途径。
3创新档案管理服务功能
档案工作的宗旨就是为用户提供更加优质的服务，而信息网络时代的到来使得档案管理工作的新思路更加广阔。首先，建立WEB平台可以扩大档案管理的服务功能，用户只要输入相应的信息，就可以通过网站查找到相关的新闻、图片或档案法规等内容，这种系统的建立还有一个重要的优势就是确保信息的安全性，很多档案资料需要保密，用户只有输入正确的密码才能读取。其次，档案服务模式的创新还能够为量化的指标提供分析帮助，先通过系统的整理，也就是操作人员将信息输入计算机系统中，再将馆藏数据进行存储，必要时设置加密环节，需要注意的是档案的存储硬盘要有良好的存放环境，以免发生损坏造成数据流失，通过电子信息的档案管理以及系统网站的建立可以分层次查阅各类信息。最后，全面的开发与利用企业档案，这是由于服务智能的创新还涉及到服务对象、服务环境以及服务模式的创新，这就要求电子档案以一种全新的形态为更多的用户提供帮助，同时应用网络技术、摄影技术等手段变革档案管理工作，力争为不同领域和层次的用户提供更高端的服务，正是这种多元化的服务才使得信息资源的利用率极大提升，企业档案的开放力度增强才有助于信息资源的整合[3]。综上所述，本研究对目前我国档案管理工作存在的问题进行分析，并从多角度提出创新档案管理工作的新思路，在新的时代发展背景下，我国的档案管理工作一定要为用户提供更加优质的服务，充分利用信息化手段发挥新的服务模式功能，力争使我煤矿机电论文国的档案工作更加高效、快捷。
作者：王成龙 单位：木兰县婚姻登记所
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